Додавання діаграми
Спочатку необхідно вибрати відповідну розмітку слайду, наприклад, «Заголовки иобьект». Потім натиснути значок діаграми, після чого з’явиться вікно таблиці даних та область самої діаграми. У вікні таблиці даних необхідно вставити дані вашої діаграми, які автоматично відобразяться в області діаграми. В області діаграми можна змінювати тип та розмір шрифту, шкалу, колір стовпців діаграми виділивши відповідний об’єкт та натиснувши правою кнопкою миші на ньому вибрати відповідне меню Шкала, Шрифт, Вирівнювання (рис.10.5).
Рис.10.5. Додавання діаграми
Щоб підписати осі та виставити легенду, необхідно вибрати меню Параметри діаграми правою кнопкою миші в області діаграми.
Додавання організаційної діаграми
У Microsoft PowerPoint є макети слайдів, які містять порожні рамки для діаграм. Щоб створити новий слайд за допомогою одного з цих макетів, у меню Вставка виберіть команду Створити слайд та виберіть один із макетів, що містить рамку для діаграми.
Щоб додати організаційну діаграму, можна вибрати пункт меню: Вставка/ Малюнок/Організаційна діаграма
Для редагування діаграми можна:
1. додати четверту фігуру;
2. вписати текст у фігуру;
3. відформатувати текст та за необхідності змінити стиль діаграми (рис.10.6).
Рис.10.6. Додавання організаційної діаграми
Імпорт діаграми Microsoft Excel
1. У меню Вставка виберіть пункт Діаграма. На екрані з’явиться приклад таблиці та діаграми.
2. Перейдіть до таблиці. Виберіть клітинку таблиці, починаючи з якої необхідно вставити імпортовані дані.
3. У меню Правка виберіть команду Імпорт.
4. У полі Правка виберіть диск, папку, де міститься файл.
5. Двічі клацніть лівою кнопкою миші на файлі, який потрібно імпортувати.
6. У діалоговому вікні Параметри імпорту даних виберіть потрібний аркуш (рис.10.7).
Рис.10.7. Імпорт діаграми Microsoft Excel
Групування об’єктів
Використовуючи панель Рисование, потрібно згрупувати об’єкти:
1. Виділіть об’єкти, які необхідно згрупувати. Натисніть клавішу Ctrl і не відпускаючи її клацніть на всіх об’єктах, які необхідно згрупувати.
2. На панелі інструментів Малювання клацніть кнопку Дії, а потім виберіть командуГрупувати (рис.10.8).
Рис.10.8. Групування об’єктів
Розгрупування об’єктів
1. Виділити групу, яку необхідно розгрупувати.
2. На панелі інструментів Малювання клацніть кнопку Дії, а потім виберіть командуРозгрупувати (рис.10.9).
Рис.10.9. Розгрупування об’єктів
Додавання тексту і фотографії
Слайд має розмітку заголовок, текст і графіка - відповідно, текст вводиться взаглушку для тексту, а фотографія - в заглушку для об’єкту. Після чого введені елементи як об’єкти будуть розсунуті по полю слайду.
Озвучення слайдів
І спосіб: додавання універсальних звуків РоwеrРоint. В Області задач Сменаслайдов Звук та вибрати потрібний звук, можна вибрати галочку неперервно(рис.10.10).
Рис.10.10. Область задач/Смена слайдов/Звук
ІІ спосіб: меню Вставка Фильмы и звук Записать звук. З’являється вікноЗвукозапись (рис.10.11). Натиснути Запись (червоний кружечок) та записати виголошену пісню (у мікрофон). Вкінці потрібно натиснути кнопку Стоп (чорний квадратик). Щоб прослухати, що вийшло потрібно натиснути кнопку Відтворення (сірий трикутник). Якщо все добре, натисніть кнопку ОК. Якщо якість запису не подобається, то потрібно натиснути кнопку меню Показ слайдів/ Звукозапись/ Настройка і спробувати поміняти параметри звуку. Після вставки звуку на слайді з’являється значок гучномовця. При демонстрації слайдів, клацнувши по гучномовцю мишею, відтворюється звук. Щоб звук автоматично відтворився. Необхідно натиснути Настройка анимации вибрати кліп натиснути Параметри ефектів.
Рис.10.11. Меню Вставка/Фильмы и звук/Записать звук
ІІІ спосіб: Меню Вставка/Фильмы и звук та вибрати «Звук из коллекции картинок», «Звук из файла», «Запись с ком пакт-диска» (рис.10.12).
Рис.10.12. Додавання звуку з меню Вставка