2. Общие требования оформления документации
2.1 Основной текст
При написании текстовых документов необходимо обратить внимание на следующие требования по их оформлению:
Текстовые документы (пояснительная записка курсовой и дипломной работы, отчеты по всем видам практик и др.) должны быть набраны на компьютере.
При выполнении на компьютере текстовые документы оформляются на одной стороне листа.
Основной шрифт: Times New Roman;
Размер: 14;
Абзацный отступ: 1,25;
Интервал: полуторный.
Выдержать следующие размеры полей:
с левой стороны – 30 мм;
справа – 10 мм;
снизу – 20 мм;
верху 15 мм.
Расстановка переносов в словах: автоматическая.
Выравнивание текста: по ширине листа.
Не допускается выделять термины формулы, применяя шрифты разной гарнитуры.
2.2 Нумерация страниц
Каждая страница текста нумеруется в правом нижнем углу листа, арабскими цифрами (нумерация сквозная, включая иллюстрации, расчетную часть, приложения). Титульный лист и задание на курсовую и дипломную работу включают в общую нумерацию страниц работ. Номер страницы на титульном листе и задании не проставляются.
2.3 Оформление содержания документа
Содержание текстовых документов следует делить на разделы.
Разделы могут делиться на подразделы. Подразделы при необходимости делятся на абзацы.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Абзацы (пункты), как правило, заголовков не имеют. Заголовки разделов следует писать с абзацного отступа прописными буквами, заголовки подразделов следует писать с абзацного отступа строчными буквами без точки в конце, не подчеркивая, полужирным шрифтом.
Расстояние между заголовками раздела, подраздела, последующим и предыдущим текстом равно интервалу 1отступ.
Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.
Заголовки разделов следует печатать прописными буквами, а заголовки подразделов с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются.
Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа (страницы).
Пример:
Содержание
ВВЕДЕНИЕ
1 РАЗДЕЛ (НАЗВАНИЕ РАЗДЕЛА)
1.1 Название подраздела
2 РАЗДЕЛ (НАЗВАНИЕ РАЗДЕЛА)
2.1 Название подраздела
3 РАЗДЕЛ (НАЗВАНИЕ РАЗДЕЛА)
3.1 Название подраздела
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
ПРИЛОЖЕНИЕ
Слово раздел в содержании не пишется.
Подразделы могут состоять из нескольких пунктов. Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.
2.4 Перечисление позиций в документе
Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.
Пример:
–
–
а)
б)
1)
2)
2.5 Оформление иллюстративного материала
Иллюстративный характер подачи материала предполагает использование таблиц, схем, диаграмм, рисунков и др. В тексте на них обязательно должна быть ссылка. К оформлению иллюстративного материала предъявляются особые требования.
Таблица, включаемая в текст, должна соответствовать цели раздела, иметь порядковый номер, название. Данные, представленные в таблице, необходимо проанализировать в тексте.
Порядок оформления таблицы:
Таблица ____ - __________________________________________
(номер) (наименование таблицы)
__________________________________________
(продолжение таблицы)
Головка |
1
|
||||
|
|
2 |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1 – Заголовки граф;
2 – Подзаголовки граф.
Таблицы имеют сквозную нумерацию: с первого до последнего раздела. Если в тексте приведена одна таблица, то она не нумеруется.
При разрыве таблицы с одной страницы на другую следует нижнюю границу на предыдущей странице не рисовать, а на последующей странице без абзацного отступа писать «Продолжение таблицы 1» - если таблица еще будет располагаться и на последующей странице, а если на этой странице таблица закончится, то следует сделать надпись «Окончание таблицы 1», после чего продолжить таблицу.
Рисунки, схемы и различные формы диаграмм имеют еще более наглядное и яркое иллюстративное значение, чем таблицы.
Независимо от формы и вида все схемы, диаграммы и другой иллюстрационный материал называются рисунками или диаграммами и нумеруются так же, как и таблицы – в порядке возрастания. Если в работе приведен один рисунок, то он также не имеет номера.
Порядок оформления рисунков:
Диаграмма 1 – Объем депозитов физических лиц
Рисунок 1- Объем депозитов физических лиц
В тексте работы ссылки на рисунки и таблицы оформляются следующим образом: после текстовой части анализа – «Данные приведены в табл. 1 (рис. 1)» – когда дается первичная ссылка; при вторичной ссылке – указывается (см. табл. 1) или (см. рис. 1).
Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например – «Рисунок 1.3».