2 Постановка функций финансового менеджмента на оао «Знамя индустриализации»

Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Знамя индустриализации» подчиняется главному бухгалтеру. Финансовый отдел возглавляется начальником отдела. Начальник финансового отдела назначается и освобождается от должности директором организации по представлению главного бухгалтера. В случае временного отсутствия начальника финансового отдела его обязательства выполняет ведущий экономист по финансовой работе. Финансовый отдел руководствуется законопроектами Республики Беларусь, указами Президента Республики Беларусь, постановлениями и приказами Совета министров Республики Беларусь, уставом Общества.

В целях обеспечения реализации, миссии, видения, стратегических планов, основными задачами финансового отдела являются:

- изыскание путей увеличения прибыли и повышения рентабельности;

-обеспечение финансами ресурсами, капитальными вложениями, внедрение новой техники;

-выполнение обязательств перед государственным бюджетом и внебюджетным банком, обязательства по выплате заработной платы, всех других обществ вытекающих из финансового плана;

-обеспечение поступления валютной выручки по контрактам с заказчиками-резедентами дальнего зарубежья по договорам на оказания услуг по пошиву швейных изделий из давальческого сырья;

-контроль за рациональном использованием финансовых ресурсов, обеспечением сохранности и ускорения оборачиваемости оборотных средств.

На рисунке 2.1 представлена схема организационной структуры финансового отдела ОАО «Знамя индустриализации».

Начальник финансового отдела

Ведущий экономист по финансовой работе

Ведущий экономист по финансовой работе

Экономист по финансовой работе

Рисунок 2.1 - Схема организационной структуры финансового отдела ОАО «Знамя индустриализации»

В соответствии с основными задачами в функции финансового отдела входит: организация финансовой деятельности организации, направления по обеспечению финансовыми ресурсами, выполнение плановых заданий, сохранения и эффективное использование основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов организации, своевременность поступления платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учредителей банков.

В 2012 году ОАО «Знамя индустриализации» производило отгрузку швейных изделий по договорам поставки в адрес 142 покупателей Республики Беларусь, а также на экспорт в США, Канаду.

При доведенном задании по квотам 50 тыс. единиц за год выполнено 100,0% от плана.

Всего за 2012г в стоимостном выражении отгружено готовой продукции без НДС 10 519 млн. рублей, из них:

- покупателям РБ 3 328,8 млн. рублей (32% против 31% в 2011 году)

- покупателям стран СНГ 5 599,3 млн. рублей (53% против 48% в 2011 году)

- дальнему зарубежью 1 590,9 млн. рублей (15% против 21% в 2011 году)

В 2012 году через Торговый Дом «Знамя индустриализации» и фирменный магазин фабрики отгружено 13 тыс. единиц швейных изделий или 26% от общего количества отгруженной продукции по квотам.

Продукция организации реализовывалась также через фирменные секции, открытые в г.Минск, Борисов, Гомель, Гродно, Поставы, Лепель, Верхнедвинск, Дубровно, Бешенковичи, Сено, Логойск, Глубокое. Было поставлено товара 7,1 тыс.штук на сумму 438,3 млн. руб. или 14,2% от общего количества отгруженной продукции по квотам.

Отгрузка производилась автотранспортом организации и путём самовывоза.

Годовой бухгалтерский отчёт составляется на основании данных бухгалтерского учёта. Бухгалтерский учёт ведётся по журнально-одерной форме счетоводства. Действует графическая система предъявления отчётности. Соблюдается принцип принятой учётной политики - отражение в бухгалтерском учёте всех форм хозяйственной деятельности. Выручка от реализации продукции (работ, услуг) исчисляется по оплате. Рациональное и экономическое ведение бухгалтерского учёта исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации обеспечивает рациональность работы фабрики.

За 2012 год проводились проверки ГНИ, обслуживающим отделением банка, аудитором, Государственной организацией "Служба ведомственного контроля концерна БелЛегПром ", ревизором организации.

В соответствии с положением о бухгалтерском учёте, отчётности и приказов по фабрике проведена годовая инвентаризация всех товарно-материальных ценностей .

ОАО "Знамя индустриализации", осуществляя свою хозяйственную деятельность, перечисляет в бюджетные и внебюджетные фонды ряд платежей в соответствии с налоговым законодательством Республики Беларусь.

Финансовое положение организации в течение 2007 года было неустойчивым. Из-за неплатежеспособности торгующих организаций,

падения покупательского спроса денежных средств на расчётном счете было недостаточно. Общество неоднократно обращалось в налоговую инспекцию по г. Витебску по взысканию дебиторской задолженности с торгующих организаций за отгруженную продукцию в зачёт по расчётам перед бюджетом.

Организация испытывает хронический недостаток оборотных средств, поэтому вынужденно пользовалось краткосрочными кредитами на выплату заработной платы рабочим и служащим общества, на приобретение сырья и материалов с открытием кредитной линии, погашение задолженности по электроэнергии и потребленного природного газа. Заработная плата рабочим и служащим выплачивалась в течение текущего месяца. По состоянию на 1.01.2012 г. задолженность по кредитам составила в сумме 2 134 млн. руб.

Дебиторская задолженность на 1.01.2012 г. составила 879 млн. рублей, в том числе по покупателям и заказчикам 628 млн. рублей.

Несвоевременная оплата торгующими организациями за отгруженную продукцию повлияла на увеличение кредиторской задолженности.

Кредиторская задолженность на 01.01.2012г. составила 4 117 млн. рублей, из них поставщикам - 402 млн. руб.

Коэффициент обеспеченности оборотными средствами в настоящее время ниже норматива и составил - минус 0,48 (при нормативе 0.3). Коэффициент текущей ликвидности, т.е. способность погашать свои долги, также ниже норматива, составил 0,67 (при нормативе 1,7).

За 2012 год получено прибыли от всех видов деятельности на сумму 266млн. рублей. В 2012 году темп роста прибыли составил 122,9% по сравнению с 2011 годом. Обязательные платежи, относимые за счет прибыли организация составили 251 млн.р., так прибыль к распределению составила 48 млн. рублей. Распределение прибыли, согласно Устава Общества, производится на общем собрании акционеров.

Таблица 2.1-Анализ прибыли ОАО «Знамя индустриализации»

Показатели работы	Ед. измер.	2011г.	2012г.	Темп роста, %
прибыль (убыток) за отчётный период	млн. руб.	218	266	122,9

В организации разработан план мероприятий по финансовому оздоровлению, основой которого являются мероприятия по снижению издержек производства. Так, в 2012 году были осуществлены следующие мероприятия:

1.Сокращён расход сырья за счёт применения рациональных многокомплектных раскладок при раскрое ткани, снижен норматив однокомплектных раскладок. Уменьшены потери по длине настила за счёт использования дифференцированных припусков по длине настила.

2.Разработаны и внедрены в производство новые технологические процессы на изготовление изделий, позволившие сократить затраты времени на пошив и увеличить производительность труда.

3.Поведена работа по пересмотру и внедрению технически обоснованных норм времени на изготовление изделий, расширению зон обслуживания. Усовершенствована структура управления организации, проведена оптимизация количества и подчиненности структурных подразделений

Вместе с тем, все предпринимаемые меры в организации недостаточны, чтобы обеспечить стабильную работу Общества.

Таким образом, для улучшения финансового положения организации необходимо провести комплекс мероприятий экономического характера, направленных на повышение качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции, внедрение программ мотивации и стимулирования трудящихся, формирование квалифицированного аппарата менеджеров, улучшение условий труда, установление и постоянное совершенствование технически обоснованных норм труда, разработку эффективных маркетинговых стратегий. Что и было предпринято руководством организации.

С целью оздоровления финансового положения организации и продвижения продукции на внутреннем и внешнем рынках руководством организации разработан следующий ряд мероприятий:

1.Увеличение объёма продаж на 10% торгующим организациям РБ согласно выделенным квотам, а также поставка продукции организациям торговли РБ сверх квот и без квот.

2.Открытие представительства с оптовым складом в г. Москве, Краснодаре, Санкт-Петербурге.

3. Обеспечение соответствия выпускаемой продукции предложениям торгового отдела, и выпуск товара соответствующего качества.

4.Определение объёмов выпускаемой продукции в соответствии с заказами торгующих организаций.

5.Совершенствование способов доставки товара покупателю и товаропроводящей сети.

6.Оперативное реагирование на изменение покупательского спроса (обмен, возврат, всевозможные сезонные скидки и распродажи).

7.Увеличение поставок продукции за валюту, поиск новых партнеров, как в ближнем, так и в дальнем зарубежье.

8.Активная рекламная политика (реклама на телевидении, радио, Интернет, участие во всевозможных выставочных мероприятиях).

9.Проведение конъюнктурных совещаний с представителями торговли, для более полного удовлетворения их спроса.

10.Использование современных материалов и комплектующих, обеспечивающих соответствующее качество и конкурентоспособность изделий.

11.Ценовая политика, направленная на снижение затрат и уменьшение себестоимости продукции.

12.Постоянное сезонное обновление коллекции в соответствии с направлениями моды.

13.Обеспечение выпуска продукции для всех слоев населения и размерных групп.

14. Расширение фирменной сети.

15. Создание торговой марки (бренда).

Планирование - это главная функция управления производством. Сущность планирования заключается в научной разработке и претворении в жизнь комплекса мероприятий, определяющих направления и темпы развития производства, обеспечивающих его соответствие потребностям рынка и на основе этого увеличение объёма продаж и прибыли организациям.

Планирование позволяет скоординировать усилия организации и направить их на достижение конечной цели, делая его более подготовленным к внезапным изменениям конъюнктуры рынка и политических условий.

ОАО " Знамя индустриализации " всегда работает на перспективу, начиная с работы на ежегодной осенней ярмарки. На этой ярмарке присутствуют все организации БелЛегПрома и представители торгующих организаций республики Беларусь.

ОАО " Знамя индустриализации " представляет перспективную коллекцию швейных изделий, которые планируются к производству. В результате с торговыми организациями заключаются договоры поставок .

После возвращения с вышеуказанной ярмарки представителей фабрики производственным и плановым отделами разрабатывается агрегатный расчёт производственной программы на предстоящий год (ярмарка последний раз проводилась в октябре 2011 г., и разрабатывалась производственная программа на 2012 г. по всем цехам и потокам ).

Затем плановым отделом на основе агрегатного расчёта разрабатывается план экономического и социального развития на 1 год, в котором с течением времени вносятся поквартальные изменения в связи с быстро изменяющимися экономическими условиями ведения хозяйственной деятельности.

План развития организации включает разделы:

-производство и реализация продукции и услуг;

-научно-техническое развитие, совершенствование производства и управления;

-материально-техническое обеспечение;

-труд и заработная плата;

-себестоимость, прибыль и рентабельность производства;

-фонды экономического стимулирования;

-социальное развитие коллектива;

-охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов;

-финансовый план.

Ежегодно в ноябре составляется проект данного плана, исходя из имеющихся производственных мощностей фабрики и договоров, заключенных с торговыми организациями и поставщиками сырья, в котором рассчитываются основные показатели перспективного развития организации: товарная продукция в сопоставимых ценах на 01.01.2012г., выпуск продукции в натуральном выражении для рынка РБ и из давальческого сырья, себестоимость товарной продукции, прибыль, рентабельность, затраты на 1 руб. товарной продукции и др.

В декабре проект представляется в концерн БелЛегПром, который затем доводит задания организации по производству и реализации продукции, работ, услуг.

По истечении рабочего года анализируется степень выполнения основных целевых показателей.

Также, следует отметить, что помимо производственных показателей в плане развития организации отражается социальное развитие трудового коллектива:

•велись текущие работы по техническому и эстетическому оформлению цехов производственных зданий и помещений;

•по мере возможности проводились текущие косметические ремонты производственных зданий и сооружений административно-бытовых помещений , столовой , общежития ;

•введён в эксплуатацию 105 квартирный жилой дом ЖСК - 23 , в котором 36 квартир в порядке очерёдности выделены работникам фабрики ;

•закончены ремонтные работы по подготовке к открытию магазина ;

•на фабрике работает столовая с залом , салон по ремонту и пошиву изделий . Работает фирменный магазин по проспекту Черняховского ,15;

•для работников нашей организации работают 2 детских дошкольных учреждения;

• в организации работает медпункт;

•в распоряжении коллектива имеются клуб, общежитие;

•закончен ремонт детсада №78 и ремонт первого корпуса детсада №44 ;

•в целях социальной поддержки работающих в течении отчётного периода оказывалась материальная помощь работающим .

Также в планово-экономическом отделе осуществляется работа, связанная с расширением и обновлением ассортимента. В 2012 году ОАО "Знамя индустриализации" работало по контрактам с зарубежными фирмами на давальческом сырье и по договорам с поставщиками сырья для работы на свой рынок. Основными фирмами по размещению заказов являлись "Лавиш Белт", "Флит Стрит" ( США).