Глава 2. Общая характеристика и особенности деятельности зао «ростэк»

2.1. Общая характеристика зао «ростэк»

Закрытое Акционерное Общество «РОСТЭК–Омск» зарегистрировано 17.07.2003. Основными видами деятельности предприятия является декларирование товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу РФ и услуги по хранению товаров и транспортных средств на складах временного хранения, материально-техническое обеспечение поддержания и развития объектов таможенной инфраструктуры. 

Поскольку холдинг «РОСТЭК» находится в ведении Федеральной таможенной службы Российской Федерации, то ему доверена работа по созданию и развитию материально-технической базы таможенных органов, содержанию Федерального имущества таможенных комплексов в зоне деятельности Омской таможни, обеспечению жизнедеятельности их инженерной инфраструктуры и оборудования в городе Омске и на шести таможенных пунктах пропуска, автопереходах в приграничных районах Омской области. Единственным учредителем ЗАО «РОСТЭК-Омск» является ФГУП «РОСТЭК», который владеет 100% уставного капитала – 10000 рублей.

ЗАО «РОСТЭК-Омск» предлагает не только комплексное таможенно-брокерское обслуживание клиента, включающее таможенное оформление грузов и автотранспортных средств, но и консультирование, помощь в подготовке необходимых контрактов и прочих документов, а также осуществляет определенные функции при сокращении времени на проведение таможенных процедур, задействовано также в системе эффективного таможенного контроля, создания надежного барьера на пути незаконного перемещения товаров и транспортных средств, оружия, наркотических и взрывчатых веществ.

ЗАО «РОСТЭК-Омск» осуществляет деятельность в качестве таможенного представителя (Свидетельство о включении в Реестр таможенных представителей Таможенного Союза от 17 ноября 2011 г. № 0274/01).

Комплекс услуг по таможенному обслуживанию участников внешнеэкономической деятельности включает в себя:

- таможенное оформление товаров и транспортных средств широкого ассортимента, в том числе и сборных грузов;

- консультирование по вопросам таможенного законодательства Таможенного Союза;

- подготовку всех необходимых для таможенного оформления документов, в том числе содействие в получении различного рода сертификатов, лицензий и прочих разрешительных документов.

ЗАО «РОСТЭК-Омск» активно участвует в разработке и внедрении технологий декларирования товаров через Интернет, которые позволяют ускорить большинство процедур таможенного оформления и контроля, а также снизить объем использования бумажной документации.

Сотрудничество с ЗАО «РОСТЭК-Омск» позволяет упростить большинство таможенных процедур, ускорить оформление товаров с использованием технологии электронного декларирования, а самое главное -  значительно сократить  расходы и увеличить товарооборот.

Меры по обеспечению соблюдения таможенного транзита – это услуга, которая предоставляется перевозчикам, экспедиторам и иным декларантам процедуры таможенного транзита.

Услуги поручительства перед таможенными органами предоставляются перевозчикам и экспедиторам в тех регионах, где между Поручителем и соответствующей таможней, в рамках Генерального договора поручительства заключен договор поручительства (в соответствии с Приказом ФТС РФ №917, либо в зоне ответсвенности тех таможенных органов, инспекторы которых уполномочены подписывать дополнения к договору поручительства в соотвествии с Приказом ФТС РФ №245 .

ЗАО «РОСТЭК-Омск» уполномочен Федеральной таможенной службой (ФТС России) на выдачу электронной цифровой подписи (ЭЦП) участникам ВЭД для использования в единой автоматизированной информационной системе таможенных органов.

Удостоверяющий центр ЗАО «РОСТЭК-Омск» аккредитован Минкомсвязи России. Данный статус дает право выпуска  Квалифицированных сертификатов ЭП.

Подключение к системе электронного декларирования (ЭД-2) предоставляется участникам ВЭД бесплатно.

ЗАО «РОСТЭК-Омск» предоставляет всем участникам ВЭД возможность бесплатно осуществлять подачу электронных ДТ через Интернет с использованием сервера электронного декларирования ФГУП «РОСТЭК».

Услуга включает в себя:

- Подключение Абонента к информационной системе электронного декларирования.

- Консультации по настройке рабочих мест декларантов (специалистов по таможенным операциям) на Вашем предприятии.

- Предоставление электронных почтовых ящиков.

- Передачу данных по защищенному каналу в автоматизированную систему внешнего доступа таможенных органов.

- Предоставление статистики протокола обмена сообщениями между декларантами и таможней.

- Мониторинг прохождения сообщений через сервер ФГУП »РОСТЭК» на таможенный пост и обратно.

ЗАО «РОСТЭК-Омск» является юридическим лицом, имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки установленного образца, а также счета, открываемые в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Рассмотрим структуру ЗАО «РОСТЭК-Омск».

В структуре ЗАО «РОСТЭК-Омск» выделяется организационно-контрольное управление, которое:

- организует и проводит плановые проверки финансово-хозяйственной деятельности и использования имущественного комплекса, внеплановые проверки по решению Руководителя ЗАО «РОСТЭК-Омск», а также по обращениям правоохранительных и контрольных органов в соответствии с порядком, установленным законодательством РФ;

- проводит организационно-методическое обеспечение деятельности, а также методическое сопровождение контрольной и ревизионной работы ЗАО «РОСТЭК-Омск».

Управление делами и делопроизводства ЗАО «РОСТЭК-Омск» осуществляет административно-хозяйственное, материально-техническое и социально-бытовое обеспечение сотрудников центрального аппарата ЗАО «РОСТЭК-Омск»; комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, подготовленных в процессе деятельности ЗАО «РОСТЭК-Омск».

Правовое управление ЗАО «РОСТЭК-Омск» организует и контролирует исполнение планов и программ законопроектной деятельности Правительства РФ, а также отдельных поручений Правительства РФ по разработке проектов федеральных законов, проектов международных договоров и международных правовых актов в установленной сфере деятельности ЗАО «РОСТЭК-Омск».

Данное управление осуществляет нормативно-правовое регулирование и правовое обеспечение.

Финансово-экономическое управление формирует предложения по объему бюджетных ассигнований и их распределению на очередной финансовый год и плановый период по принимаемым расходным обязательствам.

В структуру управления ЗАО «РОСТЭК-Омск» входит:

- Генеральный директор;

- Заместитель генерального директора;

- Исполняющий обязанности Генерального директора.

Организационная структура ЗАО «РОСТЭК-Омск» является линейной. Достоинства организационной структуры ЗАО «РОСТЭК-Омск»:

- освобождение работников подразделений от решения многих вопросов, связанных с планированием финансовых расчетов, материально-техническим - обеспечением и других, то есть все управленческие решения принимает руководитель предприятия, это связано с тем, что ЗАО «РОСТЭК-Омск» относится к сфере малого предпринимательства;

- построение связей «руководитель - подчиненный» по иерархической лестнице, при которых практически каждый работник подчинен генеральному директору;

- каждый работник подразделения компетентен в своих вопросах, так как полностью несет ответственность за свои решения;

- генеральный директор осведомлен о всех действиях на предприятии и руководит исключительно он, а также координирует все действия, поэтому процесс принятия решений не занимает длительного времени.

Недостатки организационной структуры ЗАО «РОСТЭК-Омск»:

- ответственность за результаты деятельности предприятия лежит исключительно на Генеральном директоре;

- чрезмерная централизация, как следствие отсутствие в некоторых ситуациях объективности;

- каждый работник ЗАО «РОСТЭК-Омск», за исключением Генерального Директора, заинтересован в достижении своей узкой цели, а не общей цели предприятия, то есть только выполняет свои функции;

Генеральный директор вынужден решать не только стратегические задачи, а также множество оперативных.

При данных условиях ограничены масштабы предпринимательства и инноваций.

На генерального директора предприятия возлагаются следующие функции:

- общее руководство предприятием и всеми процессами: закупки, производство, сбыт.

- организация взаимодействия всех работников.

- обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств, включая обязательства по налогам, а также обязательства перед Пенсионным Фондом РФ и Фондом социального страхования, а также по договорам с контрагентами.

Таким образом, ЗАО «РОСТЭК-Омск» является таможенным брокером или таможенным представителем. Выполняя функции посредника между непосредственными участниками внешнеэкономической деятельности и таможенными органами. Статус исследуемого учреждения – Закрытое акционерное общество, находящееся в ведении ФГУП «Ростэк», которое в свою очередь находится в ведении ФТС России.