Лабораторная работа №2 Тема: Работа с найденными документами Учебная цель

Приобретение навыков работы с документами в СПС «КонсультантПлюс». Рассмотрение дополнительных возможностей при работе с документами. В лабораторной работе будут рассмотрены:

• Поиск в тексте документа.

• Работа с оглавлением документа.

• Работа со справочной информацией к документу.

• Работа с редакциями документа.

Краткая информация по теме работы

При работе с текстом документа СПС «КонсультантПлюс» предлагает ряд дополнительных панелей функций. Верхняя панель предоставляет редакционные инструменты для работы с текстом. Правая панель наглядно представляет различные полезные инструменты для работы с документом – обзоры изменений в документе, оглавление, справку к документу, список редакций, дополнительную информацию к документу и другие, а также обеспечивает удобный и быстрый переход к этим инструментам.

При работе с текстом документа можно найти консультации и разъяснения специалистов по применению, как отдельного фрагмента, так и всего документа в целом:

1. Поиск в тексте документа - позволяет найти в тексте документа заданный фрагмент. Поисковый запрос может состоять из слов или словосочетаний. В случае, когда поисковый запрос состоит из словосочетания, система будет выполнять интеллектуальный поиск информации, то есть результатом поиска будет являться не только полностью совпадающий с запросом фрагмент, но и фрагменты текста подходящие по тематике запроса. Результаты поиска представлены в виде выделенного фрагмента в тексте документа. Если при выполнении поискового запроса были найдены сразу несколько фрагментов, то система предложит циклический просмотр всех фрагментов. Если не будет найден заданный фрагмент в тексте документа, то появится сообщение об ошибке.

2. Оглавление  для поиска нужной части в документе удобно использовать оглавление, доступное через Правую панель. В соответствии с внутренней структурой документа его оглавление может быть многоуровневым с возможностью разворачивать/сворачивать оглавление разделов и глав документа. Найти нужную статью в оглавлении можно также, пролистывая его и открывая, при необходимости, интересующие разделы и главы.

3. Справка — содержит информацию об источниках и дате опубликования документа, об особенностях его применения. Расположена на Правой панели.

4. Редакции позволяет получить список всех редакций документа и осуществить быстрый поиск редакции на определенную дату. Расположена на правой панели.

5. Умные ссылки позволяют перейти к документам, реквизиты которых в тексте прямо не указаны (например: «на основании законодательства РФ», «в соответствии с порядком, определенным законодательством» и др.). Умные ссылки экономят время пользователя на поиск связанных с текстом документов.

В документах системы «КонсультантПлюс» удобно представлена дополнительная информация (судебные решения, комментарии, разъяснения, консультации специалистов и пр.). Для обращения к ней используйте значки на полях документа.

В системе присутствуют несколько видов информационных значков:

Большой значок в начале документа позволяет посмотреть полезную информацию ко всему документу.

Яркий значок позволяет посмотреть полезную информацию к минимальной структурной единице документа (обычно это статья). В этом случае будет также получена вся полезная информация, т.е. все те документы, которые появляются при нажатии на светлые значки в пределах этой статьи.

Светлый значок позволяет посмотреть полезную информацию только к абзацу, на полях которого он установлен.