Іі етап – огляд товарів

Огляд товарів покупцями здійснюється за тиждень або десять днів до початку роботи аукціону. Він є обов'язковим елементом аукціону і проводиться у спеціальних приміщеннях.

Для цього готується спеціальна виставка з елементами дегустації, випробування властивостей товару. У процесі огляду порівнюються окремі якісні характеристики товарів, робляться позначки в каталогах з метою, визначення необхідних лотів, пропонуються можливі ціни цих лотів.

Учасники огляду можуть придбати зразки товарів з окремих лотів для додаткового визначення якісних характеристик.

Ііі етап – аукціонний торг

Аукціонний торг проводиться у спеціальному аукціонному залі.

Аукціонатор оголошує номер наступного лоту, вихідну (стартову) ціну, яка є близькою до ринкової. Якщо ніхто не подає знаку, то ціна понижується, поки один із покупців не виявить бажання купити лот. Потім аукціоніст, якщо є декілька претендентів, набавляє ціну і таким чином визначається кінцева ціна.

Учасник аукціону, який перший запропонував найвищу ціну, стає його власником. Якщо він купив перший лот в стрингу і бажає придбати решту лотів з цієї партії за цією ж ціною, то йому віддається перевага перед іншими покупцями.

У разі виникнення розбіжностей з адміністрацією аукціону залишається право перепродажу будь-якого лоту. Після закінчення аукціонного дня непродані партії можуть бути виставлені знову для продажу.

Іv етап – оформлення аукціонної угоди

Оформлення аукціонної угоди і передавання товару покупцю проводиться в день аукціону, або на наступний день.

Аукціонний контракт має типову форму і підписується покупцем. Він служить підставою для виписування рахунку і наступної оплати вартості закупленої партії товарів. Як правило, спочатку оплачується третина вартості товару, а після його відвантаження здійснюється кінцевий розрахунок.

3. Суть та завдання тендерів

ТЕНДЕР (ТОРГИ)

- це спосіб закупівлі товарів, розміщення замовлень, який передбачає вибір в попередньо визначений строк пропозицій декількох постачальників і укладання контракту з тим з них, пропозиція якого найбільш вигідна організаторам торгів.

М

1. Підвищення ефективності закупівель.

2. Раціональне використання коштів.

3. Забезпечення оптимального рівня цін та найсприятливіших умов реалізації договорів (контрактів).

4. Недопущення надходження на ринок неякісної продукції.

5. Запобігання економічно необґрунтованому завищенню цін на товари (роботи, послуги), в т. Ч. Іноземного походження тощо.

ета організації торгів

ТОРГИ

ВІДКРИТІ ЗАКРИТІ

Терміни пов'язані з процедурою тендерів

Закупівля на тендерах - це придбання будь-яким способом, включаючи лізинг, наймання (оренда, прокат) продукції як для безпосе­реднього використання замовником торгів, так і для постачання спожива­чам, що обумовлюється у договорі, який укладається у письмовій формі між постачальником - переможцем торгів та замовником торгів.

Замовники торгів - центральні та місцеві органи виконавчої влади, підприємства, установи, організації незалежно від форм власності, а також інші суб'єкти, що здійснюють закупівлю продукції в т. ч. для дер­жавних потреб за рахунок коштів державного бюджету або іноземних кре­дитів.

Постачальник - суб'єкт комерційної діяльності, який підтвер­див намір взяти участь у торгах та подає або збирається подати тендерні пропозиції.

До товарів, які можуть бути запропоновані на тендері належать си­ровина, продукція виробництва, обладнання та інші предмети будь-якого виду та опису у твердій, рідкій та газоподібній формах, а також електро­енергія.

Крім цього, об'єктом тендеру можуть бути роботи - будь-яка діяль­ність, пов'язана з будівництвом, розширенням, реконструкцією, технічним переоснащенням, ремонтом та реєстрацією об'єктів виробничого та неви­робничого призначення, інженерних споруд, комунікацій, а також інша діяльність, пов'язана з використанням надр під час будівництва інженер­них об'єктів, та послуги - будь-який об'єкт закупівлі, що не є товаром або роботами.

На тендерах укладається договір на закупівлю, що являє собою угоду між замовником торгів та постачальником, що став їх переможцем.

Тендерні документи - це документи, які готуються замовником торгів та передаються постачальникам для підготовки ними тендерних пропозицій.

Тендерна пропозиція - це пропозиція щодо певного об'єкта за­купівлі, яка готується та подається на торги постачальником відповідно до вимог тендерних документів.

Забезпечення тендерної пропозиції (тендерне забезпечення) - це надана постачальником замовнику торгів гарантія щодо забезпечен­ня будь-яких зобов'язань, що виникають у зв'язку з поданням тендерних пропозицій. Вони можуть бути подані у формі банківської гарантії, гаран­тійного листа або чека з написом про прийняття його до платежу, прий­нятним для замовника банком, що підлягає оплаті за розпорядженням замовника торгів.

Акцепт тендерної пропозиції - прийняття замовником торгів тендерної пропозиції та надання згоди на її оплату. Тендерна пропозиція вважається акцептованою, якщо в установлений у тендерних документах термін замовник торгів не подав письмової відмови постачальнику в акце­пті тендерної пропозиції після визначення його переможцем торгів.