1. Теоретические основы разработки базы данных в

dELPHI

Основой информационной системы является база данных. Целью любой информационной системы является обработка данных об объектах реального мира. В широком смысле слова база данных - это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области. Базы данных выполняют две основные функции.  Они группируют данные по информационным объектам и их связям и предоставляют эти данные пользователям.

Данные - это формализованное представление информации, доступное для обработки, интерпретации и обмена между людьми или в автоматическом режиме.

Информация может храниться в неструктурированном виде, например, в виде текстового документа, где данные об объектах предметной области записаны в произвольной форме.

Структурированный вид хранения информации предполагает введение соглашений о способах представления данных. Это означает, что в определенном месте хранилища могут находиться данные определенного типа, формата и содержания. Представление информации в таблице - наилучший способ структурирования данных. Все данные записаны в клеточках таблицы по определенным правилам - форматам, одинаковым для всего столбца. Все столбцы имеют названия. Каждая строка таблицы имеет порядковый номер.

Автоматизировать обработку данных, которые хранятся в неструктурированном виде сложно, а порой и просто невозможно. Поэтому вырабатывают определенные соглашения о способах представления данных. Обычно это делает разработчик базы данных.

1. Создание таблиц

Таблица создается с помощью программы Database Desktop. Database Desktop (DBD) предназначена для создания и редактирования таблиц БД, визуальных запросов, SQL-запросов, а также для выполнения действий с псевдонимами БД.

Перед описанием процесса создания таблиц необходимо рассмотреть типы данных используемых в БД Paradox (в других БД названия и обозначения типов данных отличаются).

Обозначение и описание основных типов данных для таблиц Paradox:

• A (Alpha) – символьные значения до 255 символов;

• N (Number) – числовые значения с плавающей точкой -10307…+10308. Точ­ ность до 15 значащих цифр;

• $ (Many) – аналогичен типу  Number,  но предназначен для хранения денежных сумм. Число знаков после запятой по умолчанию равно двум;

• S (Short Integer) – целочисленные значения в диапазоне -32768 … 32768;

• I (Long Integer) – целочисленные значения в диапазоне — 2147483647…2147483648;

• D (Date) – значения даты;

• T (Time) – значения времени;

• @ (Timestamp) – значения даты и времени;

• M (Memo) – строки длиной более 255 символов. От 1 до 240 символов могут храниться вместе с таблицей;

• F (Formatted Memo) – форматированный текст произвольной длины;

• G (Graphic) – Графические изображения в форматах BMP, PCX, TIF, GIF, EPS, при хранении преобразуются в формат BMP. Хранятся отдельно от таблицы БД;

• L (Logical) – логические значения (True, False);

• + (Autoincrement) – автоинкрементное поле (только для чтения). При добавлении новой записи значение поля вычисляется автоматически.

Рассмотрим последовательность создания таблиц средствами DBD:

1. Запустите программу DBD командой Пуск — Программы — Borland Delphi — Database Desktop.

1. Установите псевдоним БД командой главного меню File — Working Directory и в выпадающем списке Aliases окна диалога Set Working Directory выберите имя псевдонима (например, PROBA), после чего нажать кнопку ОК.

2. Создайте таблицу командой главного меню File — New – Table и в появившемся окне Create Table оставьте без изменения тип создаваемой таблицы (Paradox7). Нажмите кнопку ОК. После этого появится окно определения структуры таблицы.

3. Заполните бланк-таблицу структуры таблицы БД, указав поля, их типы размеры, ограничения и умолчания. Бланк-таблица структуры таблицы БД включает в себя следующие столбцы:

• Field Name – имена полей таблицы;

• Туре – типы полей;

• Size – размеры полей, обычно для строковых полей, поскольку иные поля подразумевают размер, определяемый типом поля;

• Key – определяет поля (символ «*»), входящие в первичный ключ. Поля, входящие в первичный ключ, должны всегда располагаться в начале таблицы, подряд.

Также для каждого поля можно определить различные ограничения или умолчания, для чего используются следующие элементы управления:

• Required Field – обязательность заполнения поля (пустые значения недопустимы);

• Minimum value – определяет минимальное значение поля;

• Maximum value – определяет максимальное значение поля;

• Default value – определяет значение поля по умолчанию;

• Picture – определяет шаблон изображения поля или маску ввода.

Отсутствие значений для поля означает отсутствие ограничений на значение поля.

1. Укажите языковой драйвер (см. следующий подраздел);

2. Определите индексы таблицы.

3. Сохраните изменения сделанные в таблице БД, для этого нажмите кнопку Save или Save As…