3.3. Основні об'єкти і процеси, що займають центральне місце в системі керування процесом вирішення проблеми

У табл.1 наведений перелік основних об'єктів чи процесів, що

визначають відповідну підсистему Ехсеl. Лабораторні роботи з Ехсеl розглядають одну чи кілька наведених підсистем. Однак при виконанні кожної лабораторної роботи Вам буде необхідно відкривати і зберігати робочі книги.

3.4. Етапи процесу розв'язання проблемної ситуації (задачі) із вказуванням дій користувача і команд Ехсеl

а) Сформуйте проблемну ситуацію

Однією з переваг роботи з комп'ютером є можливість збереження результатів Вашої праці в "електронних" файлах на жорсткому диску. З огляду на пошукові можливості Ехсеl, у Вас ніколи не буде проблем у визначенні місцезнаходження потрібних файлів і Ви можете вважати, що вони

завжди знаходяться у Вас під руками. Збережені на диску робочі матеріали і документи у формі книг можуть бути використані іншими людьми без необхідності створення паперових копій.

• Фіксуйте мету і змушуючі зв'язки

У Місrosoft Ехсеl можна здійснити такі операції з файлами і книгами,

що визначають альтернативні цілі роботи з файлами:

 переміщення в книгах

Переміщення і прокручування усередині аркуша

Щоб перейти до заданої комірки на аркуші, вкажіть її, встановивши покажчик миші на неї і клацнувши лівою кнопкою миші. Вказана комірка стає активною. Для перегляду на екрані різних ділянок аркуша використовуються

_{смуги прокручування.}

Щоб перейти	Зробіть так
На один рядок угору чи вниз	Натисніть кнопку на вертикальній смузі прокручування
На один стовпець ліворуч чи праворуч	Натисніть кнопку на горизонтальній смузі прокручування
На один екран вгору чи вниз	Вкажіть вертикальну смугу прокручування вище чи нижче бігунка
На один екран ліворуч чи праворуч	Вкажіть горизонтальну смугу прокручування ліворуч чи праворуч від бігунка
На велику відстань	Перетягніть бігунок на необхідну позицію

Положення бігунка показує відносне розташування на аркуші відображуваної на екрані ділянки з урахуванням незаповнених рядків і стовпців. Щоб позиція відбивала розташування даної ділянки тільки на заповненій частині аркуша, видаліть порожні рядки і стовпці.

Перехід на інший аркуш книги

Вкажіть ярличок аркуша, що містить необхідні дані, навівши на нього покажчик миші. Якщо ярличок потрібного аркуша не видний, то для його виведення використовуйте кнопки прокручування ярличків. Потім вкажіть необхідний ярличок. Щоб відобразити більше чи менше число ярличків аркушів, потрібно перетягнути маркер поділу ділянки ярличків ("фішка") праворуч чи ліворуч відповідно. Для відновлення числа ярличків, відображуваних за замовчуванням, слід встановити покажчик на маркер поділу ділянки ярличків і двічі натиснути кнопку миші.

 створення файла (нової книги) на основі механізму шаблонів як у

_Word

Створення нової порожньої книги

Найшвидше нову книгу можна створити за допомогою кнопки Створити (Создать, New) стандартної панелі інструментів. Альтернативна можливість реалізується командою "Створити" у меню "Файл".

Створення нового файла на базі існуючого

Щоб створити книгу на основі існуючого шаблона, слід вибрати вкладку "Розв'язання" ("Решения"), потім вказати значок необхідного шаблона книг, що можуть послужити гарною основою для розв'язання типових задач. При натисканні на кнопку ОК Ехсеl відкриває копію книги.

Значки на вкладці Розв'язання (Spreadsheet Solutions) мають вигляд невеликих блокнотів. Такі значки вказують на те, що відповідні файли були збережені у форматі шаблона.

Додавання власних шаблонів і вкладок

У вікні діалогу Створення документа відбивається вміст папки РROGRAM FILES/MICROSOFT OFFICE\ШАБЛОНИ, що створюється за замовчуванням при установці Ехсеl. Усі файли, вміщені у папку ШАБЛОНИ (Теmplates), з'являються у вікні Загальні вікна діалогу Створення документа. Таким чином, якщо Ви помістите часто використовувану Вами книгу в папку ШАБЛОНИ, вона завжди буде з'являтися на цій вкладці. І коли Ви "відкриваєте" книгу за допомогою вікна діалогу Створення документа, створюється копія книги, а оригінал залишається недоторканим.

На вкладці Розв'язання відбивається вміст папки РОЗВ'ЯЗАННЯ яка знаходиться усередині папки ШАБЛОНИ. Ви також можете мати власну вкладку у вікні діалогу Створення документа, створивши папку усередині папки ШАБЛОНИ і зберігаючи в ній файли книг за допомогою команди Зберегти як (Save Аs) з меню Файл.

Щоб використовувати файл як шаблон, немає необхідності зберігати його у форматі шаблона. Будь-яка книга, вміщена у папку ШАБЛОНИ, виводиться у вікні діалогу Створення документа, і якщо Ви виберете її, Ехсеl відкриє копію цієї книги, тому що програма поводиться з усіма виведеними у вікні даного діалогу книгами як із шаблонами.

 збереження файлів

Книги зберігаються на магнітному носії для подальшого їхнього використання. Зберігаючи файл, Ви разом з цим зберігаєте й установки,

зроблені для цієї книги, включаючи конфігурацію вікна і параметри виведення на екран, формули, функції, шрифти і стилі.

Інші пояснення операції збереження ми будемо вести по ходу реалізації процесу ухвалення рішення, що викладається в даному пункті розділу, використовуючи операцію як пояснюючий приклад.

 відкриття файлів

Для відкриття файлу виберіть у меню Файл команду Відкрити (Ореn) чи натисніть кнопку (Відкрити) на стандартній панелі інструментів. У відповідь Ехсеl виведе вікно діалогу Відкриття документа. Це вікно містить список файлів Ехсеl (файлів з розширенням .ХL*) і папок, що зберігаються в даній папці.

Зі списку "Папка" слід вибрати диск, що містить потрібний документ, потім установити покажчик на потрібну папку і двічі натиснути кнопку миші. Далі слід відкривати папки доти, доки не відкриється папка, яка містить потрібний документ. Далі зі списку файлів вибирається ім'я документа. Операція завершується натисканням кнопки "Відкрити".

! Щоб відкрити недавно використаний документ, виберіть його ім'я зі списку файлів у нижній частині меню Файл. Якщо цей список відсутній, у меню "Сервіс" виконайте команду "Параметри", а потім виберіть вкладку "Загальні". Установіть прапорець "Пам'ятати список з" ("Помнить список из").

Основні папки і папка "Мої документи"

Основні папки служать для збереження ярликів найчастіше використовуваних папок і файлів, у тому числі і віддалених за розміщенням в мережі. Вихідний файл не переміщується. За допомогою ярлика можна швидко одержати доступ до потрібного файлу, не згадуючи, де він розташований. Для додавання папки чи файлу в основну папку в меню "Файл" виконайте команду "Відкрити", а потім виберіть папку чи файл, до якої треба одержувати швидкий доступ. Натисніть кнопку, щоб виконати команду "Помістити в папку "Вибране"" ("Поместить в папку "Избранное"").

Для відкриття основних файлу чи папки натисніть кнопку, а потім установіть покажчик на ярлик чи ім'я файлу або папки і двічі натисніть кнопку

_миші.

При першому використанні вікон діалогів "Збереження документа" чи "Відкриття документа" папка "Мої документи" відкривається за замовчуванням. Папка "Мої документи" знаходиться на кореневому рівні і є

зручним місцем для збереження документів і баз даних, з якими ведеться робота.

 пошук файлів

Якщо Ви не знаєте точне місцезнаходження файлу, можете скористатися пошуковими можливостями, наданими вікном діалогу Відкриття документа. За аналогією з Word Ви можете проводити пошук на будь-якому диску, приєднаному до Вашої системи, і використовувати при цьому найрізноманітніші умови для обмеження діапазону пошуку. Функціонально пошук розділений на два рівні: "швидкий пошук", представлений елементами керування, згрупованими унизу вікна діалогу Відкриття документа, і "розширений пошук" — пошук з використанням додаткових умов добору файлів (після натискання кнопки "Добір").

_{ закриття книг і вікон книг}

Щоб закрити	Виконайте такі дії
Поточне вікно книги	Двічі натисніть у верхньому лівому куті вікна значок (прямокутник з назвою книги). Якщо книга відкрита в єдиному вікні, то при закритті вікна книга буде закрита
Усі вікна книги	У меню Файл виберіть команду «Закрити»
Усі книги	У меню Файл виберіть команду «Вихід»

При визначенні альтернативного набору цілей слід пам'ятати, що з ним завжди пов'язаний набір змушуючих зв'язків, які обмежують досягнення даних цілей. Наприклад, Ви можете одночасно відкрити стільки файлів, скільки дозволить пам'ять Вашого комп'ютера. Але будь-який відкритий файл займає пам'ять навіть без обліку даних, що містяться в ньому. З цієї причини Ви повинні обмежити число одночасно відкритих файлів, особливо якщо деякі з них містять великий обсяг інформації (наприклад, Ви працюєте з книгою, у якій мається кілька сотень тисяч заповнених комірок).

• Встановіть умови

Як було показано вище, в Ехсеl і в Word реалізований механізм шаблонів. Важливою умовою є те, чи буде користувач застосовувати даний механізм, чи ні, чи змушує керівництво організації застосовувати шаблони в обов'язковому порядку для всього персоналу організації.

Файл шаблона (template file) — це модель, яка може служити за основу для багатьох робочих аркушів. Шаблон може включати як дані, так і інформацію про форматування. Файли шаблонів дозволяють зберегти час. Вони також є ідеальним засобом надання однакового зовнішнього вигляду

всім звітам, рахункам-фактурам та іншим документам, що створюються в організації у робочих книгах Ехсеl.

Будь-яка книга Ехсеl може бути шаблоном. При використанні команди Створити з меню Файл будь-яка книга в папці ШАБЛОНИ, не залежно від того, чи була вона дійсно збережена у форматі шаблона, чи ні, може бути основою для створення нової книги.

Перевагою використання шаблонів є стандартизація і безпека даних. При використанні команди Створити (New) з меню Файл для створення нової книги на основі шаблона дуже важко випадково зберегти її на місці оригіналу. При першому збереженні створеної в такий спосіб книги Ви повинні дати їй нове ім'я і можете створювати скільки завгодно книг з однаковою вихідною структурою, не боячись втратити оригінал.

• Встановіть границі й альтернативи, що підлягають оцінці

Для реалізації третього альтернативного способу дії (збереження файлу) можливе використання наступних альтернативних команд, які викликаються з меню Файл:

 Зберегти (Save) — збереження файлу повторно з тим же ім'ям (звичайно застосовується для збереження змін, зроблених в існуючому документі);

 Зберегти як (Save As) — збереження файлу під іншим ім'ям при створенні копії файлу;

 Зберегти робочу ділянку (Save WorkSpace) — збереження даного стану середовища Ехсеl: зберігаються установки книг і всі відкриті книги; при відкритті файлу робочої ділянки будуть відкриті усі файли з якими користувач працював минулого сеансу, і виявляться активізованими всі установки, що застосовувалися;

 Закрити (Сlose) і Вихід (Ехіt) — щоб уникнути випадкової втрати виконаної роботи, Ехсеl завжди запитує при закритті документа і виході з програми, чи не хочете Ви зберегти зміни у файлі.

Слід зазначити, що ще однією командою, яка зберігає книги, є Доступ до книги (Share Workbook) з меню Сервіс (Тооls). При використанні цієї команди книга автоматично зберігається, як "загальна" . У цьому випадку вона стає доступною для інших користувачів мережі, вони можуть відкривати книгу і вносити в неї зміни.

• Встановіть критерії вибору альтернативи

Одним із критеріїв вибору засобів збереження файлу є вимога — чи

буде продовжена робота з книгою, чи залишиться вона відкритою, чи буде продовжена робота в Ехсеl. Файл видаляється з екрана тільки при закритті книги з використанням команди Закрити або при завершенні роботи з Ехсеl за допомогою команди Вихід.

б) Беріться за проблемну ситуацію

• Визначте процеси й об'єкти

Основним об'єктом у системі керування файлами є файл. Файл — пойменована сукупність даних, збережених спільно на магнітному носії. Усі дані в Ехсеl розташовуються в книгах, які у вигляді файлів зберігаються на магнітному носії. Перед збереженням (процес переносу книги з оперативної пам'яті на магнітний носій) файлу книги Ви повинні дати йому ім'я і вказати,

_{де він повинен зберігатися.}

Імена файлів

На імена файлів у Ехсеl 97 і вище поширюються всі обмеження Місrosoft 95 с незначними відмінностями. Шлях і ім'я файлу можуть містити до 218 символів (у Windows 95 — 255 символів) і являти собою будь-яку комбінацію з буквених, цифрових і спеціальних символів, за винятком косої риски (/), зворотної косої риски (\), знаків "більше" і "менше" (> і <), зірочки (*), знаку запитання (?), лапок (“”), прямої риски (–), двокрапки (:) і крапки з комою (;). Хоча Ви можете використовувати будь-які сполучення малих і великих літер, майте на увазі, що Ехсеl не розрізняє регістр літер в іменах файлів.

Знакове трьохсимвольне розширення імені МS-DОS допомагає ідентифікувати файли Ехсеl і додається автоматично при збереженні файлу. Відмітимо, однак, що в Windows розширення імен файлів можуть не відображатися на екрані. Нижче наведені деякі розширення файлів Ехсеl, використовувані за замовчуванням:

.ХLА — надбудова (чи бібліотечний файл) (Аdd-Іn);

.ХLК — запасна копія (Васkup);

.ХLТ— шаблон (Теmplate);

.ХLS — книга (Workbook);

.ХLW — робоча ділянка (Workspace).

Наведеним розширенням відповідають свої типи (формат) файлів. При збереженні файлу при необхідності можна вказати формат файлу, клацнувши на стрілці праворуч від поля Тип файла (Save As Type) вікна діалогу Збереження документа.

За замовчуванням використовується формат Книга Місrosoft Ехсеl (Місrosoft Ехсеl Workbook), що є основним робочим форматом. Але якщо Ви хочете експортувати файл Ехсеl в іншу програму, можна перетворити його за одним з перерахованих у списку форматів.

Відзначимо, що формат Шаблон дозволяє зберігати файли для подальшого використання як основу для створення нових книг.

• Зберіть дані, що описують ситуацію

При збереженні файлів можливі ситуації:

 якщо файл створюється вперше, то використовується команда Зберегти чи Зберегти як із вказанням імені файлу, а при повторному збереженні використовуються також команди Зберегти (без наступних діалогів користувача з комп'ютером) чи Зберегти як із вказанням нового імені;

 перед збереженням нової копії файлу Ехсеl створює тимчасовий файл, потім видаляє оригінал і присвоює тимчасовому файлу ім'я оригіналу. Це дозволяє уникнути одночасної втрати оригіналу і нової версії у випадку виникнення позаштатної ситуації під час збереження. Тому Ви не можете відкрити, змінити і потім зберегти файл, який займає понад половину доступного простору на робочому диску. Наприклад, при роботі з дискетою 1,44 Мб Ви не можете відкрити, модифікувати і потім зберегти файл, який більший, ніж приблизно 720 Кб. У цьому випадку Вам належить внести всі зміни в копію книги, розташованої на жорсткому диску, зберегти її, а потім скопіювати на дискету;

 особливості типів документів у попередніх версіях Ехсеl:

 У Ехсеl 97, так само як у Ехсеl 95 і Ехсеl 5.0, усі робочі аркуші, аркуші діаграм, аркуші діалогів Ехсеl 5.0 і аркуші макросів Ехсеl 4.0 містяться в книгах. У більш ранніх версіях Ехсеl робочі аркуші, аркуші діаграм і аркуші макросів зберігалися окремо. Після відкриття в Ехсеl 97 аркушів більш ранніх типів вони автоматично перетворяться в книги, які потім можна зберегти або в новому форматі Ехсеl 97, або в попередньому форматі. Крім того, Ви маєте можливість об'єднати аркуші попередніх версій Ехсеl в одній книзі 97.

Книги Ехсеl 5.0 були цілком сумісні з Ехсеl 95 і навпаки. Це означало, що Ви могли зберегти книгу в Ехсеl 95 і потім без проблем відкрити її в Ехсеl

5.0. У Ехсеl 97 застосовується новий формат. Для забезпечення спільної роботи користувачів, які послуговуються різними версіями Ехсеl, у поле зі списком Тип файла вікна діалогу Збереження документа включений

спеціальний формат Книга Місrosoft Ехсеl 97 і 5.0/ 95, при використанні якого книга зберігається одночасно в двох форматах. Користувач кожної з трьох наведених версій може відкрити книгу, збережену в цьому форматі, але якщо після цього він збереже зміни, працюючи в Ехсеl 5.0 чи Ехсеl 95, то всі характерні особливості, що містяться в книзі Ехсеl 97, будуть загублені.

• Сконструюйте метод роботи з проблемною ситуацією і даними проблеми

Щоб присвоїти ім'я документу (книзі), виберіть у меню Файл команду

Зберегти чи Зберегти як або натисніть кнопку Зберегти на стандартній панелі інструментів. Якщо зберігаєте файл уперше, то в будь-якому випадку з'явиться вікно діалогу Збереження документа (Seve As).

При роботі з діалоговими вікнами слід пам'ятати, що спочатку настроюються всі чи певні елементи керування, розміщені у вікні діалогу, а потім натискається результуюча командна кнопка ОК чи кнопка з написом функції (операції), для якої і призначався засіб діалогу (у нашому випадку це кнопка Зберегти). Розглянемо елементи керування:

1. У поле Ім'я файлу вводиться нове ім'я для документа (книги).

2. У поле зі списком Тип файлу вибирається формат файлу.

3. У списку Папка вибирається потрібний диск чи вихідна папка, вміст якої буде розкрито у вікні списку (при великій кількості файлів у вікні списку з'являється лінійка прокручування).

4. Перехід на один рівень угору по дереву вкладених папок можна здійснити при натисканні кнопки (Перехід).

5. Кнопка Відкрити папку "Обране" (Look іn Favorites folder)

відкриває спеціальну папку з ім'ям ОБРАНЕ (ИЗБРАННОЕ).

6. Для створення нової папки і збереження документа в ній натисніть кнопку (нова папка).

7. Для автоматичного створення запасних копій файлів скористайтеся кнопкою Параметри. Ехсеl може робити копію вашого файла в тій папці, де знаходиться оригінал, якщо настроїти елементи керування, розміщені у вікні діалогу Параметри збереження (Параметры сохранения, Save Options), яке з'являється після натискання кнопки Параметри. У вікні діалогу установіть прапорець Завжди створювати резервну копію.

Файл запасної копії — це дублікат файлу оригіналу з розширенням

.ХLК і з ім'ям, що включає слова Резервна копія перед ім'ям файла-

оригіналу. Якщо встановлений прапорець Завжди створювати резервну

копію, то при збереженні файлу Ехсеl перейменовує попередню версію вашого файла, даючи їй розширення .ХLК і перезаписуючи її на місце існуючого файлу .ХLК.

! Врахуйте, що Ехсеl при створенні запасних копій завжди використовує розширення .ХLК незалежно від типу файлу. Припустимо, що Ви працюєте з книгою МуFile.ХLS і з файлом шаблона МуFile.ХLT, причому для обох файлів встановили прапорець Завжди створювати резервну копію. Оскільки в папці може існувати тільки один файл МуFile.ХLК, то запасною копією може виявитися попередня версія як книги, так і шаблона

— у залежності від того, який з файлів Ви зберегли останнім.

8. Для завершення діалогу натисніть кнопку Зберегти.

• Сформуйте макет розв'язку

У файлі, крім даних і установок, зроблених для цієї книги, можна зберігати зведену інформацію про файл.

При виборі в меню Файл команди Властивості (Рrperties) Ехсеl виводить вікно діалогу Властивості, що дозволяє вказати загальні відомості про активний файл книги.

Інформація, що вводиться в цьому вікні, може пізніше використовуватися для ідентифікації файлів чи їхнього пошуку. Наприклад, Ви можете використовувати властивості при заданні умов пошуку у вікні діалогу Розширений пошук файлів (Аdvanced Find) для відшукання файлів за підсумковою інформацією.

У вікні діалогу Властивості є п'ять вкладок. Вкладка Загальні (General) виводить інформацію про файл, у тому числі його розмір, місце розташування, атрибути, дату створення і дату останньої модифікації. Вкладка Документ (Summary), дозволяє вводити Ваші власні значення властивостей. Поле Автор (Аuthor) і Установа (Учреждение, Соmpany) заповнюються автоматично згідно з інформацією, вказаною при установці Ехсеl.

На вкладці Статистика (Statistics) наводиться така корисна інформація, як ім'я останнього користувача, що вносив зміни у файл, і загальний час редагування, так що Ви можете довідатися, скільки часу ви затратили на дану роботу. Крім того, вкладка Статистика містить поле Редакція (Revision Number), з якого Ви можете довідатися, скільки разів цей файл зберігався в багатокористувальницькому режимі.

_{Вкладка Склад (Состав, Соntents) містить список імен аркушів, які є в}

книзі.

Користуючись вкладкою Інші (Другие, Сustom), Ви можете створювати власні властивості. При створенні властивості можна використовувати нове ім'я чи вибрати його зі списку пропонованих імен і після цього призначити тип даних: Текст (Техt), Дата (Date), Число (Number), "Так" чи "Ні" (Yes чи No). Нарешті, присвойте цій властивості користувача значення відповідно до заданого типу даних. Наприклад, Ви можете створити текстову властивість "Клієнт" (зі списку пропонованих імен) і ввести ім'я клієнта в поле значень. Надалі, користуючись засобами пошуку файлів у вікні діалогу Відкриття документа (Ореn), неважко буде знайти усі файли, що містять ім'я потрібного клієнта.

в) Вирішуйте проблемну ситуацію

• Інтерпретуйте результати перевірки за даними контрольного прикладу

Результати всіх лабораторних робіт з Ехсеl повинні бути представлені в

одній книзі, розміщеній в робочій папці (адресатом є папка групи). Резервна копія файлу (чи сам файл) з метою безпеки повинна бути направлена (чи збережена) у папку Мої документи.

Студент сам повинен піклуватися про безпеку своєї інформації. Після виконання резервного копіювання необхідно переконатися в тому, що копії файлу книги дійсно знаходяться в робочій папці і папці Мої документи.

Для контролю можна скористатися засобами керування файлами Windows (використовувати вікно папки, доступ до якого здійснюється через значок Мій комп'ютер, програмою "Провідник") чи прикладними програмами типу Nоrton Соmmander. У Windows можна також скористатися засобом пошуку файлів.

• Проведіть ітерацію, починаючи з того пункту, що необхідний

Ви можете забезпечити свої файли, використовуючи для захисту файлу два типи паролів: пароль для відкриття файла (Раssword То Ореn) і пароль дозволу запису (Раssword То Моdify). Кожний з них може містити до 15 символів, регістр літер у паролі враховується. Для більшої безпеки Ехсеl не відображає на екрані пароль, що вводиться.

Після призначення пароля для відкриття файла Ехсеl буде запитувати пароль при всіх наступних відкриттях цього файлу. Якщо Ви встановите пароль дозволу запису, то відкрити даний файл може будь-який користувач, але якщо файл був відкритий без вказання пароля, то зберегти його під тим же ім'ям не вдасться.

Третій варіант захисту Рекомендувати доступ тільки для читання (Read-Оnly recommended) доповнює захист, забезпечуваний паролями. Якщо Вас влаштовує менш суворий захист, установіть цей прапорець. Тоді Ехсеl буде рекомендувати користувачам відкривати даний файл тільки для читання.

Щоб встановити кожний з перерахованих варіантів захисту файлів, виконайте такі дії:

1. Виберіть у меню Файл команду Зберегти як і, якщо необхідно,

введіть ім'я файлу.

2. Натисніть кнопку Параметри.

3. Виберіть потрібний варіант захисту і при необхідності введіть пароль.

4. Натисніть кнопку ОК, щоб закрити вікно діалогу Параметри збереження.

5. Знову введіть пароль у вікні діалогу Підтвердження пароля (Соnfirm

Раssword) і натисніть кнопку ОК.

6. Натисніть кнопку Зберегти, щоб закрити вікно діалогу Збереження документа.

• Доведіть рішення до дослідного зразка

Створіть папку "Лабораторні роботи" усередині папки ШАБЛОНИ. Помістіть Ваш файл книги в нову папку чи збережіть книгу з форматом

шаблон у неї.

• Перевірте розв'язання за тестовими даними викладача

Створіть нову книгу на основі Вашої робочої книги, скориставшись механізмом шаблонів. Для цього в меню Файл виконайте команду Створити, а на вкладці Лабораторні роботи вікна діалогу виберіть шаблон Вашої книги.

• Оцініть результати перевірки

Збережіть книгу під іншим ім'ям у папці своєї студентської групи. Внесіть зведену інформацію про книгу.

• Відкоригуйте розв'язання

Збережіть зміни у Вашій робочій книзі. Пам'ятайте, що при подальших збереженнях файлу немає необхідності у використанні команди Зберегти як. Це може знадобитися тільки в тих випадках, якщо Ви вирішите зберегти файл під іншим ім'ям чи в іншому місці або якщо Вам потрібно відкрити вікно діалогу Параметри збереження. Для збереження змін просто натисніть кнопку Зберегти на стандартній панелі інструментів. Ехсеl запише даний вміст книги замість останньої збереженої версії файлу, вікно книги залишиться відкритим у робочій ділянці.