5.Порядок заключения договоров.

 

Договор – соглашение между двумя сторонами. Договор поставки – документ, где оговорены права и обязанности сторон по поставке товаров. По нему поставщик обязуется передать в обусловленный срок (сроки) закупленные товары покупателю, а покупатель обязуется принять и оплатить эти товары. Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения.

Согласно положению «О поставках товаров в Республике Беларусь»  договор поставки заключается всегда в письменной форме.

В договоре должны быть отражены:

   предмет договора

   порядок расчётов и цена договора

   порядок поставки товаров

   транспорт

   требования к таре и упаковке

   страхование

   имущественная ответственность сторон

   срок действия договора

   порядок изменения и расторжения договора

В качестве существенного условия в договоре должна быть указана цель приобретения товара. Заключаться договоры поставок могут в добровольной форме и в исключительных случаях, когда может быть принята принудительная форма (при поставке товаров по государственным заказам).

Для того чтобы любой договор считался действительным, необходимо соблюдение следующих условий:

1. договор должен соответствовать целям деятельности, предусмотренными в Уставе предприятия;

2. договор должен быть законным по своему содержанию и форме;

3. воля участников должна быть выражена свободно.

Каждый договор поставки условно можно разделить на 3 части: вводную, основную, заключительную.

При оформлении договора следует учитывать, что все формулировки должны иметь однозначное толкование, содержание должно быть конкретным.

Договор считается заключённым, если стороны согласовали наименование товара, его количество и цену (порядок расчёта). При отсутствии указанных условий договор признаётся незаключённым.

Разработка проекта договора в торговых организациях возложена на коммерческую и юридическую службы. Все заинтересованные службы визируют договор. Подпись руководителя, главного бухгалтера обязательны. Договоры могут заключаться по переписке, путем обмена факсами, по средствам личных переговоров, по телефону.

Порядок изменения и расторжения договора регламентируется Гражданским кодексом РБ и положением «О поставках товаров в РБ». В соответствии с ним договор может быть расторгнут по согласованию обеих сторон, за исключением некоторых случаев. При изменении и расторжении договора сторона-инициатор должна предупредить партнера, а другая сторона – ответить в 10дневный срок. В случае если стороны придут к согласию, то подписывается дополнительное соглашение в 2 экземплярах.

Примеры договоров находятся в приложениях, изучив их можно сказать о том, что они содержат все основные пункты, включают и учитывают необходимые требования, предъявляемые к заключению договоров.

Рассмотрим другие виды деловой документации, связанные с поставкой товаров.

Деловая переписка - переписка с партнерами или сотрудниками, это обмен мнениями, новыми мыслями и предложениями. Деловые письма отличаются от личных писем в первую очередь тем, что деловые письма чаще всего, если не являются конфиденциальными, открыты для ознакомления многих и это налагает на них определенный – деловой стиль изложения. Структура делового письма тоже, чаще всего, однотипна. Служебные письма часто оформляются на бланках фирмы в двух экземплярах: один отсылается адресату, другой экземпляр остается в компании. Все виды деловой переписки могут вестись двумя способами:

- на бумажных носителях;

- по электронной почте.

Заявка – заблаговременно заявленное в устной или письменной форме намерение, желание покупателя приобрести, получить необходимые ему товары и услуги или участвовать в проводимых мероприятиях, операциях.

Протокол разногласий – это документ, в котором стороны фиксируют свои разногласия по условиям заключаемого договора. Обычно такой протокол составляется в форме таблицы, содержащей несогласованные сторонами пункты договора и редакции этих пунктов, предложенные как одной, так и другой стороной. Подписание протокола разногласий не свидетельствует о согласовании условий договора, если в этом протоколе не содержится вывода о том, в какой же редакции условия приняты сторонами. Протокол разногласий призван служить основой для дальнейших переговоров о заключении договора. В случае достижения сторонами согласия по спорным условиям составляется другой документ – протокол согласования разногласий. Помимо сведений, содержащихся в протоколе разногласий, данный документ определяет или новую, согласованную редакцию спорных пунктов договора, или указание на то, что спорные пункты договора приняты в редакции той или иной стороны. После подписания протокола согласования разногласий стороны могут либо составить новую редакцию заключаемого договора, включив в него согласованные сторонами пункты, либо заключить дополнительное соглашение к договору. Подписанный протокол согласования разногласий может быть приравнен к дополнительному соглашению, изменяющему некоторые условия договора.

Сопроводительное письмо – деловое письмо, используемое для отправки документов, не имеющих адресной части. Текст сопроводительного письма начинается словами: Представляем Вам… (в вышестоящую организацию), Направляем Вам… (в подведомственную организацию), Высылаем Вам… (в стороннюю организацию). Одновременно с этим может содержаться дополнительная информация, отражающая характер управленческой ситуации, в которой осуществляется деловое общение:

Письмо-предложение – деловое письмо, направляемое потенциальному партнеру с предложением о сотрудничестве. В коммерческой деятельности используется как коммерческое предложение (оферта). Если письмо-предложение направляется адресату впервые, оно содержит не только собственно предложение, но и информацию об организации-авторе, что отчасти сближает письмо-предложение с рекламным письмом. Письмо-предложение может быть направлено одному корреспонденту или сразу нескольким. Предложение партнеру может содержать конкретную детальную информацию, так что следующим шагом может быть заключение договора, или общую информацию, являющуюся фактически предложением к началу переговоров.