4 Требования к текстовым документам

4.1 Построение таблиц

4.1.1 Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела.

Если раздел (подраздел) состоит из одного подраздела (пункта), то подраздел (пункт) не нумеруется.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым элементом перечисления с абзацного отступа ставится дефис, а при необходимости ссылки в тексте на один из элементов перечисления вместо дефиса употребляются строчные буквы с круглой скобкой (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь). Например:

- сумма налоговых отчислений:
	а) ____________;
	б) ____________.

Для дальнейшей детализации перечислений используются арабские цифры, после которых ставится круглая скобка:

- сумма налоговых отчислений: а) ____________. 1) ____________; 2) ____________.

Если в ВКР используется один рисунок или одна таблица, то они обозначаются «Таблица 1», «Рисунок 1».

Таблицы в приложении нумеруются арабскими цифрами с добавлением перед ними буквы, обозначающей приложение, разделяемых точкой, например: Таблица В.1.

заголовки структурных элементов

Заголовки разделов, подразделов, пунктов набираются с абзацного отступа, без точки в конце. От текста они отделяются сверху и снизу пустой строкой. Переносы и подчеркивания в них не допускаются!

Пример.

1 Учет материалов на складе

Если заголовок многострочный, то все строки набираются с абзацного отступа. Например:

1.1 Документальное оформление поступления материалов

от поставщиков

Нельзя оставлять в конце страницы один заголовок подраздела или пункта; под ним должно быть не менее 3 строк текста!

Заголовки таких структурных элементов, как «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованных источников», «Приложение» набираются по центру прописными буквами, без точки в конце и подчеркивания. От последующего текста они отделяются пустой строкой.

Содержание

Содержание включает введение, наименования всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют заголовки), заключение, список использованных источников и наименования приложений с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти структурные элементы.

Оформлять содержание нужно в виде таблицы из двух столбцов без обрамления. В первом столбце – самом большом – набираются заголовки, во втором – небольшом – номера страниц.

Номера страниц набираются с выравниванием вправо, чтобы единицы стояли под единицами, десятки – под десятками и т. д.

Пример.

Содержание

Введение …………………………………………………….........	4
1 Основные подходы к рассмотрению управленческого общения …………………………....................................................	5
1.1 Структура и функции управленческого общения …….............	5
1.2 Жанры общения руководителя с подчиненными ……………..	8
1.3 Культура речи руководителя как этический фактор управления …………………………………………………………...	12
2 Управленческое общение в ОАО «РеКом» ……......................	17
2.1 Краткая характеристика ОАО «РеКом» ……………….............	17
2.2 Организация системы коммуникаций в процессе управления	29
2.3 Преодоление психологических барьеров в коммуникативном поведении подчиненного …………………………………………...	35
3 Рекомендации по совершенствованию управленческого общения …………………………………..........................................	43
3.1 Оптимизация системы коммуникаций в процессе управления	44
3.2 Внедрение инновационных механизмов управления в ОАО «РеКом» ..................................................................................	45
Заключение ………………………………………………..........	48
Список использованных источников…………….....	49
Приложение А Должностная инструкция менеджера ОАО «РеКом» ..……………………………………………………..	53
Приложение Б Иерархия коммуникаций на ОАО «РеКом» .....	54

Иллюстрации

Иллюстрации надо использовать только тогда, когда они дополняют, раскрывают или поясняют словесную информацию. Не допускается дублировать содержание иллюстрации в тексте. На все иллюстрации должны быть ссылки.

В дипломных работах можно использовать разные иллюстрации: чертежи, графики, схемы, диаграммы, которые должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД), а также фотоснимки, компьютерные распечатки. В пояснительной записке все они называются рисунками. Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги с использованием только клея ПВА.

Располагать рисунки следует после ссылки на них (например: ...в соответствии с рисунком 2) в конце предложения или абзаца. Если рисунок не помещается после ссылки на текущей странице, допускается переносить его в начало следующей страницы. Рисунок отделяется от текста снизу и сверху пустой строкой. Слово «Рисунок» и его наименование располагают посередине строки. Иллюстрации могут иметь пояснительные данные, которые помещают перед словом «Рисунок».

Ш ирина рисунков не должна превышать 17 см. Рекомендуемая высота небольших рисунков (графики, диаграммы) – 6–8 см, средних (схемы, чертежи) – 9–10 см. Большие рисунки располагаются на отдельной странице, поперечные рисунки и – верхом к наружному полю на четных страницах, к внутреннему полю – на нечетных.

Поперечная иллюстрация Поперечная таблица

Таблицы

Ширина таблицы не должна быть больше формата набора, для этого нужно выбрать Автоподбор таблицы по ширине окна.

Таблицы, как правило, обрамляются линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование данными.

Наименование помещается над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

Таблица ____ – _________________

номер наименование таблицы

Головка		Заголовки граф Подзаголовки граф
			Строки
1	2	3	4 Нумерационная линейка

Боковик

Графа (колонки)

Располагать таблицу следует после ссылки, например: … представлены в таблице 3, в конце предложения или абзаца, или в начале следующей страницы. Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа (поперечная таблица).

Ссылки должны быть на все таблицы!

При переносе многострочной таблицы на другую страницу нижняя линия, ограничивающая первую часть таблицы, не проводится. Над другой частью слева пишут слова «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы.

Таблица 3 – Стоимость продуктов

В рублях

Наименование продукта	Цена 1 кг продукта
	Высший сорт	Первый сорт	Второй сорт	Третий сорт
Рыба	90	65	45	30
Птица	80	70	65	50

Продолжение таблицы 3

В рублях

Наименование продукта	Розничная цена 1 кг продукта
	Высший сорт	Первый сорт	Второй сорт	Третий сорт
Мясо	170	150	100	85
Мука	15	10	9	6

Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то повторяется боковик:

Наименование продукта	Розничная цена 1 кг продукта
	Высший сорт	Первый сорт	Второй сорт	Третий сорт
Рыба	90	65	45	30
Птица	80	70	65	50

Продолжение таблицы 3

В рублях

Наименование продукта	Оптовая цена 1 кг продукта
	Высший сорт	Первый сорт	Второй сорт	Третий сорт
Рыба	80	55	35	20
Птица	70	60	55	40

Если повторяющийся в разных строках графы текст состоит из одного слова, то его после первого написания можно заменять закрывающими кавычками (»), если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками, например:

Электролампа накаливания
То же
»

При наличии горизонтальных линий текст повторяется!

Электролампа накаливания
Электролампа накаливания
Электролампа накаливания

Не допускается ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов.

Вместо отсутствующих данных ставятся многоточие (…) или слова Нет свед., а когда данных вообще не может быть, ставится тире (–).

Заголовки граф и строк таблицы пишутся с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовков граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное грамматическое значение. Все слова в заголовках граф даются без сокращений. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижняя горизонтальная линия, ограничивающая таблицу, не нужна.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указываются в боковике таблицы перед их наименованием. Например:

В рублях

Наименование продукта	Оптовая цена 1 кг продукта
	Высший сорт	Первый сорт	Второй сорт	Третий сорт
1. Рыба	80	55	35	20
2. Птица	70	60	55	40

Перед числовыми значениями величин и обозначением типов, марок и т.п. порядковые номера не проставляют.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение помещается над таблицей справа, а при делении таблицы на части – над каждой частью.

Если в большинстве граф таблицы приведены показатели, выраженные в одних и тех же единицах измерения, но имеются графы с показателями, выраженными в других единицах, то над таблицей следует писать наименование преобладающего показателя и обозначение его физической величины, например, а в подзаголовках остальных граф приводить наименование показателей или обозначения других единиц физических величин. Например:

Размеры в миллиметрах

Условный проход Dу

L1

L2

L3

Масса, кг, не более

Заголовки частных (Итого) и общих итогов (Всего) рекомендуется набирать прописными буквами с выравниванием по правому краю. Например:

Итого
всего

Двоеточие после них не ставится!

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку, располагая по центру. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна пустая строка.

Допускается аккуратное выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами, шариковой или гелевой ручкой черного цвета. Высота символов должна быть одинакова с размером шрифта текста работы.

Пример.

А = a : b.

b = c ∙ d.

Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено в первую очередь после знака равенства (=), затем после знаков плюс (+), минус (–), умножения ( или ), деления (: или /) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяется. При переносе формулы на знаке умножения «точка посередине» (∙) применяется знак «косой крест» (×).

Пояснение значений символов, числовых коэффициентов и значений следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Нумерация формул порядковая арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке, например:

(1)

где К_у – коэффициент финансирования;

М – собственные средства;

К – заемные средства, р.;

З – кредиторская задолженность, р.

Если формула одна, она обозначается номером один, например: (1).

Формулы в приложениях нумеруются отдельно от основного текста в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения, разделяемых точкой, например: (В.1).

Допускается нумерация формул в пределах раздела: номер раздела и порядковый номер формулы, разделенные точкой, например: (3.1).

Примечания и сноски

Примечания приводят, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.

Примечания следует помещать после текстового, графического материала или в таблице, к которым они относится.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.

Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире, и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруется. Несколько примечаний нумеруются по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Например:

Примечания

1 _________

2 _________

Примечания к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Сноски допускается применять при необходимости дополнительного пояснения (цитаты, определения из разных источников, взятые из источников формулы, примеры, статистические данные).

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой. Допускается вместо цифр употреблять звездочки «*». Применять более трех звездочек на странице не допускается.

Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева.

Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.

Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при выполнении ВКР. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1–2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления».

Список литературы размещается в конце работы. В первую очередь приводятся нормативные акты в таком порядке: конституция (если применялась), все использованные кодексы (в первую очередь действующие, потом проекты и отмененные кодексы), потом федеральные законы (в том же порядке), потом указы президента, постановления правительства, местные законы и иные нормативные акты, постановления Верховного Совета Российской Федерации. Далее приводятся книги и публикации из периодики, статьи. Они должны быть расположены строго по алфавиту.

По месту расположения библиографических ссылок рекомендуется использовать затекстовые ссылки. Краткая затекстовая ссылка делается в тексте сразу после окончания цитаты или изложения чужой мысли, а подробное описание выходных данных источника приводится в списке литературы в конце ВКР. Порядковый номер ссылки заключают в квадратные скобки. Например: [9. С. 27], где цифра – номер в списке литературы, после номера – сокращенное обозначение страницы с указанием номера.

Подробная подстрочная ссылка на первоисточник делается под чертой внизу той страницы, на которой заканчивается цитата или изложение чужой мысли. При подробной ссылке указываются фамилия, инициалы автора, название работы, издательство, место и год издания, страница. Такие сноски автоматически оформляются внизу страницы функцией Вставка/Ссылка/Сноска, шрифт Times New Roman. Знак сноски – цифровой номер в круглых скобках. Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой горизонтальной линией слева.

Примеры библиографического описания

Официальные, законодательные материалы

Конституция Российской Федерации : офиц. текст. – М. : ИНФРА-М, 2004. – 48 с.

О Конституционном Суде Российской Федерации : федер. закон. – М. : ИНФРА-М, 2004. – 50 с.

О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации : федер. закон // Ведомости Федер. Cобр. РФ. – 2001. –№ 17. – Ст. 940. – С. 11–28.

О федеральном бюджете на 2005 год : федер. закон // Новые законы и нормативные акты. – 2005. – № 3. – С. 4–43.

О внесении изменений и дополнений в Семейный кодекс Российской Федерации : федер. закон // Рос. газ. – 1997. – 19 нояб. – С. 4.

Нормативные акты

О порядке рассмотрения кандидатур на должность высшего должностного лица (руководителя высшего исполнительного органа государственной власти) субъекта Российской Федерации : указ Президента РФ // Рос. газ. – 1997. – 26 нояб. – С. 7.

О борьбе с международным терроризмом : постановление Гос. Думы Федер. Собр. РФ // Собр. законодательства Рос. Федерации. – 2001. – № 40. – Ст. 3810. – С. 8541–8543.

Книга одного автора

Канищева Л.И. Лабораторный практикум по физике : учеб. пособие / Л.И. Канищева ; Федер. агентство по образованию, Воронеж. гос. пром.-гуманитар. колледж. – Воронеж : ВГПГК, 2003. – 52 с.

Гомола А.И. Гражданское право : учеб. пособие для студентов сред. спец. учеб. заведений / А.И. Гомола. – М. : Академия, 2003. – 416 с.

Книга двух авторов

Гребенюк Е.И. Технические средства информатизации : учебник / Е.И. Гребенюк, Н.А. Гребенюк. – М. : Академия, 2003. – 272 с.

Богатая И.Н. Делопроизводство и бухгалтерия : учеб.-практ. пособие / И.Н. Богатая, Л.Н. Кузнецова. – 2-е изд., испр. и доп. – М. : Дело, 2003. – 360 с.

Книга трех авторов

Большаков А.В. Основы философских знаний : курс лекций для студентов сред. спец. учеб. заведений / А.В. Большаков, С.В. Грехнев, В.И. Добрынина ; Научно-метод. центр сред. проф. образования Рос. Федерации. – М. : НМЦСПО, 1997. – 228 с.

Черник Д. Г. Основы налоговой системы : учеб. для вузов / Д.Г. Черник, А.П. Починок, В.П. Морозов. – 3-е изд., перераб. и доп. – М. : ЮНИТИ-ДАНА, 2002. – 517 с.