2 Порядок оформления документов при ас «этран»
2.1 Оформление документов при приеме груза
1. Визирование накладных
2. Оформление приема груза к перевозке при расположении АФТО на станции приема груза к перевозке (станции отправления):
По окончании погрузки груза в вагон (вагоны) грузоотправитель на АРМ ППД системы ЭТРАН вводит сведения о погрузке в электронные данные накладной. Кроме того, грузоотправитель уведомляет станцию отправления о завершении погрузки в порядке, установленном в договоре на эксплуатацию подъездного пути или в договоре на подачу и уборку вагонов.
По окончанию ввода система ЭТРАН автоматически формирует накладную, заполненную грузоотправителем после погрузки, в формализованном текстовом виде и делает ее доступной на АРМ ППД грузоотправителя для просмотра и подписания ЭЦП.
Грузоотправитель подписывает сформированную системой ЭТРАН накладную в формализованном текстовом виде своей ЭЦП.
Система ЭТРАН производит проверку достоверности информации в указанном ЭД, подписанном ЭЦП грузоотправителя.
При положительных результатах проверки система ЭТРАН:
- формирует ИТС, подтверждающее прием ЭД, и выводит его на экран АРМ ППД грузоотправителя;
- записывает ЭД в архив ОАО "РЖД" и в архив Клиента, находящийся на АРМ ППД грузоотправителя;
- формирует вагонный лист и открывает к нему доступ АРМ ППД грузоотправителя для печати;
- передает в АСУ станции отправления (при наличии взаимодействия с системой ЭТРАН) электронные данные накладной для заполнения книги приема груза к отправлению и натурного листа поезда.
При отрицательных результатах проверки система ЭТРАН формирует и выводит на экран АРМ ППД грузоотправителя ИТС, указывающее на отрицательный результат проверки. По получению указанного ИТС грузоотправитель анализирует причину неприема ЭД системой ЭТРАН и принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование накладной, заполненной грузоотправителем после погрузки, в формализованном текстовом виде и подписание сформированного документа своей ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.
Приемосдатчик ОАО "РЖД" на станции отправления (далее - приемосдатчик) производит натурную приемку погрузки вагонов на основании вагонных листов, предъявленных грузоотправителем, подписанных работником грузоотправителя, ответственным за размещение и крепление груза. Бумажные сопроводительные документы (при их наличии) прикладываются грузоотправителем к вагонному листу.
Если произведенная погрузка соответствует сведениям, указанным в вагонном листе, и при натурной приемке вагона (вагонов) не были выявлены технические или коммерческие неисправности, приемосдатчик проставляет в вагонном листе дату и время окончания погрузки, в порядке, установленном нормативными документами ОАО "РЖД", и подписывает вагонный лист. Отметка в вагонном листе о результатах проверки правильности размещения и крепления груза подписывается уполномоченным работником станции отправления. После подписания вагонного листа приемосдатчик передает вагонный лист и приложенные к нему бумажные сопроводительные документы (при их наличии) в АФТО для дальнейшего оформления.
Если произведенная погрузка не соответствует сведениям, указанным в вагонном листе, а также когда при натурной приемке вагона (вагонов) были выявлены технические или коммерческие неисправности, то выполняются следующие действия.
Приемосдатчик:
- отбирает вагонный лист у грузоотправителя;
- возвращает ему приложенные бумажные сопроводительные документы (при их наличии), если устранение причин неприема погрузки требует внесения грузоотправителем изменений в электронные данные накладной;
- производит оформление акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ) на задержку окончания погрузки.
При положительных результатах проверки система ЭТРАН:
- формирует ИТС, подтверждающее прием нового ЭД, и выводит его на экран АРМ ППД грузоотправителя;
- отмечает ЭД с электронными данными накладной, заполненными грузоотправителем после погрузки, в архиве ОАО "РЖД" и в архиве "Клиента" как сторнированный (измененный);
- записывает новый ЭД, подписанный ЭЦП грузоотправителя, в архив ОАО "РЖД" и в архив Клиента, находящийся на АРМ ППД грузоотправителя;
- формирует новый вагонный лист и открывает к нему доступ АРМ ППД грузоотправителя для печати;
- передает в АСУ станции отправления (при наличии взаимодействия с системой ЭТРАН) сторнированные электронные данные накладной для заполнения книги приема груза к отправлению и натурного листа поезда.
Товарный кассир (агент) АФТО завершает оформление накладной на АРМ ППД:
- после автоматического открытия системой ЭТРАН доступа АРМ ППД АФТО к данным электронной накладной для завершения оформления (при наличии взаимодействия между системой ЭТРАН и АСУ станции отправления);
- после получения от приемосдатчика вагонного листа, сформированного системой ЭТРАН и напечатанного на АРМ ППД грузоотправителя (в случае отсутствия взаимодействия между системой ЭТРАН и АСУ станции отправления при выполнении приемосдаточных операций на выставочных путях, принадлежащих ОАО "РЖД");
- после получения от приемосдатчика информации о подписании памятки приемосдатчика на уборку вагонов (в случае отсутствия взаимодействия между системой ЭТРАН и АСУ станции отправления при выполнении приемосдаточных операций на выставочных путях, принадлежащих грузоотправителю, или на местах погрузки).
При завершении оформления накладной товарный кассир (агент) АФТО выполняет следующие операции:
- сверяет подпись работника грузоотправителя, ответственного за размещение и крепление груза, в вагонном листе с образцом, находящимся в АФТО;
- при соответствии подписей вводит на АРМ ППД:
сведения о работнике станции отправления, подписавшем отметку в вагонном листе о результатах проверки правильности размещения и крепления груза при приеме погрузки по Непредусмотренным техническим условиям размещения и крепления груза (далее - НТУ) (для всех грузов, кроме возвращаемых многооборотных средств крепления и порожних турникетов);
данные накладной, заполнение которых возложено на станцию отправления, в соответствие с правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом;
При несоответствии подписей вводит на АРМ ППД соответствующий признак, по получению которого система ЭТРАН:
- передает в АСУ станции отправления (при наличии ее взаимодействия с системой ЭТРАН) информацию о необходимости открытия акта общей формы на задержку окончания погрузки в связи с несоответствием подписи работника грузоотправителя, ответственного за размещение и крепление груза, в вагонном листе с образцом в АФТО (при отсутствии взаимодействия между АСУ станции отправления и системой ЭТРАН или при отсутствии на станции отправления АСУ станции товарный кассир (агент) АФТО уведомляет приемосдатчика о необходимости открытия акта общей формы на задержку окончания погрузки в порядке, установленном начальником станции отправления.);
- передает на АРМ ППД грузоотправителя ИТС об открытии акта общей формы на задержку окончания погрузки в связи с несоответствием подписи работника грузоотправителя, ответственного за размещение и крепление груза, в вагонном листе с образцом;
- открывает доступ АРМ ППД грузоотправителя к возможности повторной печати вагонного листа (после повторной печати вагонный лист подписывается работником грузоотправителя, ответственным за размещение и крепление груза, и передается на станцию отправления для повторной сверки подписи в АФТО с образцом, а также для оформления закрытия акта общей формы и вагонного листа.);
При несоответствии подписей передает вагонный лист приемосдатчику для объединения с экземпляром ОАО "РЖД" акта общей формы на задержку окончания погрузки;
После завершения оформления накладной на АРМ ППД товарным кассиром (агентом) АФТО система ЭТРАН:
- производит окончательный расчет провозных платежей и сборов и их заполнение в соответствующих полях электронных данных накладной;
- присваивает отправке номер и вносит его в соответствующее поле электронных данных накладной;
- передает электронные данные накладной в АСОУП;
- передает информацию о начисленных суммах провозных платежей и сборов в ЕК АСУФР для учета в лицевом счете плательщика.
При приеме электронных данных накладной АСОУП система ЭТРАН формирует квитанцию о приеме груза к перевозке в формализованном текстовом виде и открывает доступ товарному кассиру (агенту) АФТО к ЭД для подписания ЭЦП.
После подписания квитанции о приеме груза к перевозке ЭЦП ОАО "РЖД" и проверки достоверности ЭД система ЭТРАН:
- открывает доступ АРМ ППД грузоотправителя к электронным данным квитанции о приеме груза к перевозке;
- записывает квитанцию о приеме груза к перевозке, подписанную ЭЦП ОАО "РЖД", в архив ОАО "РЖД" и в архив Клиента.
Грузоотправитель, получив доступ к электронным данным квитанции о приеме груза к перевозке:
- производит просмотр полученного ЭД;
- подтверждает получение квитанции о приеме груза вводом сведений об уполномоченном работнике грузоотправителя на АРМ ППД;
- запрашивает с АРМ ППД формирование в системе ЭТРАН в формализованном текстовом виде корешка дорожной ведомости;
- подписывает сформированный документ ЭЦП.
Система ЭТРАН производит проверку достоверности информации в корешке дорожной ведомости, подписанном ЭЦП грузоотправителя.
При положительных результатах проверки система ЭТРАН:
- формирует ИТС, подтверждающий прием ЭД. ИТС выводится на экран АРМ ППД грузоотправителя;
- записывает корешок дорожной ведомости, подписанный ЭЦП грузоотправителя в архив ОАО "РЖД" и в архив Клиента;
- при перевозке груза в сопровождении бумажной накладной (для контейнерных и мелких отправок.) формирует для каждой отправки в вагоне листы 1 и 2 накладной с отметкой "ЭЦП" в верхней части и открывает доступ АРМ ППД АФТО к их печати.
При отрицательных результатах проверки система ЭТРАН формирует и выводит на экран АРМ ППД грузоотправителя ИТС, указывающее на отрицательный результат проверки. По получению указанного ИТС грузоотправитель анализирует причину неприема ЭД системой ЭТРАН и принимает решение либо о продолжении работы с ЭЦП (запрос в систему ЭТРАН на формирование в формализованном текстовом виде корешка дорожной ведомости и подписание сформированного документа своей ЭЦП), либо о переходе на бумажный документооборот.
При перевозке груза в сопровождении бумажной накладной (контейнерные и мелкие отправки) товарный кассир (агент) АФТО:
- печатает на АРМ ППД для каждой отправки в вагоне лист 1 накладной по форме ГУ-27у-ВЦ и лист 2 накладной по форме ГУ-29у-ВЦ с отметкой "ЭЦП" в верхней части;
- объединяет листы 1 и 2 накладной с вагонным листом и бумажными сопроводительными документами (при их наличии);
- проставляет в листах накладной календарный штемпель оформления приема груза к перевозке и расписывается;
- заполняет вручную в вагонном листе по каждой отправке в вагоне номер отправки на основании листа 1 накладной;
- передает листы 1 и 2 накладной с вагонным листом и бумажными сопроводительными документами (при их наличии) в станционный технологический центр по обработке перевозочных документов (СТЦ) на отправление вагона (вагонов) со станции.
При перевозке груза в сопровождении бумажного вагонного листа и электронной накладной (повагонные, групповые и маршрутные отправки) товарный кассир (агент) АФТО:
- заполняет в ручную в вагонном листе номер отправки на основании данных электронной накладной на экране АРМ ППД;
- проставляет в верхней части вагонного листа отметку "ЭДВ";
- передает вагонный лист и с бумажными сопроводительными документами (при их наличии) в СТЦ на отправление вагона (вагонов) со станции.