21. Ограничения субд ms Access

В Access действуют следующие ограничения на имена полей, элементов управления и объектов: имя должно содержать не более 64 символов; имя может включать любую комбинацию букв, цифр, пробелов и специальных символов за исключением точки (.), восклицательного знака (!), надстрочного символа (') и квадратных скобок ([ ]); не должно начинаться с символа пробела; не должно включать управляющие символы (с кодами ASCII отО до 31); не должно включать прямые кавычки (") в именах таблиц, представлений и хранимых процедур в проекте Access. Хотя пробелы внутри имен полей, элементов управления и объектов являются допустимыми, при некоторых обстоятельствах они могут вызывать конфликты в программах Visual Basic. Определяя имя для поля, элемента управления или объекта, полезно проверить, не совпадает ли это имя с именем свойства или другого элемента, используемого Microsoft Access (для русских имен такая ситуация может возникнуть при совпадении с именем свойства или функции, определяемых пользователем).

22. Структура окна субд ms Access

Работа с данными в СУБД Access происходит в многооконном режиме. При запуске программы Microsoft Access на экране появляется окно СУБД, и лишь при создании или открытии БД, появляется окно базы данных. В нем имеется семь вкладок на каждый тип объектов, из которых может состоять база данных Access: таблицы, формы, отчеты, запросы, макросы, модули Visual Basic, страницы доступа к данным. Каждый из объектов открывается в своем окне. Таблицы -основные объекты базы данных. В них хранятся данные. Запросы –э то специальные структуры, предназначенные для обработки данных базы. Формы -это объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся. Отчеты –с их помощью данные выдают на принтер в удобном и наглядном виде. Макросы –если какие-то операции с базой производятся особенно часто, имеет смысл сгруппировать несколько команд в один макрос и назначить его выделенной комбинации клавиш. Модули -если стандартных средств Ассеss не хватает для удовлетворения особо изощренных требований заказчика, программист может расширить возможности системы, написав для этого необходимые модули.

23. Справочная система субд ms Access, способы ее вызова

Для получения справки можно воспользоваться полем Задать вопрос, командой Справка Microsoft Access в меню Справка или нажать клавишу F1. После этого на экране появится окно справки. Для просмотра содержания справки перейдите на вкладку Содержание. Для поиска по конкретным словам или фразам перейдите на вкладку Указатель. Для ввода вопроса в окне справки перейдите на вкладку Мастер ответов, задайте вопрос и щелкните кнопку «Найти». После этого в правой области окна справки будет выведен текст подсказки или в списке найденных разделов будет выведена подсказка «Перефразируйте свой вопрос». Чтобы просмотреть подсказку для команды меню, кнопки панели инструментов или области экрана, выберите в меню Справка пункт Что это такое?, а затем щелкните элемент, сведения по которому требуется просмотреть. Чтобы просмотреть подсказку к параметру диалогового окна, нажмите в диалоговом окне кнопку с вопросительным знаком, а затем щелкните нужный параметр. (Если кнопка с вопросительным знаком не отображается, выделите параметр и нажмите клавиши Shift+F1.) Чтобы просмотреть название кнопки на панели инструментов, задержите указатель мыши на нужной кнопке, пока не отобразится ее название.