3.2. Оформление рабочих листов. Построение диаграмм

Создание рабочего листа Расход

1. Запустите Microsoft Excel 2000.

2. Создайте и сразу же сохраните новый документ под именем Диа­граммы для таблиц.

3. Заполните ячейки рабочего листа по нижеприведенному образцу:

Примечания:

• Ввод названий месяцев проведите следующим образом: введите в ячейку В3 слово «Январь». Удерживая левую клавишу мыши нажа­той, зацепите правый нижний угол ячейки указателем мыши (он при­мет вид тонкого креста) и расширьте выделение на ячейки C3:G3. От­пустите левую кнопку мыши;

• в ячейках В4:Н10 будут находиться числа, представляющие собой де­нежные суммы. Задайте для них денежный формат;

• сделайте подгон ширины для столбцов, имеющих недостаточную ши­рину (Формат - Столбец - Автоподбор ширины).

	А	В	С	D	E	F	G	H
1	Расход
2
3		Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь	Всего
4	Закупка	250000	320000	370000	430000	570000	690000
5	Зарплата	421700	500050	550000	610000	670000	750000
6	Реклама	220000	120000	375000	280000	170000	340000
7	Аренда	60000	65000	75000	87000	100000	120000
8	Командировки	75000	87000	110000	98000	120000	90000
9	Электричество	15000	17000	18000	16000	17500	16500
10	Всего:

4. Внесите в ячейки Н4:Н9 и В10:Н10 формулы для вычисления итогов по видам расходов и месяцам, используя кнопку Автосумма и команды заполнения.

5. Выведите на экран схему зависимостей, выделяя по очереди ячейку с формулой и используя команду меню Сервис - Зависимости - Влияющие ячей­ки. Удалите все стрелки с экрана (Сервис - Зависимости - Убрать все стрелки).

6. Измените масштаб отображения рабочего листа, выделив ячейки А3:Н10 и выполнив команду Вид - Масштаб - По выделению.

7. Отформатируйте ячейки А3:Н10, выделив их и выполнив команду Формат - Автоформат - Простой.

8. Отформатируйте заголовок: выделите ячейки А1:Н1 и выполните ко­манду Формат-Ячейки. Во вкладке Выравнивание установите выравнивание по горизонтали - по центру, по вертикали - по центру, отображение - объе­динение ячеек. Во вкладке Шрифт установите шрифт Arial Cyr, 15, полужир­ный.

9. Выполните обрамление по контуру заполненной части рабочего листа.

10. Уберите линии сетки с рабочего листа.

11. Задайте имя рабочему листу Расход с помощью команд Формат – Лист - Переименовать.

12. Сохраните в файле изменения, внесенные в рабочий лист.

Создание рабочего листа Приход

13. Перейдите во второй рабочий лист (Лист2), щелкнув мышью по яр­лыку этого листа.

14. Задайте имя рабочему листу Приход.

15. Скопируйте информацию о форматах ячеек: перейдите в рабочий лист Расход; выделите ячейки А1:Н10; задайте команду Правка - Копировать; пе­рейдите в рабочий лист Приход; выделите ячейку А1; выполните команду Правка - Специальная вставка - Вставить форматы.

16. Скопируйте названия месяцев и слово Всего (эти ячейки совпадают по значениям) из рабочего листа Расход в рабочий лист Приход, вставив только значения (Правка - Специальная вставка - Вставить значения).

17. Так же скопируйте формулы из ячеек В10:Н10 (Правка - Специаль­ная вставка - Вставить формулы). Повторить копирование для формул ин­тервала Н4:Н10.

18. Заполните таблицу, дав ей название Приход и удалив лишние строки 7:9 (Правка - Удалить):

    	А	В	С	D	E	F	G	H
    1	Расход
    2
    3		Январь	Февраль	Март	Апрель	Май	Июнь	Всего
    4	Продажи	530000	720000	870000	140000	1270000	1500000
    5	Консультации	250000	320000	280000	370000	230000	310000
    6	Услуги	340000	170000	230000	530000	390000	290000
    7	Всего:

19. Установите масштаб по выделению для ячеек А1:Н7.

20. Выполните обрамление по контуру заполненной части рабочего листа.

21. Сохраните в файле изменения, внесенные в рабочий лист.

22. В ячейках B9:G9 вычислите средние значения прихода по месяцам. Для этого:

• перейдите в ячейку В9 и запустите мастер функций, выполнив после­довательность действий Вставка - Функция;

• на первом шаге Мастера функций выберите категорию - Статисти­ческие, функция- СРЗНАЧ;

• на втором шаге задайте аргумент число 1, указав мышкой интервал В4:В6 и нажмите ОК;

• заполните ячейки C9:G9 одним из известных вам способов, взяв за образец ячейку В9.

23. Аналогично вычислите средние значения по видам приходов за месяц в ячейках 14:16.

24. В рабочем листе Расход определите ранг каждой из статей расходов (графа Всего). В столбце J получите значение ранга. Для этого:

• перейдите в ячейку J4 и запустите мастер функций, выполнив после­довательность действий Вставка - Функция;

• на первом шаге Мастера функций выберите категорию - Статисти­ческие, функция- РАНГ и нажмите ОК;

• на втором шаге Мастера функций введите в соответствующие окна:

число Н4

ссылка $Н$4:$Н$9

порядок 2

и нажмите Ok;

• заполните ячейки J5:J9 одним из известных вам способов, взяв за об­разец ячейку J4.

25. Сохраните в файле изменения, внесенные в рабочий лист.

Построение диаграмм

26. Постройте круговую диаграмму, отражающую суммарную величину статей расходов, выполнив следующие действия:

• выделите интервалы ячеек А4:А9 и Н4:Н9 в рабочем листе Расход;

• выполните команду Вставка - Диаграмма для вызова Мастера диа­грамм;

• на первом шаге Мастера диаграмм выберите тип диаграммы - кру­говая и нажмите Далее;

• на втором шаге мастера укажите: ряды - в столбцах и нажмите Да­лее;

• на третьем шаге укажите название диаграммы - Раскладка расходов, размещение легенды - Слева, подписи данных - Доля и нажмите Да­лее;

• на последнем четвертом шаге выберите Поместить диаграмму на листе: имеющимся и нажмите Готово.

27. В ячейке В9 листа Расход измените значение 15000 на 150000 и проанализируйте изменения в ячейках данной таблицы и в соответствующей диаграмме.

28. Постройте на отдельном листе линейчатую диаграмму для данных из ячеек A3:G6 листа Приход, используя ряды данных в строках в рабочем листе Приход. Диаграмма должна содержать название - Раскладка приходов, леген­ду, названия осей, основные и промежуточные линии сетки.

29. Постройте гистограмму, используя ряды данных в столбцах и тот же диапазон ячеек A3:G6.

30. Сохраните в файле внесенные изменения.