Создание запросов
Главное отличие запроса от поиска состоит в том, что запросы можно сохранять в базе данных и использовать многократно.
Создание Запроса 1
Требуется составить выборку из таблицы базы данных, содержащую только данные о фамилиях и годах рождения сотрудников.
Выберите команду Создание-Конструктор запросов, в появившемся диалоговом окне Добавление таблицы выберите таблицу СОТРУДНИКИ.
В бланке запроса двойным щелчком по нужным полям - Фамилия и Год рождения перенесите эти поля в нижнюю часть бланка запроса.(или нажмите кнопку , а затем выберите нужное поле).
Далее выберите команду
Выполнить.
. Сохраните запрос под именем Даты
рождения сотрудников.
Создание Запроса 2
Например, требуется составить выборку из таблицы базы данных, содержащую фамилии тех сотрудников, которые родились позже 1975 г. и получают оклад менее 9500руб.
Выберите в бланк запроса все поля.
Введите в поле - Год рождения в строке Условия отбора- условие >1975.
Введите в поле Оклад в строке Условия отбора- условие <9500.
Далее выберите команду Выполнить. . Сохраните запрос под именем Молодые сотрудники
Разработка форм
Создание Формы 1
Требуется вывести на экран данные, содержащиеся в заполненной базе данных отдельно для каждого сотруднике по форме В один столбец. В окне proba: База данных выберите режим Форма и нажмите кнопку Создать.
4.2. В окне Новая форма выберите строку Мастер форм и нажмите кнопку ОК. В качестве источника данных выберите таблицу Сотрудники.
4.3. В окне Создание формы выбирайте необходимые поля; и нажимайте кнопку >. Например, можно выбрать поля: фамилия, телефон, должность, оклад. Нажмите кнопку Далее.
4.4. Выберите внешний вид формы В один столбец и на жмите кнопку Далее.
4.5. Выберите стиль формы. Например, Диффузный, Камень, Международный и т.д., нажмите кнопку Далее.
4.6. Введите заголовок создаваемой формы. Например, Список сотрудников. Нажмите кнопку Готово. На экране появится окно с данными по выбранной форме.
4.7. Для перелистывания данных следует использовать кнопки и в поле Запись.
4.8. Выберите команду Закрыть. На вопрос Сохранить? ответьте Да и нажмите кнопку ОК. Форма может использоваться и для ввода новых записей в таблицу, для просмотра и редактирования старых.
Создание Формы 2
Пусть требуется вывести данные, содержащиеся в заполненной базе данных сразу для всех сотрудников по табличной форме. В окне proba: База данных выберите режим Форма и нажмите кнопку Создать.
В окне Новая форма выберите строку Мастер форм и нажмите кнопку ОК. В качестве источника данных выберите таблицу Сотрудники.
4.11. В появившемся окне выбирайте необходимые поля и нажимайте кнопку >. Например, можно выбрать поля: фамилия, должность, телефон, оклад. Нажмите кнопку Далее.
Выберите внешний вид формы Табличный и нажмите кнопку Далее.
4.13. Введите заголовок создаваемой формы. Например, Список сотрудников таблицей. Нажмите кнопку Готово. На экране появится окно с данными по выбранной форме. Для перехода по данным следует использовать кнопки и в поле Запись.
4.14. Выберите команду Закрыть. На вопрос Сохранить? ответьте Да и нажмите кнопку ОК.