2. Організаційна структура підприємства

ТОВ «Александрит» структурно утворено з виробництв. Кожне виробництво спеціалізується на випуску певної групи товарів та має право провадити досить незалежну власну політику в питаннях організації своєї виробничої діяльності. Все виробництво очолює директор. Виробництво поділено на 2 цехи (дільниці), кожен з яких очолює начальник. Підприємство має дві дирекції: Дирекція з матеріально-технічного забезпечення та Дирекція з зовнішньоекономічної діяльності і маркетингу. Діяльність піприємства обслуговують спеціалісти:

• бухгалтерського обліку, звітності і контролю;

• виробничо-диспетчерське (здійснює нагляд і контроль за організацією трудового процесу, розробляє оперативні плани по випуску продукції);

• головного енергетика (займається ремонтом, монтажем, демонтажем енергетичного обладнання);

• головного зварника (розробляє процеси і оснащення для зварювальних робіт);

• головного металурга (займається розробкою технологічних процесів ливарного, ковальського і термічного цехів);

• головного механіка (займається ремонтом, монтажем обладнання, демонтажем старого обладнання);

• головного технолога (розробляє процеси обробки і зборки нових виробів, керує їх запровадженням у виробництві, установлює технологічні режими, проектує і виготовляє спеціальні інструменти, займається технічною уніфікацією);

• монтажу і наладки (займається зборкою, наладкою запуском продукції (обладнання), що виготовлене підприємством);

• організації труда і заробітної плати (розробляють заходи підвищення праці, установлюють тарифи робіт, запроваджують заходи матеріального стимулювання і т. ін.);

• планово-економічне (займається плануванням і контролем виконання планів, аналізує господарську діяльність підприємства);

• технологічного контролю (здійснює контроль якості, виявляє і попереджає брак);

• фінансів і збуту (контролює грошові потоки, здійснює реалізацію продукції, оформлює необхідну документацію і т. ін.).

Виробництва поділені на цехи і дільниці (основні і допоміжні). Їх функції – виготовлення готової продукції або комплектуючих і матеріалів.

Отже, головна мета, що в даний час стоїть перед керівництвом товариства – побудова міцної і надійної організаційної структури підприємства, котра відповідала б сучасним ринковим умовам, дозволяла окремим підрозділам провадити самостійну політику, проте б була вільна від зайвої роздробленості. Це складне завдання неможливо розв’язати без глибоких знань з організаційного менеджменту, що повинні бути притаманні для сучасного економіста – робітника великого підприємства.

Значну питому вагу в реалізації складають вироблені запчастини та деталі (89,7%), відновлення комплектуючих (10,3%). Розширений і сам перелік додаткових послуг: вимірювальні та інженерні дослідження; навчання та надання консультацій з питань експлуатації.

3. Зовнішнє та внутнішнє середовище тов «Александрит»

Зовнішнє середовище ТОВ «Александрит» служить:

- споживачем результатів діяльності підприємства;

- джерелом ресурсів;

- каналом відтоку ресурсів (податки, платежі й т.п.);

- інформаційним середовищем.

Всі фактори зовнішнього середовища взаємозалежні й взаємодіють між собою. Число й розмаїтість факторів зовнішнього впливу, на які організація змушена реагувати, визначає складність її зовнішнього середовища. Значення зовнішніх факторів для кожного окремо взятого підприємства різні й міняються. Фактори, які впливають на організацію, відносяться до середовища прямого впливу; інші – до середовища непрямого впливу. Основними факторами середовища прямого впливу є постачальники матеріалів, трудових ресурсів і капіталу, закони й органи держрегулювання, споживачі й конкуренти. До середовища непрямого впливу відносяться: стан економіки, науково-технічний прогрес, політична обстановка, міжнародні події й соціокультурні фактори. Для забезпечення виживання й досягнення поставлених цілей, підприємство повинне має ефективно реагувати й пристосовуватися до змін зовнішнього середовища.

Основу аналізу ближнього середовища фірми становить конкурентний аналіз середовища, що звичайно будують на використанні так званої моделі п'яти сил М.Портеру. Відповідно до цієї теорії, на діяльність фірми впливають п'ять сил: конкурентна боротьба усередині галузі; погроза появи товарів і послуг-субститутів; здатність постачальників диктувати свої умови; погроза появи нових конкурентів; здатність покупців диктувати свої умови.

Наразі на території Київської області й всієї України в цілому діє порівняно незначне число організацій, що займаються компресорним машинобудуванням. Серед них можна виділити: конкурентів-гігантів; середні фірми, що мають різнобічні інтереси на ринку. Таким чином, суб'єктів, що займаються виробництвом аналогічної продукції, можна підрозділити: за принципом географічного місця розташування на: вітчизняних, країн СНД; залежно від виробленої продукції: вузько спеціалізовані на одному виді продукції, виробники великого асортименту.

Структуру споживчого ринку аналізованої продукції в Україні становлять всі суб’єкти господарювання, що прагнуть придбати якісну й недорогу продукцію. При цьому: 1/10 частина покупців віддають перевагу продукції виробництва країн СНД; 9/10 покупців – здобувають продукцію вітчизняного виробництва, орієнтуючись на її відносну дешевину. У цілому, аналізована галузь перебуває в стадії зрілості. Це спричиняє необхідність удосконалювати методи менеджменту.

Всі фірми підтримують середній рівень цін і конкурують по таких параметрах як реклама, обслуговування, якість продукції й т.п. У галузі компресорного машинобудування конкуренцію не можна назвати твердою, тому що попит на продукцію росте швидкими темпами. Разом з тим, методи додаткового стимулювання покупців швидко копіюються конкурентами, і доводиться додавати чимало зусиль для збереження положення в галузі. Кількість фірм, що прагнуть ввійти у галузь, постійно росте, тому що галузь приваблює досить великим рівнем прибутку і зростаючим попитом на продукцію. Нові фірми, що ввійшли у галузь, пропонують продукцію по більш низьких цінах. Така тенденція може привести до непропорційності росту споживчого попиту й пропозиції в цілому по галузі, що небажано для ТОВ «Александрит». Для подолання такої негативної ситуації, великі фірми-лідери галузі прагнуть до об'єднання в концерни і їм подібні організації з метою не допускати в галузь додаткових конкурентів.

До переваг об'єднання можна віднести:

• економію засобів при великомасштабних поставках;

• створення єдиної торговельної марки й переваг покупців до неї;

• об'єднання капіталів для розширення в якісно нових напрямках.

Вплив постачальників обумовлений їх порівняно невеликим числом і невисоким рівнем конкуренції між ними. Будь-яке підприємство в даній галузі прагне до зниження дії розглянутих сил для того, щоб мати можливість підвищити рівень цін і досягти рівня прибутку вищого за середній по галузі. На кожну із цих сил підприємство може впливати тільки за допомогою своєї стратегії. Аналіз ближнього середовища підприємства закінчується загальною оцінкою привабливості галузі.

Результати проведеного аналізу зводено в таблицю 1, у якій загальна оцінка привабливості галузі визначається по формулі 1. Вплив кожного параметра привабливості галузі оцінюється в балах від 0 до 6.

(1)

де ПО – привабливість галузі; αi – бальна оцінка i-го параметра (від 0 до 6); n – кіл-ть параметрів.

За даними таблиці 2.1. ПО = 47/10 = 4,7. Отже галузь, у якій діє досліджуване підприємство має відносно високий рівень привабливості.

Для підприємства особливе значення має рівень податків у країні; рівень безробіття впливає через зміну купівельної спроможності споживачів. Аналіз політичного середовища й правових аспектів дозволить підприємству встановити для себе припустимі границі дій у взаєминах з іншими аспектами правової системи. Політико-правова складова для даної фірми укладена в законах і нормативних актах, що регулюють торговельну діяльність у регіоні, ввіз товарів з-за кордону, виїзд фахівців для роботи на підприємствах постачальників. Соціально-економічний фактор має важливе значення в розміщенні виробництва, тому що забезпечує раціональну зайнятість населення, поліпшує умови праці й життя людей, розвиток освіти, охорону здоров'я. Вивчення соціальної складової макросередовища дозволяє з'ясувати рівень життя населення, його відношення до якості життя, поділювані ними цінності, тенденції й спрямованості в моді й т.п.

Таблиця 1

Оцінка привабливості галузі, в якій діє ТОВ «Александрит»

Показник	Характе-ристика	Оцінка						Характе-ристика
		1	2	3	4	5	6
1. Рівень купівельної спроможності							Х
2. Здатність покупців орієнтуватися в продукції							Х
3. Вимоги, пропоновані покупцями до продукції							Х
4. Рівень попиту на продукцію							Х
5. Стадія розвитку галузі						Х
6. Ступінь конкуренції в галузі							Х
7. Можливість появи нових конкурентів					Х
8. Можливість появи продуктів-замінників						Х

Аналіз науково-технічного й технологічного розвитку суспільства дозволяє вчасно помітити й почати застосовувати на практиці досягнення сучасної науки й техніки в області реклами, управління, доставки, продажу, а також в області інформаційного забезпечення, що може стати значною конкурентною перевагою. Безпосередньо на комерційну діяльність фірми розвиток науково- технічного прогресу в області виробництва здійснює значний вплив.