Тема 5. Обобщение и реализация результатов внутреннего финансового контроля

1. Приемы и способы результатов внутреннего финансового контроля

2. Методика формирования промежуточной и итоговой контрольной информации в результате внутреннего финансового контроля

3. Методика принятия решений по результатам внутреннего финансового контроля

1. Приемы и способы результатов внутреннего финансового контроля

К основным методическим приемам обобщения результатов контроля, в том числе и внутреннего контроля, относятся:

• документирование результатов предварительного, текущего и последующего видов контроля (ПДК, ТК, ПСК);

• аналитическая группировка;

• следственно-юридическое обоснование;

• синтезированная (итоговая) группировка.

В результате применения выше перечисленных приемов обобщения результатов контроля формируется выходная контрольная информация, а именно:

• ведомости сплошной или не сплошной (выборочной) проверки отдельных объектов контроля;

• таблицы, машинограммы и другие регистры в которых осуществляется обобщение однородных нарушений;

• акты проверок, акты обследования в систематизированном виде, справки служебного расследования, докладные (служебные записки), сопроводительные письма.

2. Методика формирования промежуточной и итоговой контрольной информации в результате внутреннего финансового контроля

Как известно по степени обработки и месту в информационном процессе экономическая информация подразделяется на первичную, вторичную (промежуточную и результатную, т.е. итоговую).

Контрольная информация, как информация об отклонениях состояния контролируемых объектов может носить все признаки как экономической, так и других видов информации, но в наибольшей степени – экономической.

Следовательно, как промежуточная, так и итоговая контрольная информация по результатам внутреннего контроля в основном формируется на втором этапе.

Структура и содержание контрольной информации обусловлены целью действий контролера и содержанием объекта контроля. Формы контрольной информации разрабатываются таким образом, чтобы в них нашли отражение в обобщенном виде выявленные нарушения действующего законодательства.

3. Методика принятия решений по результатам внутреннего финансового контроля

Результаты внутреннего контроля должны оформляться соответствующими организационно-распорядительными документами: докладными (служебными) записками на имя руководителя соответствующего отдела аппарата управления предприятия и в итоге на имя руководителя самого предприятия.

Докладная или служебная записка информирует руководителя подразделения или всего предприятия, который определяет контрольные действия и несет ответственность за организацию внутреннего контроля на вверенном ему в управление объекта, о сложившейся ситуации, требующей (или не требующей) принятия мер.

Докладная или служебная записка составляется субъектом внутреннего контроля на имя руководителя, которому непосредственно подчинен.

По содержанию Докладные записки бывают инициативные, информационными и отчетными.

Инициативные Докладные записки составляют с целью формирования инициативы работников управленческого звена принять определенные меры по предупреждению и устранению установленных отклонений.

В записках такого характера излагается ситуация и формулируются предложения по ее решению.

Результаты внутреннего контроля должны быть доведены в форме итоговой контрольной информации (см. детально об информации в п.п. 2 и 3 настоящей лекции) до сведения должностных лиц, чьи действия контролируются и до начальников соответствующих структурных подразделений, и наконец – до руководителя предприятия.

Ход обсуждения результатов внутреннего контроля должен быть оформлен Протоколом.