Руководство пользователя

Цели и задачи.

Руководство пользователя — один из основных программных документов. Невозможно представить себе хоть сколько-нибудь сложный прикладной программный продукт, который не был бы укомплектован им в той или иной форме.

Основная задача документа состоит в том, чтобы обеспечить пользователям возможность самостоятельно решать все основные задачи, на которые нацелена программа.

Назначение.

ИС магазина ИМПУЛЬС включает в себя:

-Удобный программный комплекс, который позволяет вести учет исполнения поручений, облегчающий работу управления.

Программа содержит :

1) выдачу печатных форм;

2) ввод - создание нового поручения (где указывается название поручения, кому выдано поручение и кем оно выдано, а также описание поручения и срок исполнения);

3) изменения и просмотр данных(редактирование поручения).

4)информацию о магазине и об управлении персоналом( часы работы, местонахождение, телефон , должности и т.д).

5)выборку фамилий работников( можно посмотреть, какой из работающих людей в определенный день выполняет то или иное поручение, также можно передать это поручение какому-либо другому работнику и выбрать дату его исполнения).

Работа с программой.

Подробное описание действий, выполняемых системой.

Информация о магазине

Для того, чтобы получить необходимую информацию о магазине в главном окне выбираем кнопку « О магазине»(Рис.9) и в открывшемся окне отображается информация:

-часы работы;

-телефон;

-адрес;

-Email адрес магазина.

Рис.3. Окно информации « О магазине»

Контроль исполнения поручений

Открываем папку, содержащую ИС, запускаем ее и видим перед собой главное окно программы, которое содержит кнопочную форму «Контроль исполнения поручений»(представлена на рис.3.)

1. Календарь;

2. Управление персоналом;

3. Создание нового поручение;

4. Просмотр и редактирование поручения;

5. Информация о магазине;

6. Статистика;

7. Печать поручения.

Рис.4. Главное окно кнопочной формы

Управление персоналом

Для дальнейшей работы необходимо щелкнуть по одной из кнопок, в данном случае мы выбираем первую кнопку «Управление персоналом» , открывается новое окно (рис.4), которое содержит строку ввода для Ф.И.О. сотрудника, id, список должностей каждого из работающих, ну и соответственно кнопку «Добавить сотрудника», с помощью которой выбираем того или иного сотрудника (рис.5)

Рис.5. Окно «Управление персоналом»

Рис.6. Окно выбора сотрудника

Создание нового поручения

При поступлении заявки в магазин необходимо получить данные и создать поручение(рис.6). Для этого из окна «Управление персоналом» возвращаемся на главную форму, нажатием кнопки в левом верхнем углу « На главную», далее нажимаем кнопку «Создать новое поручение» и снова открывается новое окно.

Окно содержит :

-строку названия поручения;

-кому выдано поручение;

-кем выдано;

-текст поручения;

-срок исполнения поручения( дни);

-кнопку «Добавить поручение»

Рис.7. Окно «Создание нового поручения»

Рис.8. Окно выбора « Кому выдано и кем»