7 Требования к оформлению дипломной работы
7.1 Требования к оформлению пояснительной записки
Как графическая часть, так и пояснительная записка должны быть выполнены в соответствии с действующими требованиями ЕСКД, ГОСТов, Стандарта СТП КГМТУ 001-97 «Дипломное проектирование», настоящих методических указаний и других нормативных документов.
Пояснительная записка и графическая часть должны быть подписаны дипломником, консультантами, нормоконтролером, руководителем работы и заведующим кафедрой.
Пояснительная записка должна быть представлена на листах белой бумаги формата А4 (210х297 мм) переплетенных или сброшюрованных. Текст излагается, на одной стороне листа.
Рекомендуется выполнение пояснительной записки на компьютере. Текст документа следует печатать через 1-1,5 интервала, шрифт – 14-12 пт, TimesNewRoman. Рекомендуется один из следующих двух вариантов: 1) интервал 1, шрифт – 14 пт; или 2) интервал 1,5, шрифт – 12 пт. Расстояние между буквами – по стандартной настройке компьютера. Расстояние текста от рамки и основной надписи: слева и справа – 5..10 мм, сверху и снизу – 15…20 мм. Абзац – 15..20 мм.
Для спецификаций и перечней рекомендуется шрифт ISOCPEUR. Не допускается использование экзотических шрифтов.
Все страницы должны быть пронумерованы. На титульном листе, листах задания на дипломную работу и реферате номер страницы не проставляется, но они учитываются при нумерации страниц.
Титульный лист выполняется по форме, приведенной в Приложении А. Тема дипломной работы на нем должна в точности соответствовать ее формулировке в приказе о допуске к дипломной работе. Титульный лист должен быть подписан всеми лицами, указанными на нем, включая автора и руководителя.
Каждый раздел следует начинать с нового листа с основной надписью (штампом). При этом не допускается выделять отдельный лист только под наименование раздела. Все нумерованные разделы пояснительной записки (разделы 1-5 согласно п.4), раздел «Выводы», а также каждый первый лист спецификаций или перечней должны начинаться с листа со штампом (основной надписью), которая располагается в нижней части листа и выполняется по форме 2 в соответствии с ГОСТ 2.104-68 (см. рис. 7.1).
Каждый последующий лист пояснительной записки, спецификации или перечня должны иметь основную надпись, которая располагается в нижней части листа и выполняется по форме 2а в соответствии с ГОСТ 2.104-68 (см. рис.7.2).
Каждый рисунок должен иметь надпись, расположенную под рисунком, по центру строки. Образец обязательной формы надписи выполнен под рисунками 7.1 и 7.2. Дополнительных знаков препинания надпись содержать не должна.
Каждая таблица должна иметь надпись, расположенную над таблицей. Начало надписи – над левым краем таблицы. Образец обязательной формы надписи выполнен на рисунке 7.3. Дополнительных знаков препинания надпись содержать не должна.
Рисунок 7.1 - Основная надпись форма 2 по ГОСТ 2.104-68
Рисунок 7.2 - Основная надпись форма 2а по ГОСТ 2.104-68
Таблица 1.13 – Загрузка потребителей судовой электростанции на ходовом режиме
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 7.3 - Обязательная форма надписи для таблиц
Формулы и уравнения располагают непосредственно после текста, в котором они упоминаются, посередине страницы. Нумеровать следует наиболее важные формулы и уравнения, на которые имеются ссылки в тексте. Формулы и уравнения в разработке (за исключением формул и уравнений, приведенных в приложении) следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах раздела, например: формула (1.3) - третья формула первого раздела. Номер формулы или уравнения указывают на уровне формулы или уравнения в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.
Пояснения значений символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу или уравнение, следует приводить непосредственно под формулой в той последовательности, в которой они даны в формуле или уравнении.
Пояснения значения каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.
Пример
«Известно, что
, (1.3)
где Мi, М2 - математическое ожидание;
σ1, σ2- среднеквадратическое отклонение прочности и нагрузки.»
Нумерация формул не является обязательной.
При изложении текста необходимо применять только научно-технические термины и определения, установленные соответствующими стандартами и общепринятые в отечественной научно-технической литературе. При работе над дипломной работой студентам следует критически относиться к тексту технической документации, переведенной с иностранного языка. Зачастую эти тексты литературно не обработаны и содержат не общепринятые технические термины, а их буквальный перевод.
При оформлении расчетов и написании текста пояснительной записки в обязательном порядке должна применяться Международная система единиц измерения (СИ).
Список использованной литературы должен содержать только те материалы, которые были использованы непосредственно при подготовке ДР. На каждый литературный источник должна иметься ссылка в тексте пояснительной записки. Следует помнить, что использование материала какого-либо литературного источника без ссылки на него является нарушением прав интеллектуальной собственности и авторских прав и может трактоваться как плагиат.
Объем списка литературы должен быть не менее 20-ти наименований.
Список литературы может формироваться как в алфавитном порядке, так и в последовательности ссылок на источники. Информация об источнике, приведенном в списке литературы, должна содержать его выходные библиографические данные и быть достаточной для идентификации. В качестве примеров описания литературных источников можно использовать список литературы данных методических указаний.
В конце пояснительной записки составляется перечень чертежей дипломной работы, который оформляется в соответствии с Приложением Д. Данный перечень нумеруется последним листом пояснительной записки.
Далее должны быть подшиты спецификации и перечни элементов чертежей и схем, которые выполнены не на листах графической части, а отдельно. Указанные документы не являются приложениями и не нумеруются.
Требования к оформлению пояснительной записки, приведенные в данном подразделе, являются основными и не охватывают всего спектра подобных требований. Поэтому при оформлении текста (в частности рисунков, графиков, таблиц, формул, ссылок, приложений и пр.) необходимо также использовать Стандарт КГМТУ [3] и другие нормативные документы (см. Приложение В).