2 Розділ

Програмна складова — це комплекс програм, які забезпечують реалізацію інформаційних процесів пристроями інформаційної системи.

Види програмного забезпечення

Системне програмне забезпечення призначене для керування роботою складових комп’ютера та обміном даними між ними, діагностування та усунення недоліків у роботі комп’ютера, автоматизації процесу обробки даних, організації обміну даним між користувачем і комп’ютером.

Операційна система — це програмний комплекс, що забезпечує керування апаратними засобами комп'ютера, а також надає середовище для виконання прикладних програм. ОС приховує від користувача складні подробиці роботи апаратного і програмного забезпечення. Це надає користувачу більше часу для творчої діяльності.

Утиліти (англ. utility – корисність) – це невеликі програми, створені для обслуговування комп'ютера та підвищення ефективність його роботи. До утиліт відносяться програми обслуговування дисків, антивірусні програми, програми-архіватори, файлові менеджери, засоби для запису даних на оптичні носії тощо

Системи програмування – це комплекси програм, які призначені для створення нових програм з використанням мов програмування.

Прикладне програмне забезпечення – це програми, що призначені для реалізації конкретних задач опрацювання даних, які користувач розв’язує в ході своєї діяльності.

До прикладних програм загального призначення відносять програми, які можуть застосовуватися в різних галузях людської діяльності для опрацювання текстів, малюнків, баз даних, електронних таблиць, створення презентацій тощо.

Прикладні програми спеціального призначення використовуються для реалізації завдань опрацювання даних у певній галузі діяльності, на конкретному підприємстві, в організації, фірмі або їх підрозділі. До такого типу програм відносять програми для створення відеоефектів при виробництві кінофільмів, креслень машин і механізмів у конструкторських і проектних бюро, діагностування захворювань у медичних закладах, створення шкільного розкладу уроків тощо.

Операційні системи

Щоб розпочати роботу з будь-якою прикладною програмою, її необхідно запустити на виконання, тобто вказати процесору, що ця програма має бути виконана. Але як це зробити? Адже користувач не може спілкуватися з процесором безпосередньо. Людина не знає мови машинних команд, а процесор «не розуміє» людської мови. Отже, між користувачем та процесором має існувати посередник-перекладач. Він необхідний і тоді. коли ви хочете переписати дані з диска на диск, переслати їх мережею тощо. Роль такого посередника відіграє операційна система.

З іншого боку, коли прикладні програми взаємодіють з пристроями. їм потрібен посередник-командувач. Ним також є операційна система. Жодна прикладна програма не зможе записати дані на жорсткий диск або зчитати їх «в обхід» функцій, що надаються для цього операційній системі; спроби зробити це більшість ОС заблокує.

Найбільш популярні три сімейства операційних систем: Windows (випускається корпорацією Microsoft) і UNIX для IBM-сумісних комп’ютерів та MacOS (поставляється фірмою Apple) для комп’ютерів Makintosh. ОС сімейства UNIX розробляються різноманітними виробниками; серед них є і безкоштовні; одна з найвідоміших – Linux. Найбільшими недоліками систем UNIX є складність установки та налаштування і, порівняно з Windows, мала кількість програмного забезпечення.

Основні функції операційної системи:

створення середовища, в якому виконуються та взаємодіють прикладні програми;

розподіл апаратних ресурсів комп'ютера між прикладними програмами;

надання прикладним програмам засобів для ефективного використання пристроїв та виконання типових операцій з введення-виведення даних;

організація зберігання даних на запам'ятовуючих пристроях;

надання інтерфейсу, за допомогою якого користувачі керуватимуть ви конанням прикладних програм та вмістом запам'ятовуючих пристроїв;

забезпечення взаємодії комп'ютерів у мережах.

Основними складовими операційної системи є:

базова система введення/виведення – BIOS – незалежний від конкретної версії операційної системи набір базових команд, які використовуються для забезпечення обміну даними між

1. Microsoft Excel – це програма що призначена для організації даних у таблиці для документування й графічного подання інформації.

Програма MS Excel застосовується при створенні комплексних документів у яких необхідно:

використовувати ті самі дані в різних робочих аркушах;

змінити й відновлювати зв'язки.

Перевагою MS Excel є те, що програма допомагає оперувати більшими обсягами інформації. Робочі книги MS Excel надають можливість зберігання й організації даних, обчислення суми значень у комірках. MS Excel надає широкий спектр методів, що дозволяють зробити інформацію простою для сприйняття.

Електронні таблиці – це програма, що моделює на екрані монітора двовимірну таблицю, яка складається з рядків і стовпців.

Табличний процесор MS Excel (електронні таблиці) - одне з найбільше часто використовуваних додатків пакета MS Office, наймогутніший інструмент у вмілих руках, що значно спрощує рутинну повсякденну роботу. Основне призначення MS Excel - розв'язок практично будь-яких завдань розрахункового характеру, вхідні дані яких можна представити у вигляді таблиць.

Особливість електронних таблиць полягає в можливості застосування формул для опису зв'язку між значеннями різних комірок. Розрахунки по заданих формулах виконується автоматично. Зміна вмісту якої-небудь комірки приводить до перерахування значень усіх комірок, які з нею зв'язані формульними відносинами й, тим самим, до відновлення всієї таблиці відповідно до даних, що змінилися.

Основні можливості електронних таблиць:

проведення однотипних складних розрахунків над більшими наборами даних;

автоматизація підсумкових обчислень;

розв'язок завдань шляхом добору значень параметрів;

обробка (статистичний аналіз) результатів експериментів;

проведення пошуку оптимальних значень параметрів (розв'язок оптимізаційних завдань);

підготовка табличних документів;

побудова діаграм (у тому числі й зведених) за наявними даними;

створення й аналіз баз даних (списків).

2. Щоб запустити Excel, виконаєте команду Пуск / Програми / Microsoft Office / Microsoft Excel.

Після завантаження програми відкриється робоче вікно Microsoft Excel, яке містить елементи меню, а також панелі інструментів, де розміщаються кнопки для створення нової робочої книги, відкриття існуючої і т.д.

Вікно програми Microsoft Excel буде виглядати (показано на малюнку 1 роздатки).

Закінчити роботу з Excel можна одним зі способів:

Виконаєте команду Файл / Вихід;

Клацніть лівою кнопкою миші по кнопці закриття вікна програми;

Натисніть комбінацію клавіш Alt+F4;

Клацніть правою кнопкою миші по заголовкові вікна Excel і з контекстного меню виберіть команду Закрити.

Основними елементами робочого вікна є:

1.Рядок заголовка (у ній вказується ім'я програми) із кнопками керування вікном програми й вікном документа (Згорнути, Згорнути у вікно або Розгорнути на весь екран, Закрити);

2.Рядок основного меню (кожний пункт меню являє собою набір команд, об'єднаних загальної функціональною спрямованістю) плюс вікно для пошуку довідкової інформації.

3.Панелі інструментів (Стандартна, Форматування й ін.).

4.Рядок формул, що містить у якості елементів поле Ім'я й кнопку Вставка функції (fx), призначена для введення й редагування значень або формул у комірках. У поле Ім'я відображається адреса поточної комірки.

5.Робоча область (активний робітник аркуш).

6.Смуги прокручування (вертикальна й горизонтальна).

7.Набір ярличків (ярлички аркушів) для переміщення між робочими аркушами.

8.Рядок стану

3 розділ У ході нашої практичної роботи ми працювали із програмами “1С Бухгалтерія” , “Excel”, “Word”, “Acsess” “ПАРУС”. “1С Бухгалтерія” "1С:Бухгалтерія 7.7 для України" являє собою компоненту "Бухгалтерський облік" системи програм 1С:Підприємство з типовою конфігурацією для України. Ця конфігурація призначена для автоматизації бухгалтерського обліку на підприємствах, які займаються торгівлею, наданням послуг.

     

Усі версії 1С:Бухгалтерії 7.7 для України комплектуються офіційною типовою конфігурацією "1С:Підприємство 7.7. Конфігурація "Бухгалтерський облік" для України". Ця конфігурація надає широкі можливості для ведення бухгалтерського обліку на малих та середніх підприємствах, а також може бути базою для автоматизації великого підприємства.

 Бухгалтерський облік, реалізований в конфігурації, відповідає прийнятій на даний момент методології бухгалтерського і податкового обліку в Україні і забезпечує надання інформації про організацію інвесторам, кредиторам, податковим органам.

 Бухгалтерський облік введеться тільки в гривнях, крім тих галузей, які відповідно діючим методикам обліку повинні вестися у валюті (взаєморозрахунки з іноземними контрагентами, облік коштів на валютних рахунках і т.д.)

Автоматизація бухгалтерського і податкового обліку

• Облік операцій по банку і касі

• Облік ТМЦ на складі й у роздрібній торгівлі

• Розрахунки з постачальниками і покупцями

• Розрахунки з підзвітними особами

• Облік необоротних активів

• Нарахування і виплата заробітної плати

• Розрахунки з бюджетом

• Облік валютних операцій

• Облік валових доходів і валових витрат

• Облік балансової вартості валюти

• Облік балансової вартості основних засобів

Введення, збереження і друк первинних документів

• Платіжні доручення

• Прибуткові і видаткові ордери

• Накладні

• Податкові накладні

• Авансові звіти

• Інші документи

Гнучкі можливості обліку

• Вбудовані механізми ведення кількісного і валютного обліку

• Багатомірний і багаторівневий аналітичний облік

• Можливість вести облік для декількох організацій на одному комп'ютері

Формування і друк різноманітних звітів

• Звіти за довільний період часу

• Деталізація звітів до рівня проводок

• Звіти по синтетичному обліку: оборотно-сальдова відомість, аналіз рахунка, головна книга, зведені проводки

• Звіти по аналітичному обліку: оборотно-сальдова відомість по рахунку, картка рахунку, аналіз рахунку по субконто, аналіз субконто, обороти між субконто

• Бухгалтерська, статистична і податкова звітність

Адміністрування

• Система авторизації і контролю прав користувачів

• Обмеження прав на різні функції по категоріях

• Монітор роботи користувачів: перегляд списку працюючих користувачів і історії роботи користувачів

• Конфігурування

 Типова конфігурація „1С:Бухгалтерія-7.7 для України" реалізує найбільш загальні схеми обліку і може використовуватися в багатьох організаціях. Однак, у разі потреби, для відображення специфіки конкретної організації можна змінити типову конфігурацію відповідно до вимог обліку. 

Для внесення змін програма може бути запущена в режимі "Конфігуратор", що забезпечує:

• Настроювання системи на різні види обліку;

• Реалізацію будь-якої методології обліку

• Організацію будь-яких довідників і документів довільної структури

• Настроювання поведінки й алгоритмів роботи системи в різних ситуаціях задопомогою вбудованої об'єктно-орієитованої мови

• Настроювання зовнішнього вигляду екранних форм і великі можливості щодо створення друкованих форм документів і звітів, з використанням різних шрифтів, рамок, квітів, малюнків

• Швидка зміна конфігурації за допомогою конструкторів

Можливості мережевої версії і версії для SQL

• Одночасна робота декількох користувачів з однією інформаційною базою

• Автоматичне відновлення інформації на екрані при зміні її іншими користувачами

• Захист від змін (блокування) об'єктів, що редагуються

“Excel” Область застосування Microsoft Excel

Типові області застосування Excel:

• завдяки тому, що лист Excel являє собою готову таблицю, Excel часто використовують для створення документів без усіляких розрахунків, що просто мають табличне представлення (наприклад, прайс-листи в магазинах, розклади);

• у Excel легко можна створювати різні види графіків і діаграм, які беруть дані для побудови з комірок таблиць (графік зниження ваги тіла за вказаний період від початку занять спортом);

• його можуть використовувати звичайні користувачі для елементарних розрахунків (скільки витратив за цей місяць, що/кому/коли дав/взяв);

• Excel містить багато математичних і статистичних функцій, завдяки чому його можуть використовувати школярі і студенти для розрахунків курсових, лабораторних робіт;

• Excel інтенсивно використовується в бухгалтерії — у багатьох фірмах це основний інструмент для оформлення документів, розрахунків і створення діаграм. Природно, він має в собі відповідні функції;

• Excel може навіть працювати як база даних. Хоча, звичайно, до повноцінної бази даних йому далеко.