2 Характеристика системы управления организацией

Схема организационной структуры управления приведена в Приложении Б. Управление организацией осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом организации на основе сочетания прав и интересов трудового коллектива и собственника имущества организации.

Открытое акционерное общество «Нафтан» создано в соответствии с приказом Министерства экономики Республики Беларусь от 28.08.2002 года № 118 путем преобразования республиканского унитарного предприятия «Новополоцкое производственное объединение «Нафтан» и является его правопреемником.

Правовой статус Общества — юридическое лицо. Организация зарегистрирована в Едином государственном реестре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за №300042199 (решение Витебского облисполкома № 528 от 25.09.2002г.).

Органами управления Обществом являются:

• общее собрание акционеров;

• наблюдательный совет;

• дирекция и генеральный директор.

Уставом Общества установлены пределы полномочий органов управления по принятию решений.

Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью Общества осуществляет ревизионная комиссия.

Высшим органом управления Обществом является Общее собрание акционеров, собираемое не реже одного раза в год. Решение на собрании акционеров принимаются путем голосования по принципу: одна простая акция – один голос. Общее собрание избирает наблюдательный совет и ревизионную комиссию.

Члены наблюдательного совета избираются ежегодно очередным собранием из числа акционеров или их представителей. Наблюдательный совет осуществляет общее руководство деятельностью Общества в период между собраниями акционеров. В его компетенции находятся вопросы назначения генерального директора и дирекции Общества.

Дирекция и генеральный директор являются исполнительным органом и осуществляют руководство Обществом в соответствии с пирамидальной организационной структурой управления.

Организационная структура управления организации – это упорядоченная совокупность органов, управляющих его деятельностью и находящихся в определенной взаимосвязи и соподчиненности.

В настоящее время на ОАО «Нафтан» существует линейно-функциональная система управления производственной и финансово-хозяйственной деятельностью организации. С одной стороны, каждое производство, цех, участок возглавляет руководитель, осуществляющий все функции и полномочия по управлению и, в свою очередь, подчиняется руководителю вышестоящего звена (линейная структура управления). С другой стороны, руководители функциональных служб (отделов) специализируются в определенных областях деятельности, отвечают за осуществление соответствующих функций и непосредственно дают распоряжения производственным подразделениям по вопросам, касающимся их компетенции (функциональная структура управления).

Для управленческой деятельности Генеральным директором создан аппарат управления – заводоуправление, состоящее из функциональных отделов, выполняющих определенные функции управления и возглавляемых главными специалистами, которые представлены в таблице 2.1. Схема организационной структуры аппарата управления организацией имеет пирамидальную форму – содержит несколько уровней управления в порядке подчиненности.

Таблица 2.1 - Перечень главных специалистов ОАО «Нафтан»

Фамилия, имя, отчество	Занимаемая должность
Якушев Вячеслав Викторович	Генеральный директор
Артюх Анатолий Алексеевич	Главный инженер
Юдаев Анатолий Александрович	Зам. генерального директора (по экономике и финансам)
Алтухов Сергей Федорович	Зам. генерального директора (по производству)
Пацевич Вячеслав Каземирович	Зам. генерального директора (по коммерческим вопросам)
Танащук Павел Павлович	Зам. генерального директора (по материально-техническому обеспечению)
Белорусов Иван Петрович	Зам. генерального директора (по инвестиционным проектам, строительству, ремонту и реконструкции)
Булатов Владимир Михайлович	Зам. генерального директора (по режиму и секретной работе)
Колбасенко Николай Александрович	Зам. генерального директора (по идеологической работе ,кадрам и соцразвитию)
Телепун Галина Павловна	Главный бухгалтер

Источник: собственная разработка на основе данных организации

Число уровней управления – 5. Функциональные области: управления качеством, управление персоналом, технический отдел, коммерческий отдел, производственный отдел, бухгалтерия, планово-экономический отдел и т.д. Организационная структура является как централизованной, так и децентрализованной. Управляющие среднего и низшего звена управления делегированы полномочиями, позволяющими им управлять в конкретных областях своей деятельности. В задачи высшего звена управления входит осуществление контроля за деятельностью низших звеньев управления. Норма управляемости – 11.

Органы управления ОАО "Нафтан" имеют следующую структуру:

	Собрание акционеров
			Ревизионная комиссия
	Наблюдательный совет
	Генеральный директор, Дирекция
Организация

Рисунок 2.1- Органы управления.

Источник: собственная разработка на основе данных организации

Общее собрание акционеров – высший орган управления Обществом. Наблюдательный совет осуществляет руководство деятельностью организации в период между собраниями акционеров. Генеральный директор и дирекция является исполнительным органом общества.

ОАО «Нафтан» возглавляется генеральным директором. Во второй уровень входят :

1. Заместитель генерального директора по экономике и финансам, в управлении которого находятся финансовый отдел и отдел экономики.

• Отдел экономики занимается планированием и прогнозированием хозяйственной деятельности организации, учетом финансовых документов, рассчитывает показатели прибыли, рентабельности продукции, затраты на производство продукции, показатели ликвидности.

• Финансовый отдел следит за расчетно-кассовой дисциплиной в организации, осуществляет работу с банками, занимается поиском средств при потребности организации в заемных средствах на инвестиционные и другие цели.

2. Главный бухгалтер. Он отвечает за организацию бухгалтерского учета в организации и возглавляет бухгалтерию.

3. Коммерческий директор. Имеет двух заместителей : заместителя управляющего отделом снабжения и отделом сбыта, заместителя являющегося начальником отдела маркетинга, в его подчинении находятся отдел маркетинга и цех № 19.

• Отдел снабжения организовывает снабженческую деятельность, следит за поставкой в организацию качественного сырья, занимается поиском более качественного сырья и материалов по приемлемым ценам, заключает договора с поставщиками сырья и материалов.

• Отдел сбыта занимается сбытом, производимой продукции в организации по более выгодным ценам, заключает договора с покупателями.

• Отдел маркетинга исследует рынки сбыта своей продукции, участвует в различного рода выставках, занимается спонсорской деятельностью, созданием имиджа организации, разрабатывает фирменный стиль организации, логотипа, отвечает за связи с высшими учебными заведениями.

4. Директор по производству и его заместитель осуществляют управление сектором сырья и производственным отделом .

5. Главный инженер, управляющий цехом № 13 «ЦЗЛ» и проектно-конструкторским отделом.

6. Директор по капитальному строительству, реконструкции и ремонту. Ему подчиняются: заместитель директора по строительству и ремонту и реконструкции, в ведении которого сектор металлолома и драгоценных металлов; заместитель директора по строительству и реконструкции. Начальник ОКС, сектора планирования и отчетности и проектно-изыскательных работ, сектора надзора за строительством, сектора генплана и отдела комплектации оборудования.

7. Заместитель генерального директора по информационно-воспитательной работе, кадрам и социальному развитию.

8. Заместитель генерального директора по внешним связям и инвестициям.

9. Заместитель генерального директора по режиму и секретной работе.

Полномочия преобладают линейные. Штабные полномочия формально закреплены.

Организационную структуру ОАО «Нафтан» можно оценить как рациональную, т.к. она содержит небольшое количество уровней управления, но в тоже время развита специализация за счет выделения большого количества функциональных областей.

Таким образом, в организации организационная структура обеспечивает выполнение всех управленческих функций и отвечает требованиям производства.

Для эффективной работы организации важно четко определить функциональные обязанности и полномочия каждого работника. Для этого применяются должностные инструкции, в которых определяются задачи, функции, обязанности, права и ответственность согласно занимаемой должности.

Так как производственный процесс на ОАО ''Нафтан'' является непрерывным, в организации действует сменный режим работы.

Продолжительность рабочего дня варьируется в зависимости от производства, есть рабочие, у которых продолжительность рабочего дня 8⁰⁰ – 17⁰⁰, 8⁰⁰ – 20⁰⁰, а также которые работают в сменном режиме по 12 и 24 часа.

На ОАО «Нафтан» массовое производство продукции. Принцип формирования подразделений основного производства: предметный и комбинированный. Технологическую схему можно видеть в приложении В.1.

Производственная структура имеет следующий вид:

ПРОИЗВОДСТВО №1 «Нефтяные топлива и ароматика».

• Производство топлив.

Основная задача производства - первичная переработка нефти, удаление сернистых соединений из выработанных компонентов для дизельных топлив, повышение октанового числа компонентов для производства автобензинов.

В состав производства входят две установки первичной переработки нефти (АВТ-2 и АВТ-6), три установки гидроочистки дизельного топлива и керосина, установка демеркаптанизации бензина и керосина, установка висбрекинга гудрона и термокрекинга вакуумных дистиллятов, установка мягкого гидрокрекинга вакуумного газойля и гидроочистки дизтоплива, установки комплекса «Гидрокрекинг» установка получения серной кислоты.

Продукция производства:

Товарная продукция: гидроочищенный керосин (топливо РТ), серная кислота, растворитель (Нефрас С4), компоненты всех вырабатываемых в объединении автомобильных топлив, осветительного керосина и темных нефтепродуктов (мазута, печного и котельного топлив), а также газового бензина (рефлюкса) и топливного газа.

Отходы производства: отработанные катализаторы, отработанная щелочь.

В производстве используются реагенты:

• для подавления коррозии аппаратуры и удаления сернистых соединений - щелочь, аммиак, ингибиторы и деэмульгаторы;

• при гидрообессеривании, кроме катализаторов и водорода - моноэтаноламин и щелочь;

• при производстве топлива РТ - ионол , нефтяные кислоты , присадки;

• при производстве зимнего дизельного топлива депрессорно-диспергирующие присадки;

• в процессах «Висбрекинг» и «Термокрекинг» - ингибиторы, антиосадители и антивспениватели.

Годовая потребность в реагентах и катализаторах зависит от норм расхода и загрузки установок.

• Производство ароматики.

Основная задача производства - выработка индивидуальных ароматических углеводородов и высокооктановых компонентов бензина.

В составе производства тринадцать технологических установок: один каталитический риформинг с экстракцией ароматических углеводородов (бензола и толуола), три каталитических риформинга для повышения октановых характеристик прямогонных бензинов, комплекс процессов «Изомеризация бензиновых фракций» и «Таторей», комплекс по производству ароматических углеводородов, включающий установку извлечения суммарных ксилолов, установку изомеризации ксилолов, а также установки по производству индивидуальных ароматических углеводородов: параксилола, ортоксилола.

Товарная продукция.

Товарной продукцией являются индивидуальные ароматические углеводороды: бензол, толуол, параксилол, ортоксилол; высокооктановые компоненты бензина (изомеризат, катализат риформингов); сжиженные углеводородные газы (пропан для бытовых нужд); растворитель Нефрас С2-80/120.

Попутная продукция.

Рафинаты с блоков экстракции ароматических углеводородов (компоненты бензина и бензина-сырья пиролиза), топливный газ.

Отходы производства.

Отработанные катализаторы, адсорбенты.

Основные материалы и реагенты.

В производстве используются катализаторы гидроочистки и риформинга. На установке “Параксилол-Парекс” в качестве десорбента применяется реагент “пара-ДЭБ”.

В процессе экстракции применяются ди- и три- этиленгликоли, моноэтаноламин. На установках риформинга применяется дихлорэтан (при хлорировании катализатора).

ПРОИЗВОДСТВО № 3 «Масла смазочные и нефтебитумы».

Основная задача - выработка смазочных масел и битумов, их затаривание и отгрузка.

В составе производства 10 технологических установок: вакуумная разгонка мазута, деасфальтизация гудрона, две установки фенольной очистки масел, две депарафинизации масел, установка контактной доочистки масел отбеливающими глинами, установка компаундирования, эстакада для налива масел в ж.д. цистерны и для приема присадок, поступающих на завод по железной дороге, две установки производства битумов с оборудованием для затаривания битума в мелкую тару (бочки и мешки). Две эстакады для отгрузки битума в бункерах и в железнодорожных цистернах, рампа с козловыми кранами для погрузки твердого битума в полувагоны и автотранспорт.

Продукция производства.

Смазочные масла: моторные, индустриальные, компрессорные, гидравлические, трансмиссионные, базовые.

Битумы: дорожные, строительные, кровельные.

Попутная продукция: компоненты и сырье для производства топлив, гач дистиллятный - сырье для производства твердых парафинов и как заменитель неочищенного парафина.

Экстракты фенольной очистки (масла ПН-6ш и ПН-6к для резинотехнических изделий и для флотации руд (гидрофобизаторы)).

Экстракт, петролатум и асфальт деасфальтизации могут использоваться как компоненты топочного мазута.

ТОВАРНО-СЫРЬЕВОЙ ЦЕХ № 8.

Задачи цеха:

- прием и учет нефтяного сырья от поставщиков, хранение и обеспечение им установок первичной переработки и производства ароматики.

- прием и учет реагентов, поступающих на реагентное хозяйство завода, хранение их, обеспечение реагентами установок завода.

- прием топливных компонентов с технологических установок завода, приготовление топлив, их хранение и отгрузка.

- прием в резервуары цеха товарных нефтепродуктов (ароматических углеводородов), их хранение и отгрузка.

- обеспечение нефтепродуктами ОАО "Полимир" (бензином-сырьем пиролиза, дизельным топливом, сухим газом).

- обеспечение топочным мазутом и топливным газом технологических установок завода и смежных предприятий - ТЭЦ, БВК.

- отгрузка (откачка по трубопроводу) дизельных топлив и бензинов на перекачивающую станцию "Дисна".

- обслуживание (эксплуатация) факельной системы завода и межцеховых коммуникаций.

- обслуживание (эксплуатация) технологической установки сероочистки сухих газов и рефлюкса моноэтаноламином.

ОБЕСПЕЧИВАЮЩЕЕ ПРОИЗВОДСТВО.

Цеха и подразделения входящие в сферу обеспечивающего (вспомогательного) производства являются неотъемлемой частью основного технологического производства объединения, обеспечивая ему ритмичную и безаварийную работу.

Обеспечивающее производство включает в себя :

1. электроцех №9,

2. производство №7, включающее пароснабжение, водоснабжение, канализацию и очистные сооружения.

3. транспортный цех №16,

4. ремонтно-механическое производство №5,

5. цех №12 КИПиА,

6. цех №13 :

0. топливная лаборатория,

1. газокаталитическая лаборатория,

2. исследовательская лаборатория,

3. лаборатория масел и присадок,

4. санитарная лаборатория.

7. цех №24 АСУ,

8. цех товаров народного потребления №19:

0. линии по розливу масел и растворителей,

1. участок по изготовлению резиновых уплотнительных колец,

2. асфальтный завод.

9. Тепличное хозяйство, подсобное хозяйство,

10. ВГСО,

11. ВОХР,

12. ОВПС,

13. Таможня.

Для более детальной характеристики системы управления рассмотрим положения двух структурных подразделений экономического профиля: Положение об отдел финансов и Положение об отделе реализации продукции производственного назначения

Отдел финансов ОАО “Нафтан” является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется непосредственно заместителю генерального директора по экономическим вопросам и финансам. Его возглавляет начальник, назначаемый на должность приказом генерального директора. Начальник отдела финансов имеет заместителя.

Финансовый отдел выполняет следующие основные задачи:

1. Осуществление единой политики организации в области финансов;

2. Организация финансовой деятельности организации с целью наиболее эффективного использования ресурсов;

3. Контроль за использованием оборотных средств организации, кредитов

4. Анализ финансово – экономического состояния организации

5. Разработка учетной налоговой политики;

6. Выработка кредитной политики организации;

7. Управление оборотными средствами, кредиторской, дебиторской задолженностью;

Функции отдела:

1. Управление движением финансовых ресурсов организации, и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами с целью наиболее эффективного использования всех видов ресурсов;

2. Разработка финансовой стратегии организации и базы для его финансовой устойчивости;

3. Разработка прогнозных балансов и бюджетов денежных средств;

4. Разработка прогнозов ожидания прибыли, расчет налога на прибыль, составление планов распределения прибыли на год и по кварталам;

5. Определение потребности в собственных оборотных средствах и расчет нормативов оборотных средств, планирование мероприятий по ускорению их оборачиваемости;

6. Определение реализации инвестиционной политики;

7. Работа по своевременному погашению займов и возврату полученных кредитных средств в установленные сроки;

8. Работа с ценными бумагами;

9. Соблюдение установленного обслуживающим банком лимита остатков наличных денежных средств в кассах организации;

10. Принятие мер своевременному получению средств за отгруженную продукцию;

11. Участие в разработке предложений, направленных на:

• обеспечение платежеспособности;

• предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, сверхнормативных запасов;

• повышение рентабельности производства;

• увеличение прибыли.

12. Ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности;

13. Определение возможных финансовых рисков;

14. Разработка мер по продаже, сдачи в аренду и залог части активов, ликвидации или консервации отдельных мощностей или объектов;

15. Ведение ежедневного оперативного учета показателей финансового плана, включая учет:

• объемов реализованной продукции,

• прибыли от реализации;

16. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, поквартально и в целом за год;

17. Своевременное предупреждение негативных явлений финансово-хозяйственной деятельности, выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Финансовый отдел имеет право:

1. Давать указания в рамках контроля за финансово-хозяйственной деятельностью по оформлению финансовой документации,

2. Требовать и получать от других структурных подразделений организации данные анализа хозяйственной деятельности организации, необходимой для деятельности отдела;

3. Проводить и участвовать в совещания по вопросам финансово-хозяйственной деятельности организации.

Для выполнения функция и реализации прав финансовый отдел взаимодействует:

С бухгалтерией по вопросам:

1. получение:

• списков кредиторов и дебиторов;

• бухгалтерской информации о деятельности организации;

• баланса оперативных сводных отчетов о доходах и расходов средств, об использовании бюджета;

• отчетных калькуляций себестоимости продукции;

1. предоставление:

• финансовых, кредитных и кассовых планов;

• отчетов о выполнении финансовых планов;

• результатов финансового анализа;

• отчетов по погашению займов, уплате процентов по кредитам;

С планово-экономическим отелом по вопросам:

2. получение:

• среднесрочных и долгосрочных планов производственной деятельности организации;

• результатов экономического анализа всех видов деятельности организации;

2. предоставление:

• финансовых и кредитных планов;

результатов финансового анализа

Планово-экономический отдел так же выполняет ряд функций в области финансов.

Его основные задачи:

1. Формирование единой экономической политики организации на основе состояния и тенденции развития отрасли;

2. Экономическое планирование;

3. Анализ экономического состояния организации.

Функции:

1. Разработка и подготовка к утверждению проектов перспективных текущих планов экономической деятельности и развития организации;

2. Разработка прогнозов экономического развития организации в соответствии с потребностями ранка;

3. Разработка мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений;

4. Комплексный анализ всех видов деятельности организации;

5. Подготовка, обоснование и согласование с:

• финансовым отделом – доходной и расходной части бюджета;

• с отделом капитального строительства – лимитом капитальных вложений на строительства и приобретение оборудования;

• с отделом науки и отделом социального развития – расходом на финансирование научно-исследовательских работ, социальное развитие организации, подготовку кадров;

  6. Разработка и согласование с финансовым отделом, бухгалтерией расчетов по мобилизации собственных средств.

Права:

1. Давать структурным подразделения организации указания по методике экономических расчетов, учета и планирования, которые являются обязательными к исполнению подразделениями.

2. Требовать и получать от всех структурных подразделений организации сведения необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.

3. Проверять правильность обоснованность смет, расчетов иной отчетной и отчетной документации составленной структурными подразделениями организации.

Для выполнения функций реализации прав, планово-экономический отдел взаимодействует:

1. С финансовым отделом по вопросам:

1. получение:

• финансовых и кредитных планов;

• отчет о выполнении финансовых планов;

• результатов финансового анализа;

• методических и инструктивных материалов по вопросам финансовой деятельности организации.

2. Предоставление:

• среднесрочных и долгосрочных планов;

• копий плановых, экономических заданий, поставленных перед подразделениями организации;

• плановых технико-экономических нормативов, материальных и трудовых затрат;

• проектов оптовых и розничных цен на продукцию организации;

• результат экономического анализа всех видов деятельности организации;

Отдел реализации продукции производственного назначения является самостоятельным структурным подразделением ОАО «Нафтан». Отдел создается, реорганизуется и ликвидируется приказом генерального директора ОАО «Нафтан». Реорганизация и ликвидация отдела осуществляются с соблюдением трудового законодательства. Отдел находится в непосредственном подчинении начальника управления поставок по Республике Беларусь. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора ОАО «Нафтан» по представлению начальника управления поставок по Республике Беларусь.

На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое) образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях в соответствующей профилю организации не менее 5 лет. Начальник отдела имеет заместителя.

Основными задачами отдела реализации продукции производственного назначения являются:

1. Заключение договоров на поставку продукции ОАО "Нафтан" по Республике Беларусь и контроль за их выполнением.

2. Реализация нефтепродуктов по прямым договорам автомобильным и железнодорожным транспортом.

Функции отдела реализации продукции производственного назначения:

1. Организует и планирует поставку продукции на основе планов поставки продукции по договорам.

2. Обеспечивает первоочередную поставку продукции при наличии приоритета, ведет систематический контроль за выработкой товарной продукции.

3. Комплектует поставку продукции в необходимом для потребителя ассортименте и количестве. Готовит планы перевозок грузов.

4. Определяет наиболее рациональные способы отправки продукции способствующие сокращению транспортных расходов, ускорению передвижения грузов и ликвидации нерациональных перевозок.

5. Следит за своевременным получением договоров, нарядов, заказов, спецификаций и др. плановых заданий, обеспечивающих бесперебойную и ритмичную отгрузку продукции.

6. Заключает договора на реализацию продукции в соответствии с планами работы общества и ведет контроль за их выполнением. Согласовывает дополнения и спецификации с потребителями.

7. Организует своевременную отправку готовой продукции потребителю в количестве и сроки, указанные в договорах и заказ-нарядах.

8. Составляет планы на отгрузку продукции железнодорожными вагонами (цистернами) и контролирует их выполнение.

9. Организует своевременное оформление отгрузочных, расчетных и платежных документов и своевременную их доставку бухгалтерии общества.

10. Составляет отчеты о выполнении поставок и представляет их в установленные сроки в соответствующие организации.

11. В установленном порядке реализует продукцию, полученную за счет перевыполнения плана производства или отказа отдельных потребителей от ее получения.

12. Ведет переписку и переговоры с потребителями по всем вопросам, связанными с реализацией готовой продукции.

13. Изучает конъюнктуру реализации продукции на территории Республики Беларусь, вносит свои предложения.

14. Ведет систематический контроль за поступлением денежных средств за отгруженную продукцию.

15. Ведет ежедневный учет наличия паспортной продукции в целях правильного планирования отгрузки.

16. Составляет ежемесячные отчеты по недопоставке продукции по договорам.

17. Составляет и своевременно согласовывает планы работ. отдела на текущий год (квартал).

18. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по совершенствованию коммерческо-сбытовой работы и ускорению сбытовых операций, снижению сверхплановых запасов готовой продукции с целью обеспечения выполнения планов по реализации продукции, прибыли и рентабельности производства.

Отдел реализации продукции производственного назначения имеет право:

1. Представлять в установленном порядке Общество по вопросам, относящимся к компетенции отдела реализации, во взаимоотношениях со сторонними организациями.

2. Устанавливать непосредственные деловые связи с потребителями продукции организации, вести с ними переговоры по вопросам реализации (поставок).

3. Не принимать от производственных подразделений для реализации продукцию, не 'соответствующую установленным стандартам, без согласования с руководством Общества.

4. Не выполнять сбытовые операции, своевременно не предусмотренные плановыми заданиями, договорами (контрактами), без согласования с непосредственными руководителями.

5. Требовать от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов своевременного и равномерного поступления продукции для реализации в сроки, предусмотренные планом.

6. Не принимать для реализации продукцию, не оформленную соответствующими документами.

7. Запрашивать и получать в установленном порядке от структурных подразделений и отдельных специалистов Общества информацию и документы, необходимые для решения поставленных перед отделом задач.

8. Участвовать в контроле качества производственной продукции.

9. Привлекать руководителей и специалистов соответствующих структурных подразделений к выполнению возложенных на отдел функций в случаях, если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, в противном случае - с разрешения руководителя Общества.

10. Давать указания по вопросам правильной погрузки, транспортировки, оформления необходимых документов.

11. Проводить консультации, разъяснения и т.д. по всем вопросам, относящимся к компетенции отдела.

12. Вести переписку со сторонними организациями по вопросам поставок и реализации и не требующих вмешательства руководителя Общества.

13. Проводить совещания по вопросам выполняемой работы и участвовать в них.

Начальник отдела реализации продукции производственного назначения имеет право:

1. Представлять общество по вопросам реализации и перевозки готовой продукции в вышестоящих организациях, организациях-потребителях производственного объединения - при наличии доверенности. Распределять и перераспределять обязанности между работниками отдела.

2. Требовать от производств (цехов) и отделов оперативных сведений о наличии товарной продукции, ее готовности к отгрузке.

3. Требовать от руководителей производств (цехов) и служб общества принятия необходимых мер для выполнения графиков выпуска товарной продукции.

4. Составлять и визировать деловые бумаги в адрес потребителей, касающиеся отгрузки продукции в пределах фондов и согласования ассортимента.

5. Подбирать работников отдела в соответствии с установленным штатным расписанием. Давать согласие на перевод работников в другие подразделения общества.

6. Представлять работников отдела к поощрениям за успехи в работе и взысканиям за нарушение трудовой и производственной дисциплины.

7. Участвовать при разработке штатных расписаний и структурной схемы отдела.

8. Готовить проекты приказов и распоряжений по вопросам реализации продукции производственного назначения.

9. Визировать и подписывать документы относящиеся к компетенции отдела.

Взаимосвязь с подразделениями общества и другими организациями

1. Со структурными подразделениями общества.

1.1 С отделом экономики - по вопросу цен и ценообразования на реализуемую продукцию по договорам.

1.2 С техническим отделом - по вопросам реализации новых видов товарной продукции.

1.3 Со службой главного технолога - по вопросу качества вырабатываемых компонентов, товарной продукции.

1.4 С финансовым отделом - по вопросам согласования счетов на отгруженную продукцию и своевременному поступлению денежных средств и выполнения плана реализации продукции по прямым связям.

1.5 С цехом N213 (ЦЗЛ) - по вопросам рассмотрения претензий и рекламаций на отгруженную потребителю продукцию, а так же по вопросам контроля отгружаемой продукции.

1.6 С отделом снабжения - по вопросу оказания помощи в выполнении обязательств по заключенным отделом снабжения договорам.

1.7 С договорно-правовым отделом - по вопросам составления договоров на поставку продукции и разборка претензий и рекламаций на отгруженную продукцию.

1.8 С отделом организации труда и зарплаты - по вопросам штатной расстановки, разработки положений об оплате и выполнению показателей и планов доведенных концерном «Белнефтехим» и руководством объединения.

1.9 С отделом АСУ - по программному обеспечению и вопросу организации учета материальных потоков и вырабатываемой продукции.

1.10 С общим отделом - по вопросам: приемка, регистрация входящей, внутренней и исходящей корреспонденции, доставка документов; печатание, копирование и размножения материалов;

С хозяйственным отделом- по вопросам: обеспечения хозматериалами, необходимым инвентарем, мебелью и канцелярскими принадлежностями.

1.11 С производственным отделом - по вопросам: наличия готовой продукции; плановой поставки производствам (цехам) компонентов, присадок, растворителей и реагентов; наличия свободных емкостей под готовую продукцию;

1.12 Со складом готовой продукции - по вопросу наличия готовой продукции для отгрузки, а также наличия свободных емкостей для хранения.

1.13 С технологическими цехами, отгружаемой продукции по договорам и прямым связям.

6.2 Со сторонними организациями:

2.1 С управлением Белорусской железной дороги - по вопросу обеспечения подвижным составом для отгрузки готовой продукции.

2.2 С руководством железнодорожной станции «Новополоцк» и промывочно-пропарочной станцией - по вопросу получения и подготовки подвижного состава для отгрузки.

Ответственность:

1. Ответственность работников отдела реализации продукции устанавливается их должностными инструкциями и действующим законодательством Республики Беларусь.

2. Всю полноту ответственности за надлежащее и своевременное выполнение возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

В ОАО “Нафтан” функционирует комплекс автоматизированных систем управления основным и вспомогательными производствами, бухгалтерским учётом, сбытом товарной продукции, материально- техническим снабжением и т.д. Цель создания АСУ различных направлений — повышение эффективности управления ОАО “Нафтан” (АСУП), его подразделениями и технологическими процессами (АСУ ТП) путем применения современных информационных технологий, технических средств и средств коммуникаций. Для выполнения поставленной цели ежегодно приобретаются необходимые технические средства вычислительной техники, объединённые в корпоративную вычислительную сеть.

Компьютерная сеть организации представляет собой территориально- распределенную сеть, охватывающую не только объекты на территории организации, но и объекты, находящиеся на значительном удалении.

К структурным особенностям локальных вычислительных сетей (ЛВС) ОАО “Нафтан” можно отнести:

1. Широкий перечень технологий передачи данных:

Ethernet на базе различных носителей - коаксиальный кабель, витая пара, оптический кабель со скоростями передачи данных от 10 Mbps до 1 Gbps;

Ethernet по выделенным телефонным линиям и на базе технологий ADSL;

FDDI в режимах SAS и DAS.

2. Территориальная разобщенность объектов. Находясь в промышленной зоне, организация имеет объекты как в черте города (СЖК, гостиница «Нафтан») так и за его пределами (учебный центр «Междуречье»).

Основными направлениями автоматизации деятельности ОАО «Нафтан» (в соответствии с существующей структурой отделов АСУ) являются:

- Автоматизация бухгалтерского учета в полном объеме, формирование баланса и необходимой налоговой отчетности, а также автоматизация различных функций специалистов организации для подготовки первичной информации в местах возникновения (в соответствии с определенным документооборотом, учетной политикой организации, составом и графиком формирования необходимой отчетно-сти).

- Автоматизация оформления и реализации отгрузочных операций, контроля качества ресурсов, производственно-экономического учета и отчетности, планирования производства, подготовки информации для принятия управленческих решений, сервисных программ информационного обслуживания специалистов организации и реализации элементов электронного документооборота (в соответствии с определенным документооборотом, существующими стандартами организации, составом и графиком формирования необходимой отчетности, функциональными обязанностями специалистов).

- Обработка информации по оперативно-технологическим задачам для причинно- следственного анализа и последующего прогнозирования развития ситуации на технологических объектах.

В настоящее время раздельные автоматизированные системы управления организациями (АСУП) включают:

- по ОАО “Нафтан” подсистемы, состоящие из более чем 200 АРМ-ов, которые тесно взаимосвязаны на основе единых баз НСИ и существующего документооборота.

Автоматизированные системы управления технологическими процессами (АСУ ТП) включают:

- по ОАО “Нафтан” 75 систем на базе контроллеров фирм Yokogawa, Triconex, Hima, Rockwell Automation, Siemens и многоканальных измерительных преобразователей Ш711, Ш9327, Ш9329.

Из них:

Системы управления парками – 3

Системы учёта энергоресурсов – 2

Системы управления и ПАЗ – 25

Информационно-измерительные системы – 45

Все системы объединены в проект “Naftania” и вся необходимая информация доступна для использования различными отделами и службами общества.

В связи с реорганизацией ОАО «Полимир», как обособленного подразделения ОАО «Нафтан» были проведены работы по обследованию информационных систем (ИС) организаций с целью интеграции ИС завода «Полимир» ОАО «Нафтан» и ИС ОАО «Нафтан