Список литературы
В работе приводится список литературных источников, на основе которых проводилось исследование: законодательные акты, нормативные документы, учебники и учебные пособия, монографии, сборники статей, периодические издания, интернет – ресурсы. Порядок оформления списка литературы приводится в приложении Г.
Список сокращений и условных обозначений
Список сокращений представляет собой перечень использованных в работе аббревиатур и сокращений, с их полной расшифровкой (за исключением общепринятых) в алфавитном порядке (см. образец).
Образец оформления списка сокращений:
Список сокращений
АФ РФ – Архивный фонд Российской Федерации.
СНСА – система научно – справочного аппарата.
СЭД – система электронного документооборота.
ЭПК – экспертно – проверочная комиссия.
Приложения
В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной работой, которые по каким – либо причинам не могут быть включены в основную часть. В приложения могут быть включены:
– промежуточные доказательства, формулы и расчеты;
– таблицы вспомогательных цифровых данных;
– протоколы испытаний;
– описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
– инструкции, методики, разработанные в процессе выполнения работы.
– иллюстрации вспомогательного характера.
В приложение следует помещать материалы, которые раскрывают положения дипломной работы: выдержки из устава, документы организации, программу исследования, анкеты и другие методики, большие таблицы и схемы.
Образец структуры и содержания дипломной работы приводится в приложении Д.
7. Основные требования к оформлению дипломной работы
Дипломная работа выполняется в единой стилевой манере научным языком, в ней не допускаются грамматические, пунктуационные, стилистические ошибки и опечатки. В тексте не допускается использование личных местоимений, например: «проведенные мною исследования», «в заключение я хотел бы отметить» и др. Следует писать: «проведенные исследования позволили установить...» или «в заключение следует отметить...».
Представленная к защите дипломная работа выполняются на компьютере в одном экземпляре. Работа должна иметь твердый переплет. Объем ВКР должен составлять не менее 30, но не более 50 страниц печатного текста. В этот объем не входят список литературы и приложения. Оформляется следующим образом:
Текст дипломной работы должен быть выполнен на листах формата А4 (210х297 мм по ГОСТ 8327-20) в режиме односторонней печати;
Поля: по левому краю 3 см, по верхнему и нижнему 2 см, по правому 1,5 см.
Шрифт – 14, типа Times New Roman.
Межстрочный интервал – полуторный.
Отступ красной строки – 1,25 см.
Выравнивание текста – по ширине.
Выравнивание заголовков – по центру строки.
Переносы в словах не допускаются.
Цвет шрифта основного текста дипломной работы – черный.
Заголовки – строчными буквами (кроме первой прописной) полужирным шрифтом по центру строки.
Номера страниц проставляются посередине нижнего поля листа арабскими цифрами.
Титульный лист включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют. Листы дипломной работы нумеруются, начиная с листа «Оглавление».
Начальные страницы дипломной работы компонуются в следующем порядке: титульный лист, задание на дипломную работу, внешняя рецензия, отзыв руководителя, оглавление.
Каждый раздел дипломной работы должен иметь название и начинаться с новой страницы. При написании работы следует избегать подробного изложения общеизвестных положений, многословия. Логическая стройность, четкость изложения материала являются достоинством дипломной работы.
При оформлении выпускной квалификационной работы заголовки должны соответствовать следующим требованиям:
Все структурные элементы работы: Введение, Главы основной части, Заключение, Список литературы, Приложения должны начинаться с новой страницы.
Заголовки разделов и подразделов следует записывать с абзаца с прописной буквы, остальные строчные и выравниваются по центру. Точки в конце заголовков не ставятся, заголовки не подчеркиваются. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через один междустрочный интервал. Переносы слов во всех заголовках не допускаются.
Оформление глав и параграфов. Каждая глава выпускной квалификационной работы начинается с новой страницы. Расстояние между Главами и параграфами должно быть равно 3 интервалам.
Расстояние между названием параграфа и последующим текстом должно быть равно 1,5 интервала. Заголовки параграфов пишутся строчными буквами (первая буква заголовка параграфа заглавная), полужирное начертание и выравниваются по центру. Если заголовок или подзаголовок включает несколько предложений, их разделяют точкой.
Главы выпускной квалификационной работы должны иметь порядковую нумерацию и обозначаться арабскими цифрами с точкой прописными буквами, располагается по центру (полужирное начертание). Параграфы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы. Номер включает номер главы и порядковый номер параграфа, отделённый точкой, например: 1.1., 1.2., 2.1., 2.2., 2.3. и т.д.,
Оформление табличного материала. Цифровой материал, сопоставление и выявление определённых закономерностей оформляют в виде таблиц. Все таблицы, если их несколько, нумеруются арабскими цифрами, без указания знака номера, в пределах главы. При выполнении таблиц соблюдаются следующие требования:
Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» с указанием номера (обозначения) таблицы в соответствии с рисунком 1. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся.
Таблица выполняется на одной странице. Если шапка таблицы громоздкая, допускается ее не повторять. В этом случае пронумеровывают столбцы и повторяют их нумерацию на следующих страницах, с написанием пометки «Продолжение таблицы 1», заголовок таблицы не повторяют. В таблице не должно быть пустых граф. Если цифровые или иные данные в графе не приводятся, то ставится тире. Все приводимые в таблице данные должны быть достоверны, однородны и сопоставимы.
Шрифт громоздкой таблицы может быть уменьшен до 12 размера и в данном случае так же употребляется одинарный абзац.
Таблица 1 – Объем документооборота за I квартал 2012 год
Документы |
Количество документов |
Всего |
|
подлинники |
тираж |
||
поступающие |
435 |
158 |
593 |
отправляемые |
517 |
216 |
733 |
Внутренние |
154 |
68 |
222 |
Итого |
1106 |
442 |
1548 |
Рисунок 1 – Оформление таблиц
Оформление иллюстраций. Иллюстрации (рисунки, графики, диаграммы, эскизы, чертежи и т.д.) располагаются в дипломной работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Все иллюстрации должны быть пронумерованы (внизу, по центру). Нумерация сквозная, т.е. через всю работу. Если иллюстрация в работе единственная, то она не нумеруется.
Рисунок 2 – Показатели количества документов по годам
Все иллюстрации необходимо снабжать надписью, которая должна содержать 3 элемента:
наименование графического сюжета, обозначаемого словом «Рисунок»;
порядковый номер иллюстрации, который указывается без знака номера арабскими цифрами, например: «Рисунок 1», «Рисунок 2» и т.д.;
тематический заголовок иллюстрации, содержащий текст с характеристикой изображаемого в краткой форме;
Аналогично оформляются и другие виды иллюстративного материала, такие как диаграмма, схема, график, фотография и т.д. Иллюстрация выполняется на одной странице.
Ссылки по тексту на рисунки и таблицы оформляются: (Таблица 1),( Рисунок 1).
Например:
Рисунок 3 – Структура документооборота ОАО «Строймаш»
Оформление формул. Формулы выделяются из текста в отдельную строку, располагаются по центру. Выше и ниже каждой формулы должна быть оставлена одна свободная строка. Если формула не умещается в одну строку, она переносится после знаков: равенства (=), сложения (+), вычитания (–), умножения (х), деления (:), других математических знаков. Нумеровать следует наиболее важные формулы, на которые имеются ссылки в последующем тексте. Не рекомендуется нумеровать формулы, на которые нет ссылок в тексте. Порядковые номера формул обозначают арабскими цифрами в круглых скобках, у правого края страницы.
Пояснение значений символов и числовых коэффициентов приводится непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия. В последней строке пояснения указывается источник, например:
После определения общей годовой трудоемкости работ можно определить численность персонала по следующей формуле:
(1)
где Ч – численность персонала; |
Т о – общая годовая трудоемкость работ; |
Ф н – нормативный фонд рабочего времени на одного работника за год (условно принимается равным 2000 часов или 259 рабочих дней 7); |
К н – коэффициент, учитывающий планируемые невыходы работников, регламентируемые трудовым законодательством: основные (очередные) и дополнительные отпуска, в том числе отпуска для работников с ненормированным рабочим днем, отпуска по временной нетрудоспособности, отпуска для учащихся и т.п. Данный коэффициент определяется по формуле: |
|
(2)Минимальный процент планируемых невыходов, обычно применяемый для бюджетных организаций, составляет 10% рабочего времени.
Оформление справочно-библиографического аппарата. Успешное выполнение выпускной квалификационной работы предполагает обстоятельное и творческое изучение специальной литературы по проблеме исследования.
Не менее важным является анализ существующих нормативно – правовых актов: международных договоров, соглашений, конвенций, документов, принятых в рамках межправительственных организаций и на международных конференциях, национального законодательства государств.
Поиск необходимого материала можно осуществлять и с помощью поисковых систем Интернет, а также в справочно – правовых информационных системах «Консультант» и «Гарант» и др.
При выписке необходимой информации целесообразно фиксировать из какого источника заимствован материал. Поэтому следует сразу же делать ссылки: автор, название издания, место издания, издательство, год издания.
В тексте выпускной квалификационной работы ссылки оформляются следующим образом: Пример:
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Любой рынок с точки зрения маркетинга состоит из покупателей, которые отличаются друг от друга по своим вкусам, желаниям и потребностям. [1]
------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Список источников должен охватывать не менее 25-30 различных материалов по изученной теме за последние 5 лет издания.