3.2 Порядок обработки документов по прибытию

После обработки перевозочных документов на прибывший на станцию поезд (не более 20мин) оператор СТЦ по прибытию парка «Г» выбирает из них перевозочные документы на вагоны с местным грузом и по пневмопочте пересылает оператору СТЦ по отправлению парка «Д» для агента СФТО в парке «А» с отметкой времени отправления документов в журнале, дополнительно уведомив её по тел. №4-75-17. Время на данную операцию – не более 15 минут.

Одновременно оператор СТЦ по прибытию парка «Г» уведомляет по тел.№4-27-22 маневрового диспетчера (далее – ДСЦ) четной системы о прибытии данных вагонов с указанием грузополучателя.

Оператор СТЦ по отправлению парка «Д», полученный из парка «Г» пакет документов (без проверки работниками ПКО) незамедлительно пересылает в парк «В» с отметкой времени отправления документов в журнале, дополнительно уведомив ДСПП парка «В» по тел. №4-26-86. Время на данную операцию – не более 20 минут.

ДСПП парка «В» при получении по пневмопочте документов из парка «Г» фиксирует время получения в спецжурнале и пересылает их в СТЦ-1 по пневмопочте с отметкой времени отправления документов в спецжурнале, дополнительно уведомив старшего оператора СТЦ-1 по тел. №4-27-07.

При отсутствии ДСПП пересылку документов осуществляет оператор при ДСПП парка «В». Время на данную операцию – не более 15 минут.

Старший оператор СТЦ-1, получив по пневмопочте пакет документов из парка «В», фиксирует время его получения в журнале и передает документы агенту СФТО в парке «А». Время на данную операцию – не более 10 минут.

Агент СФТО в парке «А» производит проверку полученных перевозочных документов на вагоны с местным грузом, регистрирует их в «Книге прибытия вагонов» (с указанием № вагона, даты и времени прибытия, станции отправления, наименования грузополучателя, наименования груза).

Затем, агент СФТО в парке «А» уведомляет по тел. № 4-75-14 ДСЦ нечетной системы о прибытии данных вагонов с указанием грузополучателя.

По телефонам уведомляет грузополучателей на основании заключенных договоров, фиксируя время передачи информации, фамилию и должность принявшего информацию в «Книге уведомления».

Затем, для передачи перевозочных документов в кассу прибытия ЛАФТО вызывает доставщика перевозочных документов по тел. № 4-27-15.

Время на данную операцию – не более 45 минут.

Время от момента прибытия поезда на станцию до момента доставки перевозочных документов в кассу прибытия ЛАФТО - не более 2ч 05мин.

Агент СФТО в парке «А» передает оператору СТЦ по прибытию парка «А» уточненную информацию о местных вагонах для разметки в сортировочном листке на соответствующие пути, а также передает информацию ДСПП (грузовому диспетчеру), по тел. № 4-21-01, 8 о прибывших местных вагонах (в т.ч. о вагонах с номенклатурным грузом и скоропортящимся грузом, истекающим или истекшим сроком доставки) с записью в «Книге передачи информации» по следующей форме: дата и время прибытия, номер поезда, номер вагона, наименование груза, грузополучатель, наименование п/пути, время передачи, фамилии передавшего и принявшего информацию, для организации ускоренного продвижения вагонов по станции.

Контроль за своевременной подачей вагонов, прибывших на станцию под выгрузку с местным грузом на все пути необщего пользования , примыкающие к станции, осуществляет НГР.

Агент СФТО в парке «А» для передачи перевозочных документов в кассу прибытия ЛАФТО вызывает доставщика документов по тел. №4-27-15. Перевозочные документы на вагоны местной выгрузки в дневное время пересылаются приемосдатчику груза и багажа (руководителю смены) и сдаются под роспись по книге ф.ГУ-48.

Приемосдатчик груза и багажа (руководитель смены) изымает из комплекта перевозочных документов вагонные листы, акты общей формы, коммерческие акты, с последующим распределением документов по объектам. Изъятые коммерческие акты сдаются агенту по оформлению коммерческих актов актово-розыскного бюро по книге сдачи ф.ГУ-48, остальной комплект перевозочных документов направляется агенту СФТО кассы прибытия через доставщика документов под роспись в книге ф. ГУ-48.

В ночное время доставщик перевозочных документов изымает из комплекта перевозочных документов накладную, дорожную ведомость, соответствующие приложения и сдает их агенту СФТО, а вагонные листы и акты общей формы, коммерческие акты (при наличии) на 6 час 00 мин мск вр. приемосдатчику груза и багажа (руководителю смены) под роспись по книге ф.ГУ-48.

В случае прибытия вагона, оформленного по ЭЦП ( по безбумажной технологии с электронной накладной) вагонный лист сдается приемосдатчика груза и багажа (руководителю смены), а в книгу ф. ГУ-48 вносится номер вагона с отметкой «ЭЦП».

Агент СФТО кассы прибытия проверяет наличие денежных средств на счету грузополучателя и уведомляет ДСПП (грузового диспетчера) по тел.№4-21-01 и приемосдатчика груза и багажа руководителя смены по тел. №№ 4-27-20, 4-62-04 о возможности подачи вагона на п/путь. Затем, все перевозочные документы обрабатывает в системе «ЭТРАН» с уведомлением грузополучателей о прибытии вагонов в их адрес.