• 4.1. Сделайте текущей ячейку d4 при помощи мыши.

• 4.2. Вернитесь в ячейку А1 при помощи клавиш перемещения курсора.

Блок (область)

Блок представляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов.

Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: В13:С19, A12:D27 или D:F.

Блок можно задать при выполнении различных команд или вводе формул посредством указания координат или выделения на экране.

Рабочий лист, книга

Электронная таблица в Excel имеет трехмерную структуру. Она состоит из листов, как книга (таких листов 16). На экране виден только один лист — верхний. Нижняя часть листа содержит ярлычки других листов. Щелкая кнопкой мыши на ярлычках листов, можно перейти к другому листу.

• 4.3. Сделайте текущим лист 6.

• 4.4. Вернитесь к листу 1. Выделение столбцов, строк, блоков, таблицы

Для выделения с помощью мыши:

столбца — щелкнуть кнопкой мыши на букве — имени столбца;

нескольких столбцов — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;

строки — щелкнуть кнопкой мыши на числе — номере строки;

нескольких строк — не отпуская кнопку после щелчка, протянуть мышь;

блока — щелкнуть кнопкой мыши на начальной ячейке блока и, не отпуская кнопку, протянуть мышь на последнюю ячейку;

рабочего листа — щелкнуть кнопкой мыши на пересечении имен столбцов и номеров строк (левый верхний угол таблицы).

Для выделения блока с помощью клавиатуры необходимо, удерживая нажатой клавишу Shift, нажимать на соответствующие клавиши перемещения курсора, или, нажав клавишу F8, войти в режим выделения и выделить блок при помощи клавиш перемещения курсора. Esc — выход из режима выделения.

Для выделения нескольких несмежных блоков необходимо:

1) выделить первую ячейку или блок смежных ячеек;

2) нажать и удерживать нажатой клавишу Ctrl;

3) выделить следующую ячейку или блок и т. д.;

4) отпустить клавишу Ctrl.

Для отмены выделения достаточно щелкнуть кнопкой мыши по любому невыделенному участку рабочего листа. Новое выделение снимает предыдущее.

• 4.5. Выделите строку 3.

• 4.6. Отмените выделение.

• 4.7. Выделите столбец D.

• 4.8. Выделите 6локА2:Е13 при помощи мыши.

• 4.9. Выделите столбцы А, В, С, D.

• 4.10. Отмените выделение.

• 4.11. Выделите блок С4:Р10 при помощи клавиатуры.

• 4.12. Выделите рабочий лист.

• 4.13. Отмените выделение.

• 4.14. Выделите одновременно следующие блоки: F5:G10, Н15:115,C18:F20, H20.

Задание 5. Познакомьтесь с основными приемами заполнения таблиц.

Содержимое ячеек

В Excel существуют три типа данных, вводимых в ячейки таблицы: текст, число и формула.

Для ввода данных необходимо переместиться в нужную ячейку и набрать данные (до 240 символов), а затем нажать Enter или клавишу перемещения курсора.

Excel определяет, являются вводимые данные текстом, числом или формулой, по первому символу. Если первый символ — буква или знак «'», то Excel считает, что вводится текст. Если первый символ цифра или знак «=» , то Excel считает, что вводится число или формула.

Вводимые данные отображаются в ячейке и строке формул и помещаются в ячейку только при нажатии Enter или клавиши перемещения курсора.