5. Оформление разделов и подразделов

Основная часть реферата состоит из разделов, которые в случае необходимости делятся на подразделы. Внутри подразделов для дальнейшего структурирования документа возможно применение пунктов, которые в свою очередь могут делиться на подпункты.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки (слово «раздел» при этом не пишется). Разделы «Содержание», «Введение», «Заключение», «Список использованной литературы» и «Приложения» не нумеруются и записываются с выравниванием по центру. Переносы в заголовках не допускаются. В конце заголовка точка не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Каждый раздел рекомендуется начинать с новой страницы.

Разделы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами. Нумерация разделов сквозная в пределах всего реферата.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер состоит из номера раздела и порядкового номера подраздела, разделенных точкой, например: 2.1. (2 раздел, 1 подраздел), 3.5. (третий раздел, пятый подраздел).

Нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела. Номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 4.2.1., 5.1.2. Пункты, как правило, заголовков не имеют. При необходимости пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1., 4.2.1.2. и т. д.

6. Оформление текста

При компьютерном наборе используется шрифт Times New Roman №14 с выравниванием текста по ширине страницы. Межстрочный интервал – одинарный.

Абзацный отступ устанавливается равным 12,5 мм (1,25 см). Установка отступа абзаца изменяет положения текста относительно левого и/или правого полей страницы. Можно установить отступ всего абзаца, только первой строки абзаца или всех строк, кроме первой (выступ первой строки). Положительное значение отступа означает смещение абзаца к центру страницы, отрицательное – от центра к краям страницы.

Для установки отступа выделяете необходимый абзац или несколько абзацев, входите в опцию «Формат», находите параметр «абзац» и там во вкладке «Первая строка:» можно выбрать одно из трех предлагаемых положений первой строки:

- нет (все строки абзаца начинаются с одной позиции);

- отступ (красная строка);

- выступ (все строки абзаца сдвинуты влево по сравнению с позицией первой строки).

Для текста, выравниваемого по центру, отступ первой строки отсутствует (устанавливаем «нет» или отступ = 0 см).

Если выбрать «отступ», то в окне «на:» автоматически будет задано «1,25 см» (при необходимости это значение можно изменить). После чего нужно нажать кнопку «ОК». Только выделить надо тот текст, который нужно форматировать и не более.

Отступ можно установить путем перетаскивания движков на горизонтальной линейке с помощью мыши. Если перетаскивание производить при нажатой клавише «Alt», на горизонтальной линейке будут отображаться точные размеры устанавливаемых отступов, а также размер полей страницы. Отступ изменится после того, как будет отпущена левая кнопка мыши.

Взаимное расположение движков на горизонтальной линейке для каждого из описываемых случаев показано на рисунке 2.

При редактировании документов часто возникают ситуации, когда разбивается и переносится на следующую строку информация, которую по правилам правописания недопустимо разрывать (фамилию и инициалы, нумерацию, единицы измерения и т.п.) когда необходимо, чтобы инициалы не «уезжали» на следующую строчку, а единицы измерения стояли вместе с цифрами. В этом случае на помощь приходит так называемый «неразрывный пробел», предотвращающий нежелательные переносы и разрывы строк. Он ставится посредством одновременного нажатия кнопок:

Ctrl + Shift + Space bar (пробел).

Если включить опцию «Непечатаемые знаки», то неразрывный пробел будет отображаться в виде маленького кружка: °.

Инструмент очень удобен, потому что фраза становится единым целым и никакое форматирование ей не страшно.

При наборе текста рекомендуется включить кнопку «Непечатаемые знаки» (может также называться «Отобразить все знаки»). В этом случае становятся видны такие ошибки, как:

- установка отступа с помощью кнопки «Таb» или с помощью нескольких пробелов;

- наличие в тексте между словами двух и более пробелов,

что по требованиям оформления текстов недопустимо.

Текст реферата должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. Условные буквенные и графические обозначения должны соответствовать установленным стандартам (ГОСТ 2.105. ЕСКД. Общие требования к текстовым документам). Обозначения единиц физических величин необходимо принимать в соответствии с ГОСТ 8.417. ГСИ. Единицы величин. Если используется аббревиатура, то при первом ее упоминании она указывается в скобках, например: кафедра систем автоматического управления (САУ).

Числовые значения с обозначением единиц физических величин и величин счета следует писать цифрами, а число без обозначений единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами.

Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то ее указывают только после последнего числового значения, например: 1; 1,5; 2 гр.