5.1.1.3. Informācijas iegūšanas (lookup) tipa lauki

Informācijas iegūšanas lauks (Combo Box) satur sarakstu, no kura var izvēlēties nepieciešamo vērtību. Vērtības šādam sarakstam var iegūt divos veidos:

• ievadot ar tastatūru;

• lietojot iepriekš izveidotas tabulas vai vaicājumus.

Lai izveidotu sarakstu, ievadot tā vērtības ar tastatūru:

• tabulas projektēšanas skatā lauka datu tipa sarakstā izvēlas Lookup Wizard. Aktivizējas vednis Lookup Wizard;

• vedņa Lookup Wizard 1. solī:

• izvēlas radiopogu I will type in the values that I want:

• piespiež pogu ;

• vedņa Lookup Wizard 2. solī:

• lodziņā Number of columns norāda nepieciešamo kolonnu skaitu (pēc noklusējuma ir 1 kolonna);

• ievada saraksta vērtības:

• piespiež pogu ;

• vedņa Lookup Wizard 3. solī:

• var mainīt lauka nosaukumu (parasti to nedara);

• piespiež pogu .

Lai izveidotu sarakstu, lietojot iepriekš izveidotas tabulas vai vaicājumus:

• tabulas projektēšanas skatā lauka datu tipa sarakstā izvēlas Lookup Wizard. Aktivizējas vednis Lookup Wizard;

• vedņa Lookup Wizard 1. solī:

• izvēlas radiopogu I want the lookup column to look up the values in the table or query:

• piespiež pogu ;

• vedņa Lookup Wizard 2. solī:

• sadaļā View atzīmē atbilstošo radiopogu, lai datu avotu sarakstā rādītu tabulas (Tables), vaicājumus (Queries) vai abus (Both);

• sarakstā izvēlas datu avotu;

• piespiež pogu ;

• vedņa Lookup Wizard 3. solī:

• izvēlas laukus, kas būs sarakstā;

• piespiež pogu ;

• vedņa Lookup Wizard 4. solī:

• izvēlas lauku vai laukus, pēc kuriem veikt saraksta vērtību kārtošanu;

• izvēlas kārtošanas veidu;

• piespiež pogu :

• vedņa Lookup Wizard 5. solī:

• maina kolonnas platumu, ja tas ir nepieciešams;

• atceļ izvēles rūtiņas Hide key column atzīmēšanu, lai rādītu primārās atslēgas lauku (parasti to nedara);

• piespiež pogu :

• vedņa Lookup Wizard 6. solī:

• var mainīt lauka nosaukumu (parasti to nedara);

• piespiež pogu .

Atveras vedņa Lookup Wizard logs, kurā :

• norādīts, ka jāsaglabā izmaiņas (vienlaicīgi ar sarakstu parasti tiek veidota saite ar datu avotu);

• tiek jautāts, vai veikt saglabāšanu:

Ja logā Lookup Wizard  piespiež pogu:

•  – iek izveidots saraksts un saite;

•  – tiek izveidots tikai saraksts.

Lai lietotu izveidoto sarakstu:

• _{tabulu atver izklājuma skatā;}

• _{ieraksta laukā atver sarakstu un izvēlas nepieciešamo vērtību:}

Ja saraksts izveidots, lietojot iepriekš izveidotas tabulas vai vaicājumus, tad lauka sarakstā parasti nav redzamas primārās atslēgas lauka vērtības, kuras reāli glabājas laukā (vedņa Lookup Wizard 5. solī izvēles rūtiņas Hide key column atzīmēšana netiek atcelta).

Lai sarakstu mainītu:

• atver tabulu projektēšanas skatā;

• atlasa lauku, kuram izveidots saraksts;

• sadaļā Field Properties izvēlas lappusi Lookup:

Lappusē Lookup maina vērtības saraksta īpašībām:

• Row Source – datu avots, kas var būt:

• ievadītās vērtības. Ievadīto sarakstu šeit var rediģēt, labojot kļūdas vai ievadot jaunas vērtības (jaunās vērtības iekļauj pēdiņās un vienu no otras atdala ar semikoliem;

• tabula vai vaicājums, kas ir norādīti, lietojot SQL valodu;

• Bound Column – kolonna, kuras vērtība ir saglabāta laukā;

• Column Count – kolonnu skaits;

• Column Heads – rādīt (Yes) vai nerādīt (No) lauku nosaukumus (kolonnu virsrakstus);

• Column Widths – kolonnu platumi. Pēc noklusējuma tie ir vienādi 2,54 cm. Katras kolonnas platumu var norādīt atsevišķi, vērtības atdalot ar semikoliem. Ja kādu kolonnu vēlas paslēpt, tad tās platumu iestata 0;

• List Rows – maksimālais redzamais rindu skaits sarakstā. Ja vērtību skaits ir lielāks par norādīto, tad sarakstam automātiski parādās ritjosla;

• List Width – saraksta platums;

• Limit To List – vai iespējamās lauka vērtības ir ierobežotas ar sarakstu (ja parametra vērtība ir Yes, tad laukā var ievadīt tikai tās vērtības, kuras ir sarakstā).

Praktiskajā darbībā iesācējam ērtāk ir izveidot jaunu sarakstu, nevis mēģināt to mainīt, izmantojot saraksta īpašības.