П 5 Требования к оформлению пояснительной записки п 5.1 Общие требования

5.1.1 Пояснительная записка выполняется на листах писчей бумаги формата А4 (297x210) одним из следующих способов:

- рукописным способом с обеих сторон листа. Необходимо писать пастой (чернилами, тушью) черного, синего или фиолетового цвета;

- машинным способом, с применением печатающих и графических устройств персонального компьютера (номер шрифта 14). При этом используют гарнитуру шрифта Times New Roman, междустрочное расстояние – 1,5 интервала.

5.1.2 Интервал между заголовками раздела (подраздела), предыдущим или последующим текстом, а также между заголовками раздела и подраздела должен быть не менее четырех высот шрифта, которым набран текст.

Расстояние между строками заголовков подразделов и пунктов принимают таким же, как в тексте.

5.1.3 Абзацный отступ должен быть одинаковым по всему тексту пояснительной записки и равен пяти знакам (1,25 см).

5.1.4 Текст на странице не должен выходить за следующие границы: сверху, снизу, слева – 20 мм, справа – 10 мм.

5.1.5 Объем пояснительной записки строго не регламентиру­ется, но рекомендуется в пределах 90-120 страниц машинописного текста.

5.1.6 Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесе­нием на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черной пастой (чернилами, тушью) рукописным спосо­бом.

5.1.7 Сокращения слов или словосочетаний допускаются толь­ко общепринятые (по ГОСТ 7.12). При использовании специальной аббревиатуры первое ее представление в тексте дается в круглых скобках и сопровождается предварительной расшифровкой.

При­мер – " Подъёмно-транспортное оборудование (ПТО) состоит из ...".

5.1.8 При первом представлении в тексте иностран­ных приборов, систем, веществ, материалов, фирм, фамилий, геогра­фических названий, специфических терминов необходимо использо­вать текст, как в русской транскрипции, так и на языке оригинала (в скобках).

5.1.9 Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

В нем должны применяться научно-технические термины, обо­значения и определения, установленные стандартами, а при их отсут­ствии – общепринятые в научно-технической литературе соответствующей специальности.

5.1.10 В тексте пояснительной записки, за исключением фор­мул, таблиц, рисунков, не допускается:

• применять математический знак минус (-) перед отрицатель­ными величинами (следует писать слово "минус");

• применять знак "Ø" для обозначения диаметра (следует писать слово "диаметр");

• применять без числовых значений математические знаки, на­ пример, > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (про­цент);

• применять индексы стандартов, технических условий и других документов без регистрационного номера.

5.1.11 В пояснительной записке следует применять стандарти­зованные единицы физических величин, их наименования и обозначе­ния по ГОСТ 8.417.

5.1.12 Если в тексте приводят диапазон числовых зна­чений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, напри­мер: от 1 до 5 мм; от плюс 10 до минус 40 °С.