4 Тапсырма. Сақтау, жабу, ашу функцияларымен танысыңыз.

Жұмыс реті:

• Ағында кестені кнопкасын басумен сақтаңыз.

• Жоғарғы оң бұрыштағы кнопкасын басумен кестені жабыңыз. Бұл операцияны қайталасаңыз жаңа құжат құруға терезе шығады. Бұл жағдайда жаңа құжат құруға немесе жалғастыру үшін қажетті сақтаулы құжатты ашуға болады.

• (Файл) – Открыть – Имя своей базы данных командасы арқылы мәлімет базасын қайта ашыңыз;

• Тізім (Список) кестесін ашыңыз.

5 Тапсырма. Мысал бойынша жазбаларды іздеңіз.

Жұмыс реті:

• Фамилия жазықтығында текстік курсор қойыңыз;

• Енгізілген мағынамен кнопкасын басумен іздеуге болады. Нәтижесінде 7 - суретте көрсетілген диалогты терезе шығады.

Сурет 7.

• Образец жазықтығында Баранова тегін енгізіңіз және Найти далее батырмасын басыңыз.

Тапсырма – 6. Тізім (Список) кестесін басып шығарыңыз.

Жұмыс реті:

• Принтерді басып шығаруға дайындау..

• Кестені басып шығаруға дайындау. Бұл үшін Предварительный просмотр батырмасын (8-сурет) басыңыз. Егер кесте қағаз бетіне сыймасы немесе барлық мәлімет көрінбесе, онда предварительного просмотр терезесін жауып, бағаны өлшемін өзгертіңіз. Бет жазықтығын өзгертуге немесе бетті көлденең бұруға болады. (Бұны Параметры страницы - Страница - Альбомная - ОК. командасы арқылы іске асады).

Сурет 8.

• Файл - Печать.... командасын орындаңыз. 9-суретте көрсетілген терезе шығады. Бұл терезеде басу нұсқасын таңдауға болады. Сіз басуды таңдай аласыз: барлық кестені, белгіленген жазбаны, белгілі беттерді ғана. Берілген құжаттың бірнеше көшірмесін шығару командасын орындауға болады. Сіздің компьютеріңізге бірнеше принтер қосылса, онда керекті принтер атын таңдауға болады.

• Ауыстырғыш «Все» сөзін белгілеңіз. ОК кнопкасын басыңыз.

Сурет 9.

Ұстазға көрсетіңіз: Список кестесін экранда және қағаз бетінде.

7 тапсырма. Access жұмысын аяқтаңыз.

Жұмыс реті:

• Файл – Выход меню пунктін таңдаңыз.

• Егер сіз мәлімет базасында әрекет жасасаңыз, өзгерісті сақтау туралы сұрақ шығады. Бұл сұраққа нақты жауап беріңіз.

Жұмыс 2. Екі кестеден тұратын мәлімет қорын құру

Жұмыс мақсаты:

• Кестені жоюды үйрену;

• Кесте режимінде мәлімет базасы кестесін құруды үйрену;

• Өз еркімен кілтті жазықтықтар құруды үйрену;

• Мәліметтер базасын енгізуге қалыптар құру;

• Мәлімет базасы кестесін толтыру және редакциялау біліктілігін бекіту.

Жұмыс кезеңдері

1. Мәліметтер қоры құрылысын жобалау.

Едәуір қиынырақ мәлімет базасын құрайық. Мұнда екі кесте болады: Список және Группы.

2. Мәлімет қоры бос кестесін құру.

Кесте құрудың жаңа тәсілін қолданайық. Кестені Таблица режимінде құрамыз. Список кестесінде 7 жазықтық болады (код, тегі, аты, әкесінің аты, туған жылы, мектеп, сынып, топ номері). Топ номерлері мен ұстаз тектері жеке Группы кестесінде сақталады.

3. Мәлімет базасы сұлбасын құру.

Берілген жағдайда кестелер «бірі-көбіне» негізінде байланысқан. Бұл Группы кестесінде мәліметтер бір рет қана кездеседі деген сөз, ал Список кестесінде қанша кездессе де болады (бірнеше адам бір топтан болуы мүмкін). Бос кесте кезінде байланыс құру ұсынылады. Егер кесте толтырылған болса,байланыс құруда қиындық тууы мүмкін. Байланыс үшін екі кестеде де кілтті сөздер бар. Список кестесінде- жазықтық Код, Группы кестесінде- жазықтық Учебная группа.

4. Мәліметтерді кестеге енгізу.

Мәлімет енгізуге қалып құрып, оны қолданайық. Байланысқан кесте барда толтыру реті ұғымы бар.

Жұмыс барысы

Тапсырма 1. Алдыңғы сабақта дайындаған мәліметтер базасын ашыңыз.

Жұмыс реті:

• Access программасын ашыңыз. Бұл үшін Microsoft Access пиктограммасына екі рет шертіңіз; автоматты түрде менюі бар мәліметтер базасын басқару жүйесі терезесі шығады (10-сурет).Терезедегі список кестесін 2 рет шертсеңіз Тізім (Список) кестесі ашылады.

(Сурет 10)