2. Особливості використання прикметників у ділових паперах:

1. Уникати вживання прикметників із розмовної, зниженої лексики, двозначним змістом, суфіксами зменшеності й пестливого забарвлення, стягнених повних та усічених форм, замінюючи їх книжними, однозначними, неемоційними прикметниками або розгорнутими пояснювальними конструкціями з інших частин мови. Наприклад: працьовитий, а не роботящий, дуже малого розміру, а не малюсінький, розумний, а не головатий, згодний, а не згоден, високий на зріст, а не довготелесий, молоді, а не молодії.

2. Використовувати аналітичну форму при творенні ступенів порівняння якісних прикметників: дуже працьовитий, а не працьовитіший; менш вдалий, а не невдаліший.

3. Слід уникати вживання суфікса -іш- у прикметниках при утворенні складеної форми вищого й найвищого ступенів порівняння за допомогою прислівників: більш, найбільш, менш, найменш. Наприклад: найбільш доцільний, а не найбільш доцільніший; менш оптимальний, а не менш оптимальніший.

4. У формах М. відмінка однини чоловічого та середнього роду слід використовувати закінчення -ому: на вчорашньому засіданні, а не на вчорашнім засіданні; на попередньому з’їзді, а не на попереднім з’їзді.

5. Уникати вживання присвійних прикметників, замінюючи їх іменниками або відповідними прикметниковими формами: пропозиції Симоненка П. О., а не Симоненкові пропозиції, розпорядження директора, а не директорові розпорядження, поради батька, а не батькові поради.

Але усталеним є вживання присвійних прикметників у термінологічних сполученнях: кесарів розтин, рентгенівський апарат, адамове яблуко, а також у крилатих висловах (фразеологізмах): езопівська мова, сізіфова праця, дамоклів меч.

6. Прикметник узгоджується з іменником на означення певних професій, посад та звань жінок лише в чоловічому роді: досвідчений інженер, а не досвідчена інженер; новий професор, а не нова професорка.

3. Норми вживання числівників у ділових паперах:

1. Уживати тільки книжні числівники: 500 мл (0,5 л), а не півлітра, половина літра; 50 (п’ятдесят), а не півсотні; сто, а не сотня; 1 см 5 мм, а не півтора сантиметра; 1 год. 30 хв., а не півтори години; в одному варіанті, а не в однім варіанті.

2.Числівникові конструкції на позначення приблизної кількості обмежуються, а нечасте їх використання здійснюється через зазначення рамок або за допомогою слів більше, менше, до, понад для більшої точності та достовірності мовлення. Наприклад: 300-700, а не кількасот; понад сімсот, більше семисот, а не сімсот з лишком; до тисячі (із тисячу), а не біля тисячі.

3. У доповідях та звітах уникають вживання простого дробу і якщо у займеннику стоїть 2,3,4, то замість ½, 1/3, ¼ треба писати й говорити: половина, третина, чверть – без числівника одна. Наприклад: зроблено третину завдання, а не зроблено одну третину завдання; менше чверті даних, а не менше однієї чверті даних, половина матеріалів, а не 0,5 або ½ матеріалів, 75 % податків, а не ¾ податків.

Але при протиставленні, а також при спеціальному наголошуванні вживають форму дробових числівників: Одну третину від суми заборгованості було виплачено вкладникам проблемного банку, а дві третіх обіцяють повернути протягом року.

4. Прості кількісні числівники, що позначають однозначне число без назви іменника чи одиниці виміру, часові межі пишуться словами: із п’яти замовлень ми отримали лише два, а не з 5 замовлень ми отримали лише 2, але із 5 кг замовлених цвяхів ми отримали лише 2 кг; відрядження на два-три місяці, а не відрядження на 2-3 місяці.

5. У цифровому позначенні перевага надається арабським цифрам за винятком членування (рубрикації) тексту.

6. На початку речення однозначні числівники на позначення часових меж та складні й складені числівники пишуться словами: Десятого лютого…, а не 10-го лютого…; Двадцять чотири дні…, а не 24 дні…; три години…, а не 3 години…

7. Порядковий числівник другий (-а, -е, -і) треба вживати лише після числівника перший (-а, -е, -і) або після будь-якого порядкового числівника (на означення послідовності, порядку). В інших випадках варто вживати займенник інший. Винятками є однозначно парні значення або органи, чи контекст. Наприклад: Один проект розглянули 19.05.2011, а інший – 20.05.2011 (якщо їх більше двох), а не Один проект розглянули 19.05.2011, а другий – 20.05.2011; Одним вухом чую гірше, ніж другим, а не Одним вухом чую гірше, ніж іншим.

8. У формах М. відмінка однини порядкові числівники, що вживаються з іменником Ч. та С. роду мають закінчення -ому, а не -ім. Наприклад: на першому етапі, на шостому засіданні, а не на першім етапі, на шостім засіданні.

9. Не можна використовувати паралельні й розмовні форми на позначення часу й уживати для цього прийменник у (в): Зустріч відбудеться о 18.30 (о 18 год 30 хв), а не Зустріч відбудеться пів на сьому вечора; Початок засідання о 16.00 (о 16 год), а не Початок засідання у 4 години.

10. Називаючи точний час, треба вживати до 30 хв прийменник на, а після 30 хв – прийменник за: пів на сьому (годину), а не пів сьомої (години); двадцять (хвилин) на восьму (годину), а не двадцять (хвилин) восьмої (години); за десять (хвилин) друга (година), а не без десяти (хвилин) дві (години).

Отже, правильно запитувати о котрій годині?, а не у скільки годин?, котра година?, а не скільки годин?

Можна: чверть на сьому і чверть по шостій, за двадцять сьома і двадцять до сьомої.

Приклади: Зараз десята година (або 10.00), а не Зараз десять (10) годин, Зателефонуйте після восьмої (години), а не Зателефонуйте після восьми (годин).

11. Уживання прийменника у (в) можливе лише тоді, коли після нього йде слово кількість, розмір, сума, а далі – числівник із поясненням кількості, розміру, суми (чого): Субсидія в сумі 100 грн 50 к., а не Грошова субсидія на суму в 100 грн (гривень) 50 к. ( копійок); Допомога в розмірі 10 000 грн., а не Допомога розміром у 10 000 грн.

При Ор. відмінку іменників вага, діаметр, місткість перевага надається безприйменниковим конструкціям: вантаж вагою 300 т, цистерна місткістю 85 т, обстеження двома циклами, дослідження трьома етапами.

12. Багатозначні цифрові числа розбивають на класи за допомогою пропусків: 30 820 150, 145 000, 4 325 але не розбивають на групи цифри в числах, що позначають номер (після знака №), у марках машин механізмів, у позначеннях нормативних документів.

13. При перерахунку декількох порядкових числівників літери чи позначення одиниць виміру треба ставити лише після останнього: у 5, 7, 9 та 11-му рядах; пакунки на 5, 8, 10 і 12 кг.

14. Неприпустимим є цифрово-знаково-літерні комбінації типу 15%-ий рівень.