9.1. Система управления реляционными базами данных (сурбд)
MS Access
MS Access - это система управления реляционными базами данных, предназначенная для работы на автономном ПК, в локальной сети под управлением операционной системы Windows или в Internet. MS Access содержит набор средств для поддержки таблиц и отношений между ними. При обработке данных в MS Access используется структурированный язык запросов SQL, который можно назвать стандартным языком базы данных. С его помощью выполняется самая разнообразная обработка данных:
необходимая выборка данных,
внесение изменений в базу данных,
преобразование и удаление таблицы,
выполнение различных расчетов и д.р.
Основные объекты
Таблица- это объект, предназначенный для хранения данных в виде записей (строк) и полей (столбцов). Обычно каждая таблица используется для хранения сведений по одному конкретному вопросу.
Форма- объект, предназначенный, в основном, для ввода данных. В форме можно разместить элементы управления, применяемые для ввода, изображения и изменения данных в полях таблиц.
Запрос- это объект, позволяющий получить нужные данные из одной или нескольких таблиц.
Отчет- объект, предназначенный для печати данных.
Макрос – это средство для автоматизации часто выполняемых операций. Макрос содержит одну или несколько макрокоманд.
Начинать следует с создания таблицы.
В таблице сохраняют записи, содержащие сведения определенного типа, например, список клиентов или опись товаров. Составной частью таблицы являются поля.
Поле - это элемент таблицы, который содержит данные определенного рода, например, фамилию сотрудника. В режиме таблицы для представления поля используется столбец или ячейка, в этом случае имя поля является заголовком столбца таблицы.
Запись - это полный набор данных об определенном объекте. В режиме таблицы запись изображается как строка.
При создании таблицы необходимо указывать типы данных. Рассмотрим основные типы данных:
Числовой. Используется для полей, со значениями которых проводятся арифметические операции.
Текстовый. Текстовыми данными представляют фамилии людей, названия фирм, организаций и т.д. Значение каждого текстового данного представлено последовательностью символов и цифр длиною не более 255.
Дата/Время. Используется для задания дат и времени в определенном формате. Например, задание даты в формате ДД.ММ.ГГ (день, месяц, год).
Счетчик. Используется для автоматической нумерации записей.
Поле МЕМО. Используется для хранения длинного текста или комбинации текста и чисел.
Логический. Содержит логические величины.
Возможны также следующие типы данных:
Поле объекта OLE.
Гиперссылка.
Вложение.
Мастер подстановок.
В процессе создания таблицы может использоваться маска ввода. Маска ввода-это шаблон, позволяющий вводить в поле значения, имеющие одинаковый формат. Маска ввода автоматически изображает в поле постоянные символы и достаточно заполнить пустые позиции. Ввести данные, не вписывающиеся в маску ввода нельзя.
После того, как определены все поля необходимо указать первичный ключ таблицы. Первичный ключ таблицы - это одно или несколько полей, совокупность значений которых однозначно определяет любую запись в таблице.
Любая таблица может быть представлена в двух режимах:
Режиме таблицы, предназначенном для работы с записями (ввод и редактирование данных)
Режиме конструктора, предназначенном для работы с полями.
В СУРБД MS Access любой объект (таблицу, форму, запрос, отчет) можно создавать вручную либо с помощью Мастера. Рассмотрим создание таблицы вручную.
Запускаем приложение MS Access.
Выбираем вкладку «Новая база данных» и указываем полное имя файла, в котором будет храниться база данных (рис. 1).
Нажимаем кнопку «Создать».
Выбираем режим «Конструктор» (рис. 2).
Указываем имя таблицы и нажимаем кнопку «OK».
Рисунок 9.1. Создание новой базы данных Рисунок 9. 2. Режим «Конструктор»
файл Рисунки/глава 9/БазыДанных_1.jpg файл Рисунки/глава 9/БазыДанных_2.jpg
Рисунок 9.3. Создание полей таблицы в режиме «Конструктор»
файл Рисунки/глава 9/БазыДанных_3.jpg
Появляется окно с макетом создаваемой таблицы и бланком свойств. В макете указываются поля и типы данных. В бланке свойств можно указывать значение поля по умолчанию, маску ввода и ряд других свойств (рис. 3).
Завершив создание макета таблицы, необходимо его сохранить и перейти в режим таблицы.
В режиме таблицы можно заносить и корректировать данные.
Рисунок 9.4. Заполнение базы данных в режиме «Таблица».
файл Рисунки/глава 9/БазыДанных_4.jpg