7. Стадии создания асу Установлены следующие стадии создания асу:

предпроектная стадия, включающая разработку технико-экономического обоснования (ТЭО) и технического задания (ТЗ) на создание АСУ;

стадия разработки проектов, включающая разработку технического и рабочего проектов, а для небольших информационных систем единого технорабочего проекта;

стадия ввода в эксплуатацию, включающая проведение монтажных и пуско-наладочных работ по технической части системы, завершение мероприятий по подготовке организации к внедрению АСУ, опытную эксплуатацию и приемо-сдаточные испытания системы.

Задачей предпроектной стадии является определение целесообразности и производственной необходимости создания АСУ. На основе сбора и анализа данных, характеризующих возможности повышения производительности функционирования объекта автоматизации за счет снижения материальных, финансовых и трудовых затрат, повышения качества в условиях эксплуатации автоматизированной информационной системы. При этом первоначально в ТЭО определяются основные направления автоматизации объекта, а в дальнейшем в рамках ТЗ дается детальная постановка задач подлежащих автоматизации и описание процесса функционирования объекта в условиях использования АСУ.

На основе согласованного и утвержденного заказчиком технического задания разрабатывается технический проект и рабочий проект. Иногда разрабатывается технорабочий проект, объединяющий технический и рабочий проекты. На этапе разработки технического проекта осуществляются работы по подготовке к вводу АСУ в эксплуатацию, проектированию информационного и программного обеспечения АСУ подготовке содержания информационной базы системы, комплектования технического обеспечения АСУ.

Стадия ввода в эксплуатацию предполагает постепенный переход от существующих методов управления к использованию функциональных комплексов задач разработанных в рамках АСУ. При этом выделяется два этапа: опытная и промышленная эксплуатация. Такая технология внедрения АСУ дает возможность выявить недостатки разработанной системы на этапе опытной эксплуатации и устранить их до приема системы в промышленную эксплуатацию.

Предпроектная стадия включает комплекс научно-исследовательских работ и организационных мероприятий, цель которых - определить целесообразность создания АСУ, и в случае положительного заключения, разработать техническое задание.

Можно выделить следующие этапы предпроектной стадии:

1.1 Формирование исследовательского коллектива.

1.2. Планирование работ, предусматриваемых на предпроектной стадии.

1.3. Обследование существующей системы.

1.3.1. Исследование характер деятельности организации.

1.3.2. Определение организационной и функциональной структуры организации.

1.3.3. Изучение документов и массивов информации.

1.3.4. Определение используемых средств обработки информации.

1.3.5. Формализация потоков данных.

1.3.6. Определение затрат на функционирование системы.

1.4. Критический анализ существующей системы.

1.4.1. Обобщение выявленных недостатков.

1.4.2. Изучение причин недостатков.

1.4.3. установление целесообразности автоматизации.

1.5. Выработка новых проектных решений и исследование целей.

1.5.1. Определение целей автоматизации.

1.5.2. Поиск возможных проектных решений.

1.5.3. Исследование средств реализации проектных решений.

1.5.4. Формализация принятых проектных решений.

1.6. Комплектование документации предпроектной стадии.

1.7. Принятие решения.

Формирование исследовательского коллектива. В состав исследовательского коллектива должны входить не только разработчики, но и сами пользователи. При формировании исследовательского коллектива следует учитывать следующие факторы: коллектив должен составлять однородную, психологически совместимую группу; членам коллектива придется принимать решение, которое может повлечь за собой прекращение выполнения работ; квалифицированность сотрудников. При организации работы исследовательского коллектива следует учитывать принцип «первого руководителя», из которого следует, что первый руководитель организации должен являться координатором ведущихся работ или назначить для выполнения этих обязанностей ответственного руководителя.

Планирование работ. При планировании работ следует определить перечень всех направлений по которым следует проводить исследования, Для этого необходимо максимально использовать опыт сотрудников организации. План работ должен содержать перечень работ, сроки их выполнения, ответственных исполнителей. План может быть представлен в виде таблицы или графика.

Обследование существующей системы. Обследование системы предполагает определение организационной, функциональной структуры системы и анализ состава информации обрабатываемого системой.

Организационная структура представляет собой перечень подразделений организации с учетом их подчиненности. Если в качестве объекта автоматизации выступает какое-либо одно - подразделение организации определяется должностная структура подразделения.

Изучение должностной структуры дает возможность понять содержание используемых процедур управления, смысл некоторых документов, суть отношений между сотрудниками. В результате изучения определяется функциональная структура организации, функциональные обязанности лиц, имеющих отношение к разрабатываемой задаче.

На этом этапе изучения следует помнить, что конкретная задача управления реализуется определенным набором функций, хотя часто встречается взаимозаменяемость этих понятий: задача - функция.

При изучении обязанностей должностных лиц, имеющих непосредственное отношение к анализируемой задаче, особенно тщательно изучается круг их функциональных обязанностей, характер выполняемых ими работ и сроки выполнения. Изучение функциональных обязанностей каждого должностного лица должно быть направлено на выявление их перегрузки, а также основных недостатков существующей организационной структуры.