6. Порядок разработки планов организации (предприятия).

В условиях рыночной экономики организации обрели полную самостоятельность, в том числе и при разработке планов.

В процессе составления плана проводятся следу­ющие работы:

• анализ выполнения плана за предшествующий плановому год, где особое внимание должно уделяться выявлению резервов производства и разработке мероприятий по улучшению использо­вания производственных мощностей, экономии материальных ре­сурсов, повышению производительности труда, улучшению ка­чества и конкурентоспособности новой техники;

• сбор предложений работников организации по реализации стра­тегии ее развития, повышению эффективности работы;

• изучение мероприятий и обоснование плановых решений по всем разделам плана.

Пплан обычно разрабатывается в нескольких ва­риантах, с тем чтобы выбрать из них наилучший, т.е. наиболее соответствующий условиям реализации в зависимости от складывающейся во внешней среде ситуации.

План разрабатывается в два этапа. Первый подго­товительный этап начинается за шесть-семь месяцев до начала плани­руемого года. На этом этапе выполняется технико-экономический анализ деятельности организации, изыскиваются резервы производ­ства, разрабатываются прогрессивные технико-экономические нормы и нормативы. На данном этапе проводятся маркетинговые исследова­ния, изучается потребность в изготовляемой продукции, ее качество, ассортимент, конкурентоспособность. На основе полученных данных составляют проект плана и дают обоснование его ключевых показате­лей. Разработанный проект плана при необходимости согласовывает­ся с вышестоящими организациями и местными органами власти.

На данном этапе важная роль отводится предплановой работе, которая заключается в сборе, обобщении и анализе исходной информации. Вся информация может быть разделена на внешнюю и внутреннюю. Внешняя содержит различные маркетинговые, конъ­юнктурные и общеэкономические прогнозные оценки. Внутренняя информация характеризует потенциал предприятия: наличие и структуру производственных мощностей; численность и професси­ональный состав кадров; наличие и потребность в оборотных средствах; запасы сырья, топлива, материалов, готовой продукции.

На втором этапе разрабатывается окончательный вариант пла­на, в котором рассчитываются все показатели работы организации, предусмотренные структурой плана. Планово-экономический отдел организации, исходя из показателей стратегического плана, рассчи­тывает контрольные цифры по каждому разделу плана и доводит их до всех заинтересованных структурных подразделений. Последние составляют проекты отдельных разделов плана.

После разработки разделов плана производится их взаимная увяз­ка, а при необходимости — корректировка по ресурсам и срокам вы­полнения запланированных мероприятий. Таким образом достигается сбалансированность всех разделов плана, устанавливается согласованный порядок и очередность выполнения всех работ, устанавливаются сроки и ответственные исполнители по всему кругу хозяйственных операций и запланированных мероприя­тий, определяются источники и размеры финансирования.

К работе над планом на этом этапе широко привлекается весь ап­парат управления предприятием. Отдельные плановые решения целе­сообразно обсудить на производственных совещаниях, научно-тех­нических советах по направлениям деятельности предприятия, в тру­довых коллективах цехов, участков. Проект плана в целом должен быть обсужден на совете (правлении) организации. Окончательный вариант плана утверждается первым руководителем организации.

Ра­боту на втором этапе целесообразно проводить за один-два месяца до начала планируемого года.