Разбивка страницы документа на колонки.

При оформлении документа вам может понадобиться отформатировать текст или какую-либо его часть в виде колонок газетного типа.

Форматирование колонок применяется к разделу, содержащему курсор. Если документ не поделен на разделы, то он состоит из одного раздела и будет отформатирован целиком.

В виде нескольких колонок можно отформатировать любую часть текста. Для этого надо сначала выделить текст, а затем отформатировать его колонками. Конец раздела вставится в начало и в конец выделенного текста, и образованный раздел отформатируется.

Текст можно форматировать и в виде колонок разной ширины. Чтобы задать ширину каждой колонки и расстояние между ними, в меню Формат выберите команду Колонки.

Таблицы.

Для упорядочения цифровых и текстовых данных в документах часто используются таблицы. С помощью таблиц можно разбивать данные на столбцы, не прибегая к помощи табуляторов.

На экране таблица выглядит как сетка, состоящая из строк и столбцов, размеченных точечными линиями сетки. Каждый прямоугольник сетки является ячейкой. Линии сетки на экране служат для определения границ таблицы, они не выводятся на печать. Если линии сетки не видны, выберите команду Линии сетки из меню Таблица. Чтобы создать для таблицы линии, выводимые при печати, выделите ячейки, в меню Формат выберите команду Обрамление и заполнение, а затем выберите подходящий тип обрамления.

Текст внутри ячейки можно добавлять, удалять или форматировать, как в любом другом абзаце.

Для перемещения курсора можно использовать мышь, клавишу ТАБ или клавиши перемещения курсора.

Для быстрого выделения строк, столбца или ячеек можно использовать как мышь, так и клавиатуру. Чтобы выделить ячейку, щелкните в полосе выделения ячейки. Чтобы выделить строку, щелкните в полосе выделения строки. Чтобы выделить столбец, щелкните в верхней линии сетки или обрамления.

В таблицу можно добавлять строки и столбцы, объединять их, изменять их высоту и ширину, используя меню Таблица, а также можно удалять как содержимое ячейки, так и саму ячейку.

Проверка правописания.

Документ проверяется на наличие ошибок с использованием основного словаря, содержащего наиболее употребляемые слова.

Когда выполняется проверка орфографии, проверяется весь документ, начиная с позиции курсора. Однако если выделить какой-либо текст, то будет проверен только выделенный фрагмент.

6