15. Ms Office: состав приложений.

В пакет Office включены шесть основных приложений. Функциональные возможности этих основных приложений включают создание документов, анализ электронных таблиц, управление контактами и графический дизайн. Все программы имеют однотипный интерфейс, что существенно облегчает переключение между приложениями. В любую версию Office включены следующие приложения:

• М icrosoft Word— средство создания документов, от простых писем до сложных отчетов.

• Microsoft Excel — позволяет строить электронные таблицы и диаграммы, помогающие анализировать данные.

• Microsoft Outlook — полностью обеспечивает функции управления персоналом, такие как электронная почта, календарный график и организация контактов.

Microsoft PowerPoint — помогает создавать профессиональные презентации с цветовым оформлением, анимацией текста и разнообразными стилями документов. Возможна даже широковещательная передача презентаций по Internet.

• Microsoft Access— построение приложений баз данных с минимальными усилиями по программированию благодаря широкому применению мастеров. Accessj очень удобен для крупных корпораций в качестве средства доступа сотрудников к, данным, хранящимся на мощном сервере.

• Microsoft Publisher— облегчает создание информационных бюллетеней, брошюр и других документов, которые могут публиковаться традиционным способом или посредством Internet.

16. Текстовый процессор Microsoft Word, общая характеристика его возможностей.

М icrosoft Word— средство создания документов, от простых писем до

сложных отчетов.

Word — это текстовый процессор с большим количеством средств форматирования

документов. Помимо обычных средств, позволяющих изменять выравнивание

текста, шрифты и другие базовые опции, Word позволяет создавать колонки

текста, вставлять графические объекты, строить таблицы, генерировать

индексы и таблицы содержания и все, что только можно делать с текстом.

Word относится к текстовым процессорам, реализующим технологию WYSIWYG

(What You See Is What You Get — что видите, то и получаете). Окно Word

содержит все элементы для редактирования и форматирования текстов. В

верхней части расположены строка заголовка, строка меню и панели

инструментов.

17. Word: основные правила выделения и набора текста.

Для ввода текста достаточно подвести курсор к нужному месту документа и

набрать текст. В Word имеются 2 режима редактирования: режим вставки и

режим замены. В режиме вставки (используется чаще всего) все символы справа

от курсора сдвигаются, освобождая место для вводимого пользователем текста.

В режиме замены новые символы справа от курсора сдвигаются, освобождая

место для вводимого пользователем текста. В режиме замены новые символы

заменяют собой существующие. Когда этот режим включен, в строке состояния

выделяется индикатор ЗАМ (OVR). Для переключения между этими двумя режимами

следует нажать клавишу Insert или сделать двойной щелчок мышью на

индикаторе ЗАМ.

В Word новый абзац начинается после нажатия клавиши Enter и конец абзаца

отмечается символом абзаца. Символ абзаца (() является одним из

непечатаемых символов, входящих в документы Word. Непечатаемые символы

никогда не появляются в окончательном распечатанном варианте документа. На

экране они тоже обычно не видны. Однако вы можете сделать их видимыми

нажатием кнопки Непечатаемые символы (Show/Hide () на стандартной панели

инструментов.

Большая часть приемов редактирования Word (включая технику форматирования)

требует, чтобы пользователь сначала выделил фрагмент текста, а затем

выполнил для него соответствующую команду. Выделение текста расширяет

действие команд Word.

Чтобы выделить фрагмент документа в обычном режиме:

1. Поместите указатель мыши в начало или конец выделяемого фрагмента. Далее

выполните одно из следующих действий.

2. Нажмите левую кнопку мыши и выделите фрагмент протаскиванием указателя в

нужном направлении

или

нажмите клавишу Shift и с помощью клавиш управления курсором расширим

выделение фрагмента в нужном направлении

или

Нажмите клавишу Shift и щелкните мышью в конце выделяемой области.

Затем выделенному участку можно поменять шрифт, размер, цвет с помощью

соответствующих кнопок на панели инструментов.