3. Документальное оформление выпуска готовой продукции

На склад из производства готовая продукция сдается по приемо-сдаточным накладным, которые могут быть разовые и накопительные. В накладной указывают номер цеха сдатчика, номер склада, наименование продукции, учетную цену и сумму. Подписывается накладная представителем цеха, кладовщиком, работником отдела технического контроля и начальником цеха-сдатчика. Оказанные услуги или выполненные работы фиксируются приемо-сдаточными актами. На некоторых предприятиях по выполненным работам и оказанным услугам выписываются приемо-сдаточные ведомости.

На основании первичных документов заведующий складом (кладовщик) составляет карточку складского учета. Документы передаются в бухгалтерию, где на их основании составляется накопительная ведомость выпуска готовой продукции за месяц. В ней указывается наименование продукции, сорт, дата изготовления, номер первичного документа, количество изготовленной продукции. В конце месяца подсчитывается общее количество изготовленной продукции и производится ее оценка по фактической себестоимости.

При сальдовом методе учета в бухгалтерии ведутся сальдовые ведомости, в которых указываются остатки готовой продукции по наименованиям на каждую отчетную дату.

При журнально-ордерном методе учета синтетический учет готовой продукции и ее реализации ведется в ведомости 16.

Отгрузка и отпуск готовых изделий покупателям осуществляется на основании заключенных с ними договоров или непосредственно в процессе свободной торговли. Оперативный учет выполнения договоров о реализации продукции ведет отдел сбыта, который выписывает приказ-накладную. В ней объединяются два документа: приказ складу на отгрузку продукции и накладная на отпуск продукции со склада.

Данные приказа на отпуск продукции заполняет отдел сбыта, а данные о фактическом отпуске — материально ответственное лицо, отпустившее продукцию.

Фактический отпуск продукции со склада оформляют счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной. Представители местных покупателей получают продукцию на складах по предъявлении доверенностей и расписки в приказе-накладной.

4. Отгрузка готовой продукции

Готовые изделия, которые отпущены со склада поку­пателю или заказчику, но не оплачены им, считаются от­груженной продукцией. Моментом отгрузки считается дата документа, удостоверяющего факт приема груза к пере­возке транспортной организацией.

По договору поставки покупатель обязан оплатить пе­реданные ему материально-производственные запасы. В договоре поставки могут быть предусмотрены следу­ющие условия оплаты:

1. предварительная оплата до передачи (отгрузки) готовой продукции;

2. последующая оплата, т. е. после передачи готовой продукции покупателю.

В бухгалтерском учете отгрузка (отпуск) готовой про­дукции отражается в зависимости от способа признания выручки.

При признании в бухгалтерском учете выручки от про­дажи продукции в момент отгрузки ее стоимость списы­вается со счета 43 в дебет счета 90, одновременно показы­вается увеличение задолженности покупателей за продук­цию Д-т 62 «Расчеты с покупателями» К-т 90 «Продажи», а также начисляются суммы НДС и акцизов: Д-т 90 К-т 68, 76.

Если выручка от продажи признается в бухгалтерском учете после оплаты ее покупателем, т. е. через определенное время после отгрузки, то в момент фактической отгрузки продукции делают запись: Д-т 45 «Товары отгруженные» К-т 43 «Готовая про­дукция» по фактической производственной или нор­мативной (плановой) себестоимости.

Счет 45 — активный, балансовый, инвентарный — предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка, от продажи которой определенное время не может быть при­знана в бухгалтерском учете (например, при экспорте про­дукции). На этом счете учитываются также готовые изде­лия, переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.

Товары отгруженные учитываются на счете 45 «Товары отгруженные» по стоимости, складывающейся из фактичес­кой производственной себестоимости и расходов по отгруз­ке продукции (товаров) (при их частичном списании).

Дебетуется счет 45 «Товары отгруженные» в корреспон­денции со счетами 43 «Готовая продукция», 41 «Товары» в соответствии с оформленными документами (накладны­ми, приемо-сдаточными актами и др.) по отгрузке гото­вых изделий (товаров) или передаче их для продажи на комиссионных началах.

Принятые на учет по счету 45 «Товары отгруженные» суммы списываются в дебет счета 90 «Продажи» одновре­менно с признанием выручки от продажи продукции (то­варов) либо при поступлении извещения комиссионера о продаже переданных ему изделий.

Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется по местам нахождения и отдельным видам отгру­женной продукции (товаров).

Ежедневный синтетический учет отгрузки продукции по ассортимент ведется, как правило, по учетным ценам. После окончания месяца определяется фактическая себе­стоимость отгруженной продукции, для этого рассчиты­вают процент и сумму отклонений.

Сумма отклонений фактической производственной се­бестоимости готовой продукции от ее стоимости по учётным ценам по отгруженной (проданной) продукции оп­ределяется на основе процента отклонений:

𝚺 отклонений в отгруженной (проданной) продукции =

Процент отклонений и плановая себестоимость (учетная цена) отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

На счете 45 отгруженная продукция числится до мо­мента признания выручки в бухгалтерском учете, после этого, например, после оплаты, продукция считается про­данной и списывается со счета 45«Товары отгруженные» в дебет счёта 90 «Продажи».

Часть готовой продукции организация может направлять на собственные нужды, в том числе на капитальное строительство, для обслуживающих производств и хозяйств, на другие хозяйственные нужды. Такие материальные ценности приходуются по их фактической производственной себестоимости в дебет соответствующих счетов по учету материальных ценностей (в зависимости от их дальнейшего назначения) с кредита счета "Готовая продукция".