Руководство пользователя
Общие сведения о программе
Конфигурация «Учет животных на выращивании и откорме» используется для ведения учета животных на выращивании и откорме.
Требования к техническим характеристикам ПК пользователя:
Минимальная конфигурация:
Тип процессора: Pentium III и выше.
Объём ОЗУ: 512 Мб и более.
Объём свободного места на жёстком диске: 300 Мб.
Рекомендуемая конфигурация:
Тип процессора: Pentium IV и выше.
Объём ОЗУ: 1024 Мб и более.
Объём свободного места на жёстком диске: 300 Мб.
Установка
Для работы информационной базы необходимо установить 1С:Предприятие версии 8.1.
Запуск
Программа запускается с помощью ярлыка "1С Enterprise". В списке информационных баз необходимо выбрать «Учет животных на выращивании и откорме». При первом запуске базу нужно добавить. Для этого использовать кнопку Добавить и выполнить действия мастера.
Работа с программой
Для начала работы с информационной базой необходимо использовать главное меню (рисунок 3.1).
Рисунок 3.1 Главное меню
Для заполнения констант используется пункт меню Операции-Константы. К константам относятся наименование организации, юридический адрес, фамилия, имя, отчество директора, главного бухгалтера и главного зоотехника (рисунок 3.2).
Рисунок 3.2 Константы
В базе используются 15 справочников. Выбрать справочник можно с помощью пункта меню Справочники (рисунок 3.3).
Рисунок 3.3 Пункт меню Справочники
Для работы с записями справочником используются стандартные кнопки командной панели (рисунок 3.4).
Рисунок 3.4 Командная панель
Справочники имеют однотипную структуру. Рассмотрим справочник Контрагенты.
В справочнике Контрагенты (рисунок 3.5) содержатся данные о контрагентах: наименование, адрес, УНН. Для создания контрагента необходимо заполнить поля, добавить банковские счета и нажать кнопку ОК.
Рисунок 3.5 Контрагенты
Выбрать документ можно с помощью пункта меню Документы (рисунок 3.6). Каждый документ имеет печатную форму, которая вызывается кнопкой Печать на форме документа.
Рисунок 3.6 Пункт меню Документы
При выборе документа откроется форма списка, в которую можно добавлять, редактировать и удалять документы (рисунок 3.7).
Рисунок 3.7 Форма списка документа ТТН (Реализация)
При добавлении документа откроется форма (рисунок 3.8). При заполнении полей наименования заказчика, грузоотправителя и грузополучателя их адреса и УНН заполняются автоматически.
Рисунок 3.8 ТТН (Реализация)
В табличную часть можно добавить животное той учетной группы, которая соответствует выбранному виду. Цена 1 кг живой массы вводится автоматически из регистра сведений при выборе группы животных. При изменении живой массы перечитывается и стоимость животного.
С помощью пункта меню Регистры (рисунок 3.9) пользователь может редактировать регистры сведений и отслеживать движения документов в регистрах накопления.
Рисунок 3.9 Пункт меню Регистры
Для хранения себестоимости и цен созданы регистры сведений Себестоимость, Цена 1кг живой массы, Цены (рисунок 3.10). Они имеют одинаковую структуру и являются периодическими в пределах секунды.
Рисунок 3.10 Регистр Цена 1 кг живой массы
Для накопления информации о наличии и движении животных в информационной базе используется 3 регистра накопления: Поступление животных, Выбытие животных, которые являются регистрами оборотов, и регистр остатков Наличие на начало месяца (рисунок 3.11).
Рисунок 3.11 Регистр Наличие на начало месяца
Чтобы получить отчеты, необходимо воспользоваться пунктом меню Отчеты (рисунок 3.12).
Рисунок 3.12 Пункт меню Отчеты
Для создания отчета Книга учета движения животных и птицы (рисунок 3.13) необходимо выбрать группу животных и задать период времени.
Рисунок 3.13 Книга учета движения животных и птицы
Диаграмма Группы животных (рисунок 3.14) отражает соотношение количества голов по группам животных. Пользователю необходимо выбрать вид животных, по которому будет производиться сравнение.
Рисунок 3.14 Группы животных
Сообщения пользователю
Кроме стандартных сообщений системы 1С, пользователь может получить предупреждение (рисунок 3.15) при попытке добавить животное без инвентарного номера.
Рисунок 3.15 Сообщение пользователю