- •Введение
- •Характеристика сзао «белкарго»
- •Виды транспорта:
- •Инструкция по делопроизводству и другие локальные нормативные акты сзао «белкарго»
- •3. Классификация и систематизация документов, формирование дел в сзао «белкарго»
- •4.Экспертиза ценности документов. Подготовка передача дел в архив сзао «белкарго»
- •6. Недостатки в организации хранения и уничтожения документов и пути их усовершенствования в сзао «белкарго»
- •Заключение
Виды транспорта:
автомобильный,
железнодорожный,
авиа,
комбинированный.
СЗАО «Белкарго» имеет линейную структуру управления (Приложении № 1). Коллектив СЗАО «Белкарго», а это на сегодняшний день около 380 человек, – квалифицированные сотрудники, имеющие высшее, средне-специальное образование и большой опыт работы. Все водители компании предприятия прошли обучение на курсах подготовки водителей для выполнения перевозок грузов в международном сообщении, работники опытные, с многолетним стажем.
Таможенное оформление грузов также является важным элементом транспортно-логистической деятельности СЗАО «Белкарго».
Инструкция по делопроизводству и другие локальные нормативные акты сзао «белкарго»
Документационное обеспечение управления в СЗАО "Белкарго" регулирует следующими локальными нормативно-правовыми актами:
Стандарт Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов";
- ГОСТ 17914-72 «Обложка дел длительных сроков хранения. Типы размеры и технические требования»;
- Государственный стандарт Республики Беларусь СТБ 2059-2010 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»;
- Постановление Министерства Юстиции РБ 24.05.2012 г. № 140 «Перечень типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения»;
- Постановление Государственного комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 06.08.2001 № 38 «Об утверждении Перечня типовых документов органов государственной власти и управления, организаций Республики Беларусь, индивидуальных предпринимателей по организации системы управления, ценообразованию, финансам, страхованию, управлению государственным имуществом, приватизации, внешнеэкономическим связям с указанием сроков хранения»
- Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь» от 29.01.2009 г. № 4;
- Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь: утверждена приказом председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 23.05.1995 № 13;
- Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 года № 323-З "Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь"
- Инструкция по делопроизводству СЗАО "Белкарго" разработана и утверждена приказом директора СЗАО "Белкарго" 26.12.2011 № 389;
- Методические рекомендации работникам службы документационного обеспечения управления от 06.07.2010 № 1/60;
- Должностные инструкции;
- Положение о службе документационного обеспечения управления;
- иные документы.
Типовые инструкции по делопроизводству разрабатываются для установки типового порядка организации делопроизводства и предусматривают использование ее подразделениями для разработки собственных локальных инструкций.
Инструкция по делопроизводству является основным нормативным правовым актом, регулирующим вопросы организации работы с документами, которым руководствуются все структурные подразделения и работники службы документационного обеспечения управления. Инструкция по делопроизводству создана на основе Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь: утверждена приказом председателя Комитета по архивам и делопроизводству Республики Беларусь 23.05.1995 №13, Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Минюста Республики Беларусь 29.01.2009 г. № 4, а так же Государственным стандартом Республики Беларусь СТБ 6.38-2004 "Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов". Она устанавливает общие требования ко всем структурным подразделениям СЗАО "Белкарго" организации документационного обеспечения управления.
Инструкция оформлена на общем бланке организации и утверждена приказом директора СЗАО "Белкарго", где указаны дата введения Инструкции в действие, организационные мероприятия, связанных с внедрением Инструкции и ответственные исполнители, должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением указанного распорядительного документа.
