Например:
Предприятие выполняет учебно-производственную деятельность. Каждый вид деятельности сопряжен с определенными затратами. Поэтому, затраты на учебную деятельность должны учитываться отдельно на производственную отдельно.
Таким образом, к счету Основное производство, на котором учитываются затраты предприятия на основную деятельность, необходимо открыть два субсчета: Обучение и Производство.
В свою очередь субсчет Производство может иметь детализацию на дальнейшие подгруппы, которые уже будут отражать затраты на производство конкретных изделий, например производство измерительных приборов типа. А и Б. Такой учет затрат будет производиться на аналитических счетах.
Аналитические счета открываются в развитие определенного синтетического счета в разделе его видов, частей, статей, и где это требуется, с оценкой информации в натуральном , трудовом и денежном выражении.
Пример. При ведении учета материальных ценностей, имеющихся у предприятия: материалов, сырья, готовой продукции, необходимо вести учет каждого вида материальных ценностей по их наименованиям, сортам, стоимости. Такой учет ведется на аналитических счетах, которые имеют вид таблицы, имеющей две части: приход и расход.
Между аналитическими и синтетическими счетами существует конкретная взаимосвязь, так как аналитические счета – это счета, расшифровывающие конкретное содержание синтетических.
Правила ведения синтетических счетов
Количество аналитических счетов определяется исходя из нужд предприятия
Хозяйственные операции и в синтетических, и в аналитических счетах записываются на одинаковых сторонах, т.е. если синтетический счет активный то и аналитический тоже.
Записанная на синтетическом счете хозяйственная операция может быть детализирована в аналитических счетах, но общая сумма аналитических счетов, должна равняться сумме синтетического счета.
Материальные ценности учитываются на аналитических счетах в натурально- стоимостном выражении, то есть ведется количественно –суммовой учет.
По окончании месяца производится сверка аналитических счетов с синтетическим путем составления оборотной ведомости
Аналитический учет ведется в книгах, ведомостях или в карточках (для расчетов с рабочими и служащими заводятся лицевые счета)
По аналитическим счетам составляется столько оборотных ведомостей, сколько синтетических счетов имеет аналитический учет.
Пример. Поступили материалы от поставщиков на сумму 5000 руб. Отпущено в производство на сумму 6000руб.
С-до счета на конец месяца 1000 руб.
Открываем счет 10 «Материалы» обозначив начальное сальдо 2000руб. и.д.
Имеются два вида материалов: шелковая ткань и фурнитура. К счету 10 Материалы открываются, субсчет 10-1 Сырье и материалы. К этому субсчету открывается два аналитических счета.
Ткань шелковая (движение в течении месяца, аналитика)
Единица измерения – м, цена 25 руб.
-
№
Содержание операции
К-во
Сумма
№
Содержание операции
К-во
сумма
1
Остаток на 1.10 начало месяца
40
1000=
2
Поступило с оптовой базы №6
120
3000=
1
Отпущено со склада на производство
238
5950=
3
Поступило от оптовой базы№7
80
2000=
4
Оборот дебет октябрь
200
5000=
(2+3)
2
Оборот кредит октябрь
238
5950=
5
С-до на 31.10. конец месяца
2
50=
1000 остаток + 5000 поступило – 5980израсходовано = 50 осталось
Фурнитура (аналитический учет)
Единица измерения - комплект, цена – 10руб.
-
№
Содержание операции
К-во
Сумма
№
Содержание операции
К-во
сумма
1
С-до на 1.10
100
1000
1
Отпущено в производство
5
50
2
Оборот за октябрь
2.
Оборот октябрь
5
50
3
С-до на 1 февраля
95
950
1.Сальдо на начало месяца синтетический счет 10 «Материалы»
1000+1000=2000
2.Оборот по дебету: 2000+3000 =5000 3.Оборот по кредиту: 5950+50 =6000
4.сальдо на конец месяца: 50+950=1000 руб.
