2.1.3.2 Робота з діаграмами ms excel(таблиця з типами діаграм,їх зарактеристиками та типовим набором щодо їх побудови

Діаграма – це подання даних таблиці в графічному вигляді, що використовується для аналізу і порівняння даних. На діаграмі вміст кожного вічка зображується у вигляді крапок, ліній, смуг, стовпчиків, секторів і в іншій формі. Групи елементів даних, що відбивають вміст вічок одного рядку або стовпця на робочому аркуші, складають ряд даних.

Для створення діаграми необхідно:

1.     На робочому аркуші виділити дані, по яким слід побудувати діаграму, включаючи вічка, що містять імена категорій або рядів, які будуть використовуватися в діаграмі;

2.     Вибрати команду Диаграмма меню Вставка або натиснути кнопку ;

3.     У діалогових вікнах Мастер диаграмм слід вибрати тип, формат і інші параметри діаграми;

4.    Для переходу до наступного кроку використовується кнопка Далее >;

5.     Для побудови діаграми на будь-якому кроці можна натиснути кнопку Готово , Мастер диаграмм самостійно закінчить побудову діаграми;

6.     В останньому (4-му) вікні натиснути кнопку Готово .

Діаграму можна пересунути мишею в будь-яке місце. Для зміни розміру діаграми необхідно натиснути на ній мишею і пересунути маркери розміру. Для зміни типу і параметрів побудованої діаграми слід натиснути на діаграмі правою клавішею миші. Контекстне меню, що з’явиться містить команди для зміни діаграми. Щоб видалити діаграму необхідно натиснути на ній мишею, щоб з’явилися маркери розміру, і натиснути клавішу Delete .

Microsoft Excel підтримує різні типи діаграм, що дозволяє представляти дані у зрозумілій для конкретної аудиторії способом. Гістограми. Дані в стовпцях або рядках листа можна відобразити у вигляді гістограми. Гістограми корисні для подання змін даних з плином часу і для наочного порівняння різних величин. У гістограмах категорії зазвичай формуються по горизонтальній осі, а значення - по вертикальній.

Гістограма з накопиченням і об'ємна стовпчаста діаграма з накопиченням Гістограми з угрупованням порівнюють значення за категоріями і виводять їх у вигляді плоских вертикальних прямокутників. На об'ємній діаграмі з угрупованням дані відображаються в тривимірному вигляді. Третя вісь значень (вісь z) не використовується.

Гістограма з накопиченням і об'ємна стовпчаста діаграма з накопиченням Діаграми з накопиченням показують відношення окремих складових до їх сукупного значенням, порівнюючи за категоріями внесок кожної величини в загальну суму. Гістограма з накопиченням значення у вигляді плоских вертикальних прямокутників з накопиченням. Об'ємна стовпчаста діаграма з накопиченням відображає ці ж дані тільки в тривимірному вигляді. Третя вісь значень (вісь z) не використовується

.

Нормована гістограма з накопиченням і об'ємна нормована гістограма з накопиченням Нормовані діаграми з накопиченням і об'ємні нормовані діаграми з накопиченням порівнюють за категоріями відсотковий внесок кожної величини в загальну суму. Нормована гістограма з накопиченням показує значення у вигляді плоских вертикальних нормованих прямокутників з накопиченням. Об'ємна нормована гістограма з накопиченням ці ж дані в тривимірному вигляді. Третя вісь значень (вісь z) не використовується.

Об'ємна стовпчаста В об'ємних гістограмах використовуються три осі, які можна змінити (горизонтальна вісь, вертикальна вісь і вісь z). Ці гістограми служать для порівняння точок данныхпо горизонтальній осі та осі глибини

.

Циліндр, піраміда і конус Для циліндричних, конічних і пірамідальних діаграм доступні ті ж типи уявлень (з угрупованням, з накопиченням, нормована з накопиченням і об'ємна), що і для прямокутних гістограм. Вони показують і порівнюють дані аналогічним чином. Єдина відмінність полягає в тому, що ці типи діаграм замість прямокутників містять циліндричні, конічні і пірамідальні фігури.

Графіки Дані, розташовані в стовпцях або рядках листа, можна представити у вигляді графіка. Графіки дозволяють зображати безперервна зміна даних з плином часу в єдиному масштабі і ідеально підходять для подання тенденцій зміни даних з рівними інтервалами. На графіках дані категорій рівномірно розподіляються вздовж горизонтальної осі, а значення рівномірно розподіляються вздовж вертикальної осі.

Кругова діаграма і об'ємна кругова діаграма Кругові діаграми показують внесок кожної величини в загальну суму в двомірному або тривимірному вигляді. Щоб загострити увагу на деяких секторах, можна витягнути їх вручну з кругової діаграми.

Лінійчаті діаграми Дані в стовпцях або рядках листа можна представити у вигляді гістограми. Лінійчаті діаграми використовують для порівняння окремих елементів.

Діаграми з областями та об'ємні діаграми з областями Діаграми з областями або об'ємні діаграми з областями показують зміну величин з плином часу або за категоріями. В об'ємних діаграмах з областями використовуються три осі (горизонтальна, вертикальна і вісь z), які можна змінювати. Зазвичай замість діаграм з областями без накопичення рекомендується використовувати графіки, так як дані одного ряду можуть бути перекриті даними іншого ряду. Діаграми з областями та об'ємні діаграми з областями

Поверхневі діаграми Дані в стовпцях або рядках листа можна представити у вигляді поверхневої діаграми. Поверхнева діаграма корисною, якщо потрібно знайти оптимальні комбінації даних з двох наборів. Як на топографічній карті, області, що належать до одного діапазону, при цьому виділяються квітами і штрихуванням.Поверхневі діаграми можна використовувати для ілюстрації категорій і наборів даних, що представляють собою числові значення.

Кільцеві діаграми Дані, розташовані тільки у стовпцях або рядках листа, можна представити у вигляді діаграми. Як і кругова діаграма, кругова діаграма демонструє відношення частин до цілого, але може містити більш одного ряду даних.