2. Заполнение накладной грузоотправителем.

В графе «Скорость» указывается, какой категорией скорости должна осуществляться перевозка груза (грузовой или большой). Если перевозка груза допускается только большой скоростью, грузоотправитель должен указать именно эту скорость.

Графа «Род вагона» заполняется в соответствии с графой «Род вагона» заявки на перевозку груза железнодорожным транспортом, согласованной перевозчиком.

Графы «№ вагона», «Грузоподъёмность вагона», «Количество осей», «Тип/объём цистерны» заполняются на основании данных, нанесённых на вагоне, объём цистерны указывается только для цистерны типа «25».

В графе «Индекс негабаритности» указывается степень негабаритности пятизначным индексом в следующей последовательности: 1-й знак - буква «Н», 2-й знак – степень нижней негабаритности, 3-й знак – степень боковой негабаритности, 4-й знак – степень верхней негабаритности, 5-й знак – вертикальная сверхнегабаритность. При отсутствии негабаритности груза, графа «Индекс негабаритности» не заполняется.

В графе «Перевозчик» указывается наименование перевозчика и его код согласно Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

В графе «Станция отправления» указываются точное наименование и код станции отправления груза в соответствии с тарифным руководством. При перевозке грузов, находящихся под таможенным контролем, ввозимых через порты РФ в непрямом международном сообщении назначением на станции РФ, в графе «Станция отправления» указываются наименование и код припортовой станции. При этом в правом верхнем углу всех листов накладной должна быть сделана отметка «Импорт».

В графе «Станция назначения» указываются точное наименование и код станции назначения груза в соответствии с тарифным руководством. При перевозке грузов, находящихся под таможенным контролем, отправляемых со станции железных дорог РФ и вывозимых через порты РФ и другие пункты перевалки на водный транспорт в непрямом международном сообщении, в графе «Станция назначения» указываются наименование и код припортовой станции. При этом в правом верхнем углу всех листов накладной должна быть сделана отметка «Экспорт».

В графе «Грузоотправитель» указываются полное наименование грузоотправителя и его код ОКПО для резидента РФ, в скобках – четырёхзначный код, присвоенный перевозчиком. Если груз отправляется физическим лицом, то в скобках указывается код «1000».

В графе «Почтовый адрес грузоотправителя» указывается полный почтовый (с индексом) адрес грузоотправителя с названием края, республики, области, района, города, села, улицы, номера дома, номера офиса, номер контактного телефона.

В графах «Плательщик» указывается наименование юридического лица или фамилия, имя и отчество (полностью) физического лица, осуществляющих расчёты за перевозку груза соответственно при отправлении и выдаче, а также код плательщика, присвоенный перевозчиком.

В графе «Станции передачи» указываются в соответствии с тарифным руководством наименование и коды станций передачи гружёных и порожних вагонов с одной инфраструктуры на другую по пути следования груза.

В графе «Количество мест» указывается:

для тарно-штучных грузов – количество мест груза в отправке.

для грузов в транспортных пакетах – дробью: в числители – количество пакетов, в знаменателе – количество мест в одном пакете; для грузов, перевозимых насыпью, - слово «Насыпью»; для грузов, перевозимых навалом, - слово «Навалом»; для грузов, перевозимых наливом, - «Наливом».

В графе «Упаковка» указывается:

для упакованного груза – сокращённое наименование упаковки груза, например «ящ.», «кор.», «боч.», «корз.» при упаковки грузов соответственно в ящике, коробки, бочки, корзины;

для неупакованного груза – сокращение «Н/У».

В графе «Наименование груза» указываются в соответствии с тарифным руководством наименование груза и его код, а также номер аварийной карточки – при перевозке опасных грузов.

При определении массы груза грузоотправителем или грузоотправителем совместно с перевозчиком на бланках накладной в графе «Масса груза в кг, определенная» соответственно зачеркиваются слова «Перевозчиком» и «Совместно» или слова «Перевозчиком» и «Грузоотправителем».

В графе «Итого мест» указывается цифрами и прописью общее количество мест груза в отправке.

В графе «Итого масса» указывается прописью общая масса груза по отправке, включая массу съёмного оборудования.

В графе «Способ определения массы» указывается стандартная масса одного грузового места: в числителе – масса брутто, в знаменателе – масса нетто.

В графе «Сведения о ЗПУ» указывается, кем произведено пломбирование: грузоотправителем или перевозчиком.

В графе «Тип ЗПУ» указывается тип запорно-пломбировочного устройства, установленного на вагоне.

В графе «К/знаки» указывается контрольный знак ЗПУ.

В графе «Объявлённая ценность» указывается прописью сумма объявлённой грузоотправителем ценности груза в рублях.

В графе «За правильность внесённых в накладную сведений отвечаю» грузоотправитель разборчиво расписывается, а также указывает свою должность, фамилию и инициалы.

В графе «По заявке №» указывается номер согласованной с перевозчиком заявки на перевозку груза.

Грузоотправителем в накладной также проставляются в соответствии с тарифным руководством другие отметки, необходимые для определения провозных платежей.