3. Користувачі облікової інформації

У процесі функціонування суб'єктів господарювання виникає потік різнобічної інформації про їх діяльність, зокрема про ті чи інші види обліку. Перехід України до ринкових умов господарювання вимагає такої організації обліку, що давала б змогу користувачам інформації мати звітні дані про активи підприємства та джерела їх утворення, господарські процеси та їх фінансові результати, що є одним із головних завдань бухгалтерського обліку. Стосовно до підприємства користувачів облікової інформації можна поділити на внутрішніх і зовнішніх (таблиця 1.1).

Зазначені групи користувачів облікової інформації мають різні потреби в її обсязі, змісті, деталізації та групуванні показників. Такі відмінності існують також у межах кожної з груп. Наприклад, дрібні акціонери найчастіше зацікавлені в інфо­рмації про розподіл дивідендів та можливість їх отримання; власників цікавить інформація про умови та можливість інвестування з метою укрупнення придбаних пакетів акцій та отримання контролю над підприємством; окремих замовників ці­кавить якість і швидкість виконання замовлень, інших — якість і ціна та ін.

Таблиця 1.1

Користувачі облікової інформації

Види користувачів	Групи користувачів	Інформаційні потреби користувачів
Внутрішні	Власники (акціонери) підприємства, наявні й потенційні інвестори	Необхідна інформація, яка дає змогу ви­значити, що необхідно зробити: купувати чи продавати, а також оцінити спромож­ність підприємства сплачувати дивіденди
	Управлінська служба підприємства	Необхідна інформація про витрати на виготовлення окремих видів продукції (за видами витрат) чи за окремими стадіями технологічною процесу, про ефективність виконання окремих угод чи проектів
	Робітники і службовці підприємства	Необхідна інформація щодо стабільності та прибутковості діяльності підприємст­ва, а також забезпечення зайнятості, оп­лата праці та виплат соціального пакета
Зовнішні	Постачальники, банківські і небанківські кредитні та фінансові установи: інші кредитори	Необхідна інформація щодо своєчасної сплати заборгованості за отриманими товарами (продукцією, послугами, роботами), погашення позик та відсотків за позиками
	Клієнти, замовники, покупці	Необхідна інформація щодо своєчасності отримання необхідних товарів і послуг
	Органи державного і міжнародного регулювання та контролю (органи податкової служби, органи державної статистики, органи державних і міжна­родних цільових фондів, органи держа­вних і міжнародних комісій і комітетів)	Необхідна інформація щодо визначення податкової, бюджетної, соціальної полі­тики держави, формування національно­го доходу та інших даних
	Громадськість (громадські організації, профспілки)	Необхідна інформація щодо розвитку місцевої економіки, вирішення соціаль­них проблем колективу та регіону, охо­рони навколишнього середовища

Інформацією про результати діяльності, фінансовий стан підприємства та його зміни користувачів забезпечують фінансові звіти. Підприємства зобов'язані подавати квартальну та річну фінансову звітність органам, до сфери управління яких вони належать, трудовим колективам на їх вимогу, власникам (засновни­кам) відповідно до установчих документів. Органам виконавчої влади та іншим користувачам фінансова звітність подається відповідно до законодавства. Склад і вимоги до складання фінансової звітності відображені п'ятій частині посібника.

Багато підприємств публікують свій річний фінансовий звіт. Відкриті акціо­нерні товариства, підприємства — емітенти облігацій, банки, довірчі товариства, валютні та фондові біржі, інвестиційні фонди, інвестиційні компанії, кредитні спілки, недержавні пенсійні фонди, страхові компанії та інші фінансові установи зобов'язані не пізніше 1 червня наступного за звітним року оприлюднювати річну фінансову звітність та консолідовану звітність через публікацію у періодичних виданнях або розповсюдження її у вигляді окремих друкованих видань.

Для того, щоб облікова інформація була корисною і надійною як для внутрі­шніх, так і для зовнішніх користувачів, вона повинна бути зрозумілою, істотною, достовірною та своєчасною.