- •Тема 7. Управління проектами план
- •З начення і сутність управління проектами у операційній діяльності
- •Стадії управління проектами
- •О рганізаційні структури, які застосовуються при реалізації проектів
- •Графік Гантта для процесу відкриття нової банківської філії
- •Досліджень
- •Менеджер проекта а
- •Менеджер проекта в
- •Менеджер проекта с
- •3 . Характеристика методів планування і контролювання проектів
- •Заходи з прискорення робіт критичного шляху
відділ
відділДосліджень
Менеджер проекта а
Менеджер проекта в
Менеджер проекта с
П
Тип орга-нізаційної структури |
Загальна характе-ристика |
++ |
— |
1. Відособ-лена |
Над кон-кретним проектом постійно працює окрема група фа-хівців |
++ 1. Менеджер проекту отримує усі повноваження, пов’язані з його реалізацією. 2. Члени групи звітують лише перед одним керівником. 3. Скорочуєть-ся час на прий-няття управлін-ського рішення. |
— 1. Ігноруються організаційні цілі та політика підприємства. 2. Оскільки члени проектів не мають “рідної” фу-нкціональної зони, їх хвилює, чим вони займатимуть-ся після завершен-ня проекту, що нерідко призводить до затримання стро-ків його виконання. |
2. Функ-ціональна |
Проект реалізу-ється у існуючих функці-ональних підро-зділах |
++ 1. Члени проектної групи можуть одночасно працювати у декі-лькох проектах. 2. Функціональ-на зона залиша-ється “рідною” для учасників проекту навіть після його реалізації. 3. Функціональ-ні спеціалісти отримують мож-ливість просуван-ня по службовій драбині. |
— 1. Тим аспектам проекту, які не пов’язані з кон-кретною функці-ональною зоною, може приділятися недостатня увага. 2. Мотивація командної роботи зазвичай дуже слабка. 3. Потреби клієнта носять вто-ринний характер, тому реакція на них є дещо повільною. |
3. Мат-рична |
Кожен фу-нкціональ-ний спеціа-ліст підпо-рядковує-ться функ-ціональ-ному керів-никові та менеджеру проекту |
++ 1. Посилюєть-ся взаємозв’язок між функціональ-ними підрозділами. 2. Мінімальне дублювання ресурсів. 3. Діяльність щодо реалізації про-екту узгоджується з основною полі-тикою організації, що посилює під-тримку проекту. |
— 1. Подвійна субординація по-силює навантажен-ня, яке покладаєть-ся на спеціалістів. 2. Менеджер проекту прагне мати запас ресур-сів для проекту, зашкоджуючи тим самим іншим про-грамам організації. |
3 . Характеристика методів планування і контролювання проектів
Графіки Г.Гантта наочно демонструють резерви часу та можуть бути представлені у вигляді графіка використання ресурсів.
NB! Попри простоту графіків Г.Гантта їх недоліком є неадекватність відображення взаємозв’язків між роботами.
Графік Гантта для процесу відкриття нової банківської філії
Тижні з моменту
початку
Початок 2 4 6
8 10 12 14 16 18 20
Види діяльності |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Початок 2 4
6 8 10 12 14 16 18 20
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Тижні з моменту початку реалізації проекту
УМОВНІ ПОЗНАЧКИ
-
Дії (роботи), в ході яких споживаються ресурси та використо-вується час
Початок і закінчення дій, або події, які не споживають ані часу, ані ресурсів
N
Залучення додаткових
ресурсів до виконання критичних
робіт
