2 Требования к документам

2.1 Построение документа

2.1.1. Текст документа при необходимости разделяют на разделы и подразделы.

2.1.2. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

2.1.3 Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры

Нумерация пунктов первого раздела документа

2 Технические требования

Нумерация пунктов второго раздела документа

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

3 Методы испытаний

3.1 Аппараты, материалы и реактивы

Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

3.2 Подготовка к испытанию

Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

2.1.4 Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

2.1.5 Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример 1

а) _____________________________________________________________

_________________________________________________

б) _______________________________________________________

1) ______________________________________________________

__________________________________________________________________

2) ______________

в) ______________

Пример 2

- _______________________________________________________

- ______________________________________________________________

______________________________________________________________________

____________________________________________________________

- __________________________________________________

2.1.6 Каждый пункт, подпункт и перечисление записывают с абзацного отступа.

2.1.7 Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов.

Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Если заголовок не помещается на одной строке, то вторую строку начинают писать на уровне текста первой строки.

Пример

2 Требования к текстовым документам, содержащим, в основном, сплошной текст

Расстояние между заголовком и текстом - 15 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 8 мм.

2.1.8 Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.

2.1.9 В документе на первом (заглавном) листе помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров листов.

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. (Приложение Е).

2.1.10 В конце текстового документа приводится список использованных источников, которые были использованы при его составлении. Выполнение списка и ссылки на него в тексте – Приложение Д. Список литературы включают в содержание документа.

2.1.11. Нумерация страниц документа и приложений, входящих в состав этого документа, должна быть сквозная.