1.3. Виды систем

Социальные, биологические и технические системы могут быть: искусственными и естественными, открыты­ми и закрытыми, полностью и частично предсказуемыми, жесткими и мягкими.

Искусственные системы создаются по желанию чело­века или какого-либо общества для реализации* задуман­ных программ или целей. Например, семья, конструктор­ское бюро, профсоюз, предвыборное объединение.

Естественные системы создаются природой, человеком или обществом для реализации целей мирового сосущес­твования. Например, система мироздания, циклическая система землепользования, стратегия устойчивого разви­тия мировой экономики.

Открытые системы характеризуются широким набо­ром связей с внешней средой и сильной зависимостью от нее. Например, коммерческие фирмы, средства массовой информации, органы местной власти.

Закрытые системы характеризуются главным образом внутренними связями и создаются людьми или компани­ями для удовлетворения потребностей и интересов пре­имущественно своего персонала, компании или учреди­телей. Например, профсоюзы, политические партии.

Полностью предсказуемые системы функционируют по заранее заданным правилам, с заранее определенным ре­зультатом. Например, система обучения студентов в инс­титуте, система регистрации новых товариществ и об­ществ.

Частично предсказуемые (вероятностные) системы характеризуются тем, что входные воздействия могут от­личаться от ожидаемых, а результаты деятельности не всегда совпадают с запланированными. Это может проис­ходить из-за того, что одни события в организации про­исходят помимо нашей воли (форс-мажор), другие из-за частичного непрофессионализма персонала, третьи — из-за сложности задания или новизны информации. Напри­мер, научно-исследовательские подразделения, венчур­ные компании, игра в рулетку.

Мягкие системы имеют высокую чувствительность к внешним и внутренним воздействиям, а вследствии этого слабую устойчивость. Например, система котировок цен­ных бумаг, коллектив творческих работников, новые ор­ганизации, ребенок в семье.

Жесткие системы — это системы, основанные на высо­ком профессионализме небольшой группы руководите­лей и отлаженной технологии управления и производства. Они обладают большой устойчивостью к внешним и внутренним воздействиям, медленно реагируют на сла­бые воздействия. Например, авторитарные государствен­ные режимы, компании с линейной или звездообразной схемой организационных отношений, а также компании с приоритетом власти в организационной культуре — сим­вол «паук» на логотипе.

Системы могут быть простыми и сложными, активными и пассивными. Каждая организация должна обладать все­ми признаками системы. Выпадение хотя бы одного из них неизбежно приводит организацию к ликвидации.

1.4. Организация, ее признаки и формы

Термин «организация» в одном из своих лексических значений означает «систему», но не любую систему, а уже в определенной мере упорядоченную, организованную. В основе теории организации лежит теория систем.

Организация рассматривается как процесс и как явле­ние.

Как процесс она представляет совокупность действий, ведущих к образованию и совершенствованию взаимо­связей между частями целого, например, процесс созда­ния работоспособного коллектива. Организация как про­цесс регулируется законами о труде, процессуальным и уголовным кодексом.

Как явление она представляет физическое объедине­ние реальных элементов для выполнения программы или цели. Например, набор элементов, составляющих компа­нию по производству стиральных машин. Организации как явление регулируются Гражданским кодексом Рос­сийской Федерации.

Для любой организации характерно вертикальное (по уровням управления) и горизонтальное (по выпрлняемым функциям) разделение труда.

Четыре формы организации в правовом отношении:

* юридическое лицо — зарегистрировано в государствен­ном органе, имеет печать и расчетный счет в банке, например ОАО, AMO «ЗИЛ»;

• неюридическое лицо первого типа — не зарегистриро­вано в государственном органе, например подразделения юридического лица, простое товарищество, ряд объединений;

* неюридическое лицо второго типа — зарегистрирова­но в государственном органе, но не имеет отдельного зарегистрированного офиса, официальной печати, на­пример предприниматель без образования юридичес­кого лица;

* неформальная организация граждан — например, ак­тивисты жилого дома, объединение любителей пляж­ного волейбола.

Признаки организации:

* наличие по крайней мере одного человека;

* следование хотя бы одной цели, направленной на удов­летворение потребностей или интересов человека или общества;

* совместная деятельность для получения прибавочного продукта в различных формах (материальной, духов­ной, информационной).