62. Технология проведения инвентаризации ос

До начала инвентаризации проводится проверка:

1.инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;

2.технических паспортов или другой технической документации;

3.документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.

При инвентаризации основных средств комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи (Форма № ИНВ-1) полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам.

На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).

Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По указанным объектам составляется отдельная опись.

По имуществу, при инвентаризации которого выявлены отклонения от учетных данных, составляются сличительные ведомости (Форма № ИНВ-18). В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, то есть расхождения между показателями по данным бухгалтерского учета и данными инвентаризационных описей.

Выявленные при инвентаризации расхождения регулируются в следующем порядке:

-основные средства, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию по рыночной стоимости и зачислению в состав прочих доходов организации на счетe 91;

-недостачи относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки. Учет недостач ведется на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.

Д01 К91 Учтены выявленные излишки основных средств

Д01-в К01Списание первоначальной стоимости

Д02 К01Списание амортизации по основному средству

Д94 К01Учет недостачи по остаточной стоимости

Д73-2 К94Остаточная стоимость

Д73-2 К98Превышение рыночной стоимости

Д50,51 К73-2 Получена сумма в счет погашения недостачи

Д98 К91Списана разница между рыночной и остаточной стоимостью

Д91 К01 Списание недостачи за счет организации

63. Технология проведения инвентаризации материально-производственных запасов.

Инвентаризация материально-производственных запасов (МПЗ) производится в обычном порядке с определенными особенностями.

Для проведения инвентаризации МПЗ назначается на основании приказа руководителя компании Комиссия, как правило, в составе 3-х человек.

Комиссия берет с материально-ответственных лиц расписки о том, что все МПЗ оприходованы, а в необходимых случаях списаны, все документы надлежащим образом оформлены и переданы бухгалтерской службе, а по окончании инвентаризации берутся объяснительные по вопросам обнаружения излишков и недостач.

Затем проводится сверка фактического наличия МПЗ с их учетными данными и заполняются Инвентаризационные описи (по форме ИНВ-3), по которым составляют ТМЦ (по форме ИНВ-19).

Специфика инвентаризации МПЗ заключается в возможности установления излишков и недостач в результате пересортицы. В этом случае просто делается зачет МПЗ по номенклатуре. Д10 К91-1 Приход излишка МПЗ, выявленного в результате инвентаризации (по рыночной стоимости)

Д94 К10 Списана недостача МПЗ

Д73 К94 Перевод недостачи на виновное лицо