13. Анализ расходов предприятия торговли, планирование, прогнозирование.

В составе издержек обращения видное место занимают расходы, связанные с содержанием материально-технической базы торгового предприятия: расходы на аренду, содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря; амортизация основных средств; износ малоценных и быстроизнашивающихся предметов; расходы на ремонт основных средств. В процессе анализа необходимо оценить целесообразность расходов по аренде магазинов или оборудования, изыскивать возможности экономии расходов на содержание помещений (выбор топлива и систем отопления, оптимизация расходов на электроэнергию и т.п.), изучить порядок амортизации основных фондов и определить, как улучшить использование амортизации в интересах обеспечения более эффективного использования основных средств.

Для объективной оценки выполнения плана и динамики издержек обращения необходимо детально и глубоко проанализировать влияние факторов на их размер.

При анализе выполнения плана издержек обращения обычно изучают влияние:

- степени выполнения плана товарооборота;

- изменения состава и структуры товарооборота;

- изменения товарооборачиваемости;

- изменения розничных цен на товары, тарифов и ставок за услуги, цен на материальные ценности;

- изменения производительности труда.

Плановую сумму издержек обращения можно определить исходя из общей суммы издержек обращения, и затем ее распределения между отдельными статьями. Общая сумма издержек может быть рассчитана при помощи экономико-статистических и экономико-математических методов.

Расчёт издержек обращения можно также проводить вначале по каждой статье в отдельности, а затем их суммировать. В любом случае по важнейшим статьям расходов следует провести отдельные расчеты. Так, можно выделить следующие особенности планирования по отдельным статьям затрат.

Транспортные расходы включают расходы на перевозки товаров сторонними организациями, оплата услуг по погрузке, выгрузке и экспедированию грузов, стоимость материалов, израсходованных на оборудование транспортных средств и т.д. Транспортные расходы зависят от объема груза, расстояния перевозки, тарифов за перевозку и другие услуги. Основную часть затрат по этой статье можно рассчитать как произведение транспортного грузооборота и тарифа за перевозку. К полученной сумме прибавляется и оплата дополнительных транспортных услуг.

Расходы по оплате труда занимают 40-60% издержек обращения. Они включают выплаты заработной платы исходя из должностных окладов, тарифных ставок, расценок, премии, надбавки, выплаты стимулирующего и компенсационного характера, предусмотренные трудовыми контрактами и коллективным договором, а также другие затраты (см. статью 255 НК). Плановую величину расходов по данной статье можно брать из плана по труду и заработной плате. При этом следует учесть изменения объема товарооборота, средней заработной платы, численности персонала и производительности труда.

Значительное место в издержках обращения занимают расходы, связанные с основными средствами и нематериальными активами. К их числу относятся амортизационные отчисления, расходы на ремонт основных средств, на их содержание и аренду. Плановые суммы этих расходов зависят в первую очередь от величины и структуры внеоборотных активов, состояния их износа, норм амортизационных отчислений.

Амортизационные отчисления рассчитываются по каждой группе средств в отдельности исходя из метода начисления амортизации (линейный и нелинейный), стоимости амортизируемого имущества и нормы амортизационных отчислений. При применении линейного метода амортизации суммы отчислений определяют как произведение полной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, а при нелинейном методе используется показатель остаточной стоимости вместо полной. Расходы на аренду зданий, помещений определяются на основе предусмотренной с арендодателем договором арендной платы за 1 кв. метр и размера арендуемой площади.

Расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров планируют на основе объема работ и стоимости материалов, потребляемых для этой цели, тарифов на такого рода услуги сторонних организаций.

Потери товаров и технологические отходы планируют на основе планов товарооборота (выпуска продукции) и норм естественной убыли, утвержденных в установленном порядке.

К расходам на рекламу относятся: расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации; расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов; расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о работах и услугах, выполняемых и оказываемых организацией, и (или) о самой организации, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.

На статье «Прочие расходы» отражаются: суммы затрат по уплате налогов и сборов, предусмотренных налоговым законодательством; оплата услуг связи, банков, аудиторов, консультантов, расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, командировочные и представительские расходы в пределах установленных норм и т.д.