Раздел 1. Общетеоретические положения

1.1. Система документоснабжения библиотечных фондов: сущность, структура, функции

Для получения целостного теоретического знания о способах и источниках документоснабжения библиотечных фондов наиболее продуктивным методом исследования является системный подход. Приоритет системного осмысления составляющих документоснабжения принадлежит Ю.В. Григорьеву и Ю.Н. Столярову. Развитие их идей позволяет создать надежную теоретико-методологическую базу оптимизации системы документоснабжения библиотек в динамично изменяющихся условиях электронной среды.

Методология системного подхода дает возможность подняться на высший иерархический уровень рассмотрения объекта изучения и получить не всегда очевидные практически полезные результаты. Применение инструментария данного метода научного познания наиболее эффективно при исследовании сущности сложных, многоуровневых, иерархических, развивающихся объектов, которые трудно изучать, опираясь только на принципы развития всеобщей связи, конкретно-исторический, историко-генетический и другие исследовательские методы.

Применение системного подхода предполагает:

• рассмотрение изучаемого явления как системы — ограниченного множества взаимодействующих элементов;

• определение состава, структуры, организации элементов и частей системы, обнаружение ведущих взаимодействий между ними;

• выявление внешних связей системы, выделение из них главных;

• определение функций системы, ее места и роли среди других систем.

• обнаружение закономерностей и тенденций развития системы.

Таким образом, основные признаки системы — элемент, структура, связь, функция. Наиболее рациональный путь изучения сложных явлений — последовательное распределение их на элементы, установление связей между ними и функций каждого элемента. Согласно теории системного подхода, связи определяют структуру системы, обеспечивают ее целостность, на линиях связей между элементами системы развиваются собственные функции, которые предопределяют назначение каждого элемента. Содержание, характер и направление связей между элементами системы — разные. Особое значение имеет изучение прямых и обратных связей как основы саморегулирования системы, а также связей взаимодействия и противодействия, которые возникают между элементами системы и внешней средой, содействуя или мешая ее сохранению и эффективному развитию.

Пополнение библиотечного фонда предполагает использование комплектатором взаимодополняющих друг друга источников — учреждений, организаций, отдельных лиц, предоставляющих библиотеке текущие либо ретроспективные документы определенным способом — за плату или в дар, по подписке, обмену либо по обязательной поставке, в том числе и с использованием каналов электронных коммуникаций. Например, электронные книжные магазины позволяют библиотекам осуществлять покупку и подписку изданий в интерактивном режиме по системе электронных платежей, базирующихся на интернет-технологиях. Каждому источнику всегда соответствует определенный способ снабжения — порядок последовательных действий, обеспечивающий поступление документов в библиотечный фонд. Когда такой порядок регламентирован на общегосударственном уровне специальными законодательными документами его можно дефинировать как организационную форму документоснабжения. Наиболее распространенными формами являются предоставление научным библиотекам обязательного экземпляра всех выходящих в стане (или данной местности) социально значимых документов; бесплатное обеспечение публичных библиотек изданиями специально учрежденной для их пополнения «Библиотечной серии».

Таким образом, система документоснабжения библиотечного фонда — это целостное единство закономерно взаимосвязанных и взаимодополняющих друг друга источников, способов и организационных форм его пополнения.

Относительную самостоятельность системе придает наличие специфических признаков и свойств. Среди наиболее важных атрибутивных признаков системы документоснабжения библиотечных фондов:

• сочетание разнообразных источников снабжения, обеспечивающих пополнение библиотечного фонда всеми необходимыми типами и видами документов;

• наличие внутренних генетических связей между элементами системы, принадлежащих родственным подсистемам документопроизводства — документораспространения;

• взаимодействие элементов, благодаря чему функционирование системы дает интегральный результат, обеспечивая стабильное пополнение фондов библиотек всех типов и видов на всей территории страны.

Проявление названных признаков можно проиллюстрировать следующим образом: если совокупность различных видов обязательного экземпляра документов гарантирует библиотекам с национальным и паранациональным статусом исчерпывающее снабжение всеми образцами отечественной издательской продукции, то для пополнения фондов зарубежных изданий этим библиотекам необходимо дополнительно использовать сеть международной книжной торговли, зарубежные подписные агентства и каналы международного документообмена. Отраслевые библиотеки кроме получения ведомственного обязательного экземпляра документов пополняют свои фонды через специализированные книжные магазины, полнотекстовые тематические базы данных сетевых документов, обменные фонды отечественных и зарубежных библиотек и т.п.

Специфическими свойствами системы документоснабжения библиотечных фондов являются:

• открытость и динамичность (охват всех возможных источников и способов документоснабжения, их постоянное обновление и дополнение вследствие появления новейших способов и средств документаризации информации, каналов ее распространения);

• нелинейность (система имеет многоуровневую иерархическую структуру, построенную на соотношении элементов, расположенных согласно заданным параметрам: территориальной или ведомственной принадлежности; зависимости от Интернет-ресурсов и технологий; отношению к форме собственности и т.п.);

• неравнозначность элементов (среди источников документоснабжения библиотеки по значимости для пополнения фонда выделяют основные и дополнительные);

• стохастичность (выбор библиотекой источников снабжения, особенно в электронной среде, имеет в большинстве случаев вероятностный характер);

• управляемость (способность системы изменяться под влиянием факторов внешней и внутренней среды).

По теории системного подхода всякая система выделяется из внешней среды для выполнения порученных ей функций.

Родообразующая функция системы документоснабжения — обеспечение процесса первоочередного и систематического пополнения библиотечных фондов документами различных типов и видов в соответствии с задачами библиотеки и потребностями ее пользователей.

Производными функциями являются:

• гармонизация взаимодействия библиотек с другими субъектами системы документопроизводства — документораспространения;

• структуризация документного потока, его селекция с целью выявления тех социально значимых документов, которые по своим параметрам могут быть рассмотрены как фондообразующие элементы;

• целенаправленное воздействие на документный поток с целью его преобразования в новое качество — систематизированное множество документов, подобранных в соответствии с задачами библиотеки и потребностями ее пользователей.

Важность этих функций обуславливает необходимость разработки концептуальных основ оптимизации системы документоснабжения в новых социально-экономических и технологических реалиях, что позволит библиотекам полнее реализовывать их общественное назначение и социокультурную миссию.

Структура системы документоснабжения библиотек развивается под влиянием внешней среды, которую нужно постоянно изучать с целью оперативного и гибкого реагирования на постоянно происходящие в ней изменения. Структуру системы образуют многочисленные взаимодействующие объекты, которые разделены территориально и институционально. Применение системного подхода позволяет определить содержание, характер и направление связей между библиотекой и внешней средой, определить резервы повышения качества комплектования библиотечных фондов.

Для упорядочения составляющих системы документоснабжения библиотек целесообразно использовать классификацию специализированных документальных систем (ДС), предложенную Ю.Н. Столяровым. Среди основных видов ДС он выделил генеративные, транзитные и терминальные. К генеративным системам, которые создают, производят и тиражируют документы, целесообразно отнести следующие источники документоснабжения: авторские коллективы, научные, учебные заведения, издательства, редакции средств массовой информации, типографии, студии звукозаписи, фото- и киностудии, видеопредприятия, производителей продуктов на оптических дисках и др.); к транзитным, которые транспортируют и распространяют документы, относятся подписные и посреднические агентства, центры электронной доставки документов, документоторговые учреждения, почтовые отделения, курьерские и транспортно-экспедиторские службы, провайдеры компьютерных сетей и др.); среди терминальных ДС, осуществляющих отбор, обработку, хранение и организацию использования документов, важнейшее место занимают библиотеки и органы научно-технической информации. Они находятся в прямой зависимости от возможностей, масштабов, интенсивности функционирования генеративных и транзитных ДС, поскольку пополняют свои документные фонды преимущественно из документного потока (ДП) отечественной и зарубежной издательской продукции. Взаимосвязь и взаимозависимость основных видов ДС, выделяемых по их месту в документационном процессе, отражает рис. 1.