3.2 Облік розрахунків з іноземними постачальниками

№	Зміст господарської операції	Дебет	Кредит
1	Отримано від іноземного постачальника необоротні матеріальні активи	15	632
2	Отримано від іноземного постачальника виробничі запаси	20	632
3	Отримано від іноземного постачальника товари	28	632
4	Виставлено притензії до іноземного постачальника	374	632
5	Відображено послуги надані іноземними підрядниками виробничого характеру	23	632
6	Відображено надані послуги іноземним підрядником пов’язані з організацією управління виробництва	92	632
7	Відображено надані послуги іноземним підрядником пов’язані з організацією обслуговування виробництва	91	632
8	Оплачено рахунок іноземному постачальнику готівкою з каси в іноземній валюті	632	302
9	Оплачено постачальнику з поточного	632	312
	рахунка в іноземній валюті
10	Відображено втрати від курсової різниці	945	632
11	Оплачено іноземному постачальнику за рахунок короткострокової позики	632	602
12	Сплачено іноземному постачальнику за рахунок короткострокового векселя	632	622

4. Автоматизація обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками

В умовах фінансової кризи, що продовжується в економіці України, гостро постає питання своєчасності проведення розрахунків з постачальниками і підрядниками за товарно-матеріальні цінності та виконані роботи. Порушення строків погашення зобов’язань призводить до їх накопичення та знецінення грошових коштів для кредиторів. Це негативно впливає на фінансовий стан підприємств.

Обов’язковою умовою досягнення оперативності та вірогідності інформації, контрольованості процесу розрахунків з постачальниками і підрядниками є автоматизація їх обліку, яка сприяє його вдосконаленню і підвищенню аналітичності та оперативності.

Проблемі автоматизації бухгалтерського обліку приділяється багато уваги у вітчизняних науково-практичних та навчальних публікаціях. Праці В. Івахненкова, О. Волинця, О. Шатохіна та інших висвітлюють концептуальні теоретичні питання створення і функціонування комп'ютерних інформаційних систем обліку суб'єктів господарювання [3-5].

Метою даного дослідження є удосконалення аналітичного обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками в умовах його автоматизації.

Правові засади ведення бухгалтерського обліку зобов’язань, у тому числі і обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками визначаються Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» [1] та П(С)БО 11 «Зобов’язання» [2], а технологія обробки облікової інформації залежить від обраної на підприємстві форми бухгалтерського обліку.

В Україні використовується велика кількість програм для автоматизації бухгалтерського обліку, але за результатами обстеження автором зроблено висновки, що більшість підприємств здійснюють облік за допомогою програми «1С:Підприємство 8.1». Застосування програми «1 С: Підприємство 8.1» дозволяє ефективно вирішити проблему аналітичного обліку.

У програми «1 С: Підприємство 8.1» аналітичний облік організовується за допомогою спеціального механізму субконто. Субконто називається об’єкт аналітичного обліку. Терміном «субконто» можуть бути позначені будь-які об’єкти аналітичного обліку. Видом субконто, у свою чергу, називається безліч однотипних об’єктів аналітичного обліку.

Конфігуратор програми «1 С: Підприємство 8.1» дозволяє організувати будь-яку кількість видів субконто за будь-яким рахунком або субрахунком, відповідно до вимог повноти аналітичного обліку на підприємстві. Для цього при редагуванні планів рахунків до необхідного рахунку або субрахунку «прикріпляється» потрібний видсубконто. До рахунку або субрахунку можна прикріпити до 5-ти видів різних субконтоі, таким чином, організувати ведення аналітичного обліку в будь-яких необхідних розрізах.

Окрім цього, можливості ведення аналітичного обліку в програмі «1С:Підприємство 8.1» дозволяють вести облік одного і того ж об’єкту аналітики в різних розрізах. Так, один і той же довідник може бути призначений для різних видівсубконто.

Багаторівнева аналітика дозволяє отримувати бухгалтерські підсумки з різним ступенем деталізації. Якщо для ведення аналітичного обліку використовуютьсясубконто, то для реалізації багаторівневої аналітики необхідно призначати видамисубконто довідники. Довідники в програмі «1 С: Підприємство 8.1» можуть мати до 10 рівнів вкладеності, це дозволяє вести облік з необхідним ступенем деталізації.

Властивості програми «1 С: Підприємство 8.1» дозволяють організувати ведення аналітичного обліку з використанням субрахунків або субконто. Проте можливості, які надає ведення аналітичного обліку на субрахунках і з використаннямсубконто, принципово розрізняються.

Побудова структури субконто для обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками ґрунтується на визначенні змісту кожного виду зобов’язань, який обумовлюється характером операцій з грошовими коштами, що надходять з різних джерел і спричиняють до утворення того чи іншого виду зобов’язань.

Різні види субконто для аналітичного обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками дозволять підприємствам відобразити в обліку інформацію щодо утворення зобов’язань та погашення заборгованості за ними, вартість залучених фінансових ресурсів, дотримання терміну платежу та інше, вирішити задачу відображення в обліку ризиків зобов’язань та справедливої вартості створених джерел фінансування, як цього вимагає Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні».

Отримання такої інформації щодо розрахунків з постачальниками і підрядниками створює умови для здійснення оперативного та ретроспективного аналізу, проведення перспективного аналізу та прогнозування позикового капіталу для підвищення контролю на всіх рівнях і етапах та здійснення гнучкого виробничо-фінансового менеджменту.

 

Література

1. Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні: Закон України,затверджений постановою ВРУ від 16.07.1999р. № 996- XIV

2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 «Зобов’язання», затверджене наказом Міністерства фінансів України від 31.01.2000р., № 20

3. Волинець О.О. Характеристика системи аналітичного обліку зобов’язань та методика її удосконалення в умовах електронної обробки економічної інформації /О.О. Волинець // Вісник Хмельницького національного університету. Економічні науки. – 2009. – №5, Т.2. – С. 151-153

4. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посіб., 4-те вид., випр. – К.: Знання-Прес, 2008. – 343 с.

5.Шатохін О. Облік та інформаційне забезпечення управління господарською діяльністю підприємств / О. Шатохін // Бухгалтерський облік та аудит - 2009.- № 10