- •Содержание
- •Введение
- •1. Основные понятия баз данных.
- •1.1. Базы данных и системы управления базами данных.
- •1.2. Состав субд.
- •1.3. Структура простейшей базы данных.
- •1.4. Microsoft Access.
- •1.5. Свойства полей базы данных.
- •1.6. Типы данных.
- •1.7. Безопасность баз данных.
- •2. Проектирование баз данных.
- •2.1. Режимы работы с базами данных.
- •2.2. Объекты базы данных.
- •2.2.1. Таблицы.
- •2.2.2. Запросы.
- •2.2.3. Формы.
- •2.2.4. Отчеты.
- •2.2.5. Страницы.
- •2.2.6. Макросы и модули.
- •2.3. Разработка технического задания.
- •2.4. Разработка структуры базы данных.
- •2.5. Типы связей.
- •3. Создание базы данных «Склад»
- •3.1. Создание таблиц
- •3.2. Вставка объектов
- •3.3. Установка связи между таблицами.
- •3.4. Создание форм
- •3.5. Создание отчетов
- •Заключение
- •Список литературы
1. Основные понятия баз данных.
1.1. Базы данных и системы управления базами данных.
База данных – это организованная структура, предназначенная для хранения информации. В современных базах данных хранятся не только данные, но и информация.
Это утверждение легко пояснить, если, например, рассмотреть базу данных крупного банка. В ней есть все необходимые сведения о клиентах, об их адресах, кредитной истории, состояние расчетных счетов, финансовых операциях и т.д. Доступ к этой базе данных имеется у достаточно большого количества сотрудников банка, но среди них вряд ли найдется такое лицо, которое имеет доступ ко всей базе полностью и при этом способно единолично вносить в нее произвольные изменения. Кроме данных, база содержит методы и средства, позволяющие каждому из сотрудников оперировать только с теми данными, которые входят в его компетенцию. В результате взаимодействия данных, содержащихся в базе, с методами, доступными конкретным сотрудникам, образуется информация, которую они потребляют и на основании которой в пределах собственной компетенции производят ввод и редактирование данных.
С понятием базы данных тесно связано понятие системы управления базой данных. Это комплекс программных средств, предназначенных для создания структуры новой базы, наполнение ее содержимым, редактирование содержимого и визуализации информации. Под визуализацией информации базы понимается отбор отображаемых данных в соответствии с заданным критерием, их упорядочение, оформление и последующая выдача на устройства вывода или передачи по каналам связи.
В мире существует множество систем управления базами данных. Несмотря на то, что они могут по–разному работать с разными объектами и предоставляют пользователю различные функции и средства, большинство СУБД опираются на единый устоявшийся комплекс основных понятий. Это дает нам возможность рассмотреть одну систему и обобщить ее понятия, приемы и методы на весь класс СУБД. В качестве такого учебного объекта мы выберем СУБД Microsoft Access, входящую в пакет Microsoft Office.
Перед тем как приступить к изучению СУБД ACCESS рассмотрим несколько основных понятий.
Данные – систематизированная и структурированная каким–либо образом информация. Существуют, по крайней мере, три модели данных: иерархическая, сетевая, реляционная.
Модели данных – представление данных и их взаимосвязей, описывающих понятия проблемной среды. Модели данных используются как для концептуального, так и для логического и физического представления данных.
Поле – основной и минимальный элемент данных.
Запись – несколько полей.
Связи – логические взаимосвязи между записями или полями.
Цель любой информационной системы – обработка данных об объектах реального мира. В широком смысле слова база данных – это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой–либо предметной области. Под предметной областью принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и, в конечном счете, автоматизации, например предприятие, вуз и т д.