3. Структура і властивості комерційної інформації.

Оброблення інформації на ЕОМ потребує структуризації та формалізованого опису окремих її сукупностей. Розглядаючи структуру комерційної інформації, виділяють її окремі елементи – прості і складні інформаційні одиниці. Комерційна інформація має певну структуру незалежно від застосовуваних технічних засобів для її оброблення. З елементів інформації - одиниць нижчого рангу - утворюються складові сукупності – одиниці вищого рангу. Одиницями нижчого рангу є реквізити, а одиницею вищого рангу – ІС.

Реквізит - це логічно неподільний елемент. Такі елементи бувають двох видів: реквізити - основи та реквізити ознаки.

Реквізити - основи кількісно характеризують конкретні об'єкти управління, реквізити – ознаки - якісно. Реквізити-основи поділяються на: кількісні, трудові, грошові (вартісні), абсолютні, відносні. Реквізити - ознаки поділяються на: довідкові, групувальні, спеціальні.

Форма реквізиту включає найменування (ім'я), структуру (формат), значення.

Найменування (ім'я) служить для звернення до нього і подається словом або групою слів. (наприклад: табельний номер робітника);

Структура реквізиту - це спосіб подання його значень. У структурі розрізняють довжину і тип. Довжина - кількість символів, що утворюють значення реквізиту. Вона може бути сталою або змінною. Наприклад, “ Найменування і характеристика матеріалу” – до 120 позицій.

Типи реквізитів залежать від видів значень. Найпоширенішими є чисельний, текстовий, логічний типи.

Значеннями реквізитів є послідовність символів (літер, цифр, різних знаків).

Під час оброблення інформації над реквізитами - основами виконують арифметичні операції, а за допомогою реквізитів - ознак здійснюють пошук інформації , її сортування, вибірку, порівняння (логічні операції).

Сукупність інформації, достатньої для вироблення судження про конкретний процес (явище, факт) називається повідомленням.

Вхідні дані надходять на оброблення сформованими у вигляді інформаційних повідомлень. Повідомлення, зафіксоване на матеріальному носію відповідно до правил, які існують та має юридичну силу, називається документом. Документ має самостійне змістове значення і характеризується повним набором реквізитів та показників.

Під час проектування ІС необхідно враховувати такі властивості економічної інформації:

• вхідна інформація в основному фіксується в первинних документах, які не підходять для автоматичного введення в ЕОМ, що зумовлює необхідність перезапису даних на машині носії.

• ті самі вхідні дані використовуються багаторазово для здобуття показників для всіх служб і видів господарської діяльності.

• основна частина економічної інформації підлягає періодичному і регулярному обробленню.

• здобута похідна інформація часто використовується як вхідна при подальших розрахунках.

• економічна інформація характеризується тривалістю збереження.

Дана інформація має задовольняти такі вимоги:

точність забезпечувати її однозначне сприйняття всіма споживачами.

вірогідність – визначити допустимий рівень спотворення як вхідної , так і результатної інформації, на якому зберігається ефективність функціонування системи.

оперативність - відображати старіння інформації з часом і втратою актуальності (цінності). Несвоєчасність надходження інформації зумовлює запізнення в прийнятті рішень.

ІС

Інформаційна підсистема

Інформаційний потік

Інформаційний масив

Інформаційне повідомлення

Показник

Реквізит – ознака Реквізит - основа