4.5 Оформление содержательной части текста

В процессе оформления отчёта студент работает с материалами из учебников, материалами отчётов и различных проектов с предприятия – это всё относится к интеллектуальной собственности, поэтому при работе над отчётом студент обязан сослаться на данные документы. Для чего перед написанием отчёта студенту рекомендуется сначала составить список использованной литературы (БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК), а в отчёте сделать ссылку на эти источники. Порядок оформления библиографического списка и правила оформления ссылок будет описано ниже.

Теперь вернёмся к оформлению содержательной части. Отчёт по практикам состоит из нескольких разделов. Названия разделов даются во втором и третьем разделах по каждой практике.

Каждый раздел текста начинается с заголовка на новой странице текста отчёта. Заголовки разделов размещаются симметрично относительно центра строчки, перед названием раздела ставится его порядковый номер в соответствии с содержанием. Заголовки разделов следует печатать прописными буквами без точки в конце, не подчеркивая, например:

1 ГЕОЛОГО-ТЕХНИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА НОВОГОДНЕГО МЕСТОРОЖДЕНИЯ

Обращаем внимание студентов на то, что в названии раздела запрещается:

• делать переносы в словах;

• разрывать предлог и союзы от слова.

Обычно раздел разбивается на подразделы, которые нумеруются двумя арабскими цифрами через точку и пишутся с красной строки. Первая цифра соответствует номеру раздела, вторая – порядковому номеру подраздела в данном разделе. Заголовки подразделов начинаются с прописной буквы без точки в конце. Например:

1.1 Общие сведения о Студенческом месторождении

Подраздел может разбиваться на пункты, и их нумерация должна включать номер раздела, подраздела и пункта, например:

1.1.1 Физико-гидродинамическая характеристика продуктивных коллекторов

Между названиями либо раздела, либо подраздела, либо пункта и текстом должен быть интервал (тройной). Также поступают и в конце раздела, подраздела или пункта. Эти интервалы должны быть одинаковыми во всем отчёте.

Пример оформления основной текстовой части на разделы и подразделы и правильная их нумерация представлена в приложении Г. Если отчёт выполняется с помощью программы MS Word, рекомендуется для оформления правильной нумерации раздела использовать формат Список.

Требования к оформлению текста отчёта представлены в таблице 4.1.

Таблица 4.1 – Требования к оформлению текстовой части отчёта по практике

№ п/п	Параметр	Значение параметра
1	Формат работы	MS Word (2003 или 2007)
2	Ориентация страницы	книжная
3	Формат листа бумаги	А4 в текстовом редакторе Microsoft Word, без рамок, допускается применение листов формата А3 (большие таблицы и схемы)
4	Оформление текста	с одной стороны листа
5	Выравнивание в тексте	по ширине
6	Шрифт	не менее 1,8 мм (кегль не менее 12, но не более 14)
7	Количество строк на странице	от 25 до 30 строчек
8	Межстрочный интервал	полуторный (1,5 инт.)
9	Цвет шрифта	чёрный
10	Тип шрифта	Times New Roman или Arial
11	Начертание шрифта	Обычный (полужирный шрифт не применяется)
12	Поля: верхнее нижнее левое правое	не менее 20 мм не менее 20 мм не менее 30 мм не менее 10 мм
13	Абзацный отступ	1,27 см
14	Колонтитулы	1,25 см
15	Нумерация страниц	Сквозная, в нижнем правом углу страницы с помощью специального поля – Колонтитул [3] по ГОСТ 2.105-95 [6]

При выполнении отчёта соблюдается равномерная плотность, контрастность и чёткость изображения по всему тексту. В пояснительной записке должны быть чёткие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчёта, допускается закрашивать белой краской (корректирующая жидкость) и наносить на том же месте исправленный текст (графики) чёрными чернилами, пастой или тушью – рукописным способом. Исправления допускаются только в том случае, если они встречаются пять-шесть раз во всём тексте отчёта. В противном случае, придётся перепечатывать или переписывать весь отчёт.

Чтобы в тексте при выравнивании строк по ширине страницы между словами не было длинных пустот, необходимо сделать автоматическую расстановку переносов [3].

В текстовой части работы при написании результатов вычисления или просто чисел с указанием размерности обязательно перед указанием размерности оставлять интервал. Например: 15,5 МПа, время t = 24,5 с, газосодержание 83,3 м³/т. В приложении Д даются пожелания студентам для исключения ошибок в оформлении текста отчёта.